Asignar un usuario a un rol
Esta función solo está disponible para los administradores de la empresa.
Siga estos pasos para asignar un rol a un usuario que ya existe en el sistema. Es necesario que el perfil del usuario ya esté creado antes de poder asignarle un rol. Si necesita saber cómo crear un perfil de usuario, consulte Crear un perfil de usuario.
- Inicie sesión en la herramienta de Reservas Online.
- Seleccione Usuarios en el menú Programa . Se mostrará la página de Usuarios .
- Busque la fila del usuario al que desea asignar un rol y haga clic sobre su nombre. Puede utilizar la función de búsqueda para encontrar al usuario por su dirección de correo electrónico. Se mostrará la pestaña General del perfil del usuario.
- Haga clic en la pestaña Roles . Se mostrará la pestaña Roles .
- Elija el rol que desea asignar en el menú Rol de usuario . A continuación, se describen los roles disponibles:
Viajero Los usuarios con este rol solo pueden reservar viajes para sí mismos (salvo para invitados con perfil, y invitados sin perfil si el administrador ha habilitado esa opción). Pueden agregar métodos de pago personales, actualizar su perfil de viaje y documentos de viaje, modificar o cancelar reservas existentes y solicitar gestores de viaje.
No pueden reservar viajes para otros empleados de la empresa ni acceder a funciones administrativas (ubicadas en el menú Programa ).Gestor de viaje Los usuarios con este rol pueden reservar viajes tanto para sí mismos como para otros usuarios de la organización (y también para invitados). El gestor puede configurarse para gestionar viajes de: - Todos: Puede reservar y gestionar viajes para todas las personas de la empresa.
- Individuos: Solo puede reservar y gestionar viajes para los usuarios seleccionados de la empresa. Si elige esta opción, debe hacer clic en + Agregar viajero para seleccionar a las personas para quienes este gestor podrá reservar viajes. Para encontrarlas, ingrese su correo electrónico.
Administrador de la empresa Los usuarios con este rol pueden reservar viajes para sí mismos y para cualquier otro usuario de la organización (incluidos los invitados). Además, los administradores pueden acceder al menú Programa para utilizar funciones administrativas como: - definir la política de viajes
- agregar usuarios
- eliminar usuarios
- asignar roles a los usuarios (como se describe en esta página)
- asignar aprobadores
- asignar gestores de viaje a otros usuarios
- agregar y configurar tarjetas corporativas como métodos de pago
- consultar analíticas y métricas
- utilizar la función de Seguridad
- Al finalizar, haga clic en Guardar.
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