Reservar viaje para un evento (invitado/no empleado)

Sigue estos pasos si fuiste invitado a un evento como invitado por otra empresa. 

1. Busca la invitación al evento en tu correo electrónico (si no sabes a qué correo te llegó, comunícate con el administrador de la empresa que te envió la invitación).

2. Haz clic en el enlace dentro del correo de invitación (el botón puede decir Reservar mi viaje o Administrar mi viaje dependiendo si ya reservaste algo para el viaje o no). Se abrirá la pantalla de inicio de sesión de Spotnana. 

3. Ingresa el correo electrónico donde recibiste la invitación al evento y haz clic en Siguiente. 

4. Te llegará un código a ese correo. Copia ese código y pégalo en el campo Código de la página de Spotnana. 

5. Haz clic en Iniciar sesión.

6. Selecciona el idioma que prefieras. Se mostrará la página de Viajes donde verás el evento y las reservas necesarias para asistir.

7. Por cada tipo de reserva que necesites (vuelo, hotel, auto, tren), verás una fila. 

8. Para reservar tu vuelo, haz clic en Iniciar reserva. 

   • Si necesitas un vuelo redondo o con varias ciudades (máximo 2 vuelos), asegúrate de elegir esa opción. Solo puedes reservar el vuelo para el evento una vez. Si reservas solo de ida, no podrás agregar el regreso (o segundo tramo) por separado para este evento. Si ya reservaste solo de ida pero en realidad necesitas vuelo redondo o multiciudad, primero tendrás que cancelar la reserva de ida y luego hacer la nueva reserva. 

   • En el campo ¿Desde dónde? escribe el nombre del aeropuerto desde donde viajas.

   • En el campo ¿Hacia dónde? escribe el nombre del aeropuerto de destino. Es posible que ya esté seleccionado el aeropuerto al que vas. 

   • Selecciona las fechas en las que quieres viajar (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas.

   • Haz clic en Buscar. El resto del proceso es igual que una reserva de vuelo normal, aunque las fechas y horarios sugeridos pueden estar limitados por lo que defina el organizador del evento.

9.  Para hotel, haz clic en Iniciar reserva. 

   • Elige el hotel que prefieras. Puede que ya esté seleccionado el hotel.  

   • Selecciona las fechas de tu estancia en el hotel (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas.

   • Selecciona cualquier tarifa especial o descuento que te aplique (puede que te pidan tu número de membresía al hacer check-in). 

   • Haz clic en Buscar hoteles. El resto del proceso es igual que una reserva de hotel normal.

10. Para auto, haz clic en Iniciar reserva. 

    • Ingresa el lugar donde recogerás el auto. El lugar de entrega se pondrá igual por defecto (a menos que quites la opción Devolver en el mismo lugar ). 

    • Indica la fecha y hora de recogida y de entrega del auto. 

    • Selecciona las fechas en las que quieres viajar (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas. 

    • Selecciona cualquier tarifa especial o descuento que te aplique (puede que te pidan tu número de membresía). 

    • Haz clic en Buscar autos. El resto del proceso es igual que una reserva de auto normal.

11. Para tren, haz clic en Iniciar reserva. 

    • En el campo ¿Desde dónde? escribe el nombre de la estación de tren desde donde viajas. 

    • En el campo ¿Hacia dónde? escribe el nombre de la estación de destino. 

    • Selecciona la fecha y hora en que quieres viajar (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas. 

    • Haz clic en Buscar trenes. El resto del proceso es igual que una reserva de tren normal.

12. Completa todas las reservas necesarias para el evento. 

    • Si no necesitas hacer alguna reserva para asistir (por ejemplo, si vas a compartir auto rentado con otra persona o llegarás en tren en vez de avión), haz clic en No necesito para saltarla. Si después decides que sí necesitas esa reserva que marcaste como No necesito, puedes hacer clic en Revertir para volver a activarla. 

    • Cuando termines todas las reservas (o marques las que no necesitas como No necesito), el estado del viaje cambiará a Completado.