Benutzerrollen-Zuweisungen hochladen

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Benutzerrollen-Zuweisungen per CSV-Datei in Spotnana hochladen. Damit Sie eine Liste von Benutzerrollen-Zuweisungen importieren können, müssen alle in Ihrer CSV-Datei aufgeführten Nutzer (Reisende) und Rollen bereits im Spotnana Online-Buchungstool vorhanden sein. Das bedeutet:

• Die Benutzer müssen entweder per CSV-Datei hochgeladen oder manuell angelegt worden sein. 
• Die Rollen müssen zuvor manuell erstellt worden sein.

Dieses Vorgehen steht ausschließlich Administratoren zur Verfügung.

1. Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.
2. Wählen Sie Unternehmen im Programm Menü aus. Die Allgemeinen Einstellungen werden angezeigt.
3. Öffnen Sie das Benutzer Menü (in der linken Navigationsleiste) und wählen Sie Rollen. Die Rollen Seite wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Hochladen. Das CSV-Datei hochladen Dialogfeld öffnet sich.  
5. Laden Sie die Vorlage über den Vorlagen- Link herunter. Folgen Sie dann den untenstehenden Anweisungen (diese finden Sie auch im CSV-Datei hochladen Dialogfeld):

Anleitung zum Hochladen von Benutzerrollen-Zuweisungen

Um eine Liste von Rollen hochzuladen, müssen alle in Ihrer CSV-Datei aufgeführten Nutzer und Rollen bereits im Spotnana Online-Buchungstool vorhanden sein. Andernfalls führt das Hochladen von Zeilen mit nicht vorhandenen Nutzern oder Rollen zu Fehlern. Jeder Nutzer kann nur eine Rolle haben. Wenn Sie planen, dass Reisende selbst Arranger zuweisen dürfen oder Arranger beantragen können, Arranger für Reisende zu werden, muss allen potenziellen Arrangern die Rolle „Traveler Arranger“ zugewiesen werden.

• Sind für Ihre Organisation im Spotnana Online-Buchungstool noch keine Rollen zugewiesen, ist die Vorlage leer und Sie können mit dem Hinzufügen von Zeilen beginnen.
• Gibt es bereits einen Nutzer mit einer zugewiesenen Rolle, enthält die Vorlage diese Einträge. Sie können Zeilen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen – ganz nach Bedarf.
  • Möchten Sie die Rolle eines Nutzers anpassen, suchen Sie die entsprechende Zeile, ändern Sie den Rollennamen (dieser muss exakt mit der Bezeichnung in Spotnana übereinstimmen) und setzen Sie das ACTION Feld auf UPDATE. Die Rolle des Nutzers wird nach dem Hochladen der Datei in Spotnana aktualisiert.
• Bitte bearbeiten oder löschen Sie nicht die Spaltenüberschrift (die oberste Zeile, die angibt, wofür jede Spalte steht).
• Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten nicht.
• Fügen Sie keine zusätzlichen Spalten hinzu.
• Achten Sie darauf, dass Sie für jede erforderliche Spalte in jeder Zeile einen Wert angeben. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.
• Verwenden Sie nur Buchstaben und Zahlen in Ihren Einträgen. Für E-Mail-Adressen ist auch das „@“-Zeichen erlaubt (z. B. meinname234@firmenname.com).
• Benennen Sie die CSV-Datei, die Sie hochladen möchten, um und fügen Sie das aktuelle Datum hinzu (anstatt des Standardnamens template.csv). So können Sie später bei möglichen Problemen mit dem Import leichter nachvollziehen, wann die Datei hochgeladen wurde.
• Entfernen Sie alle Leerzeichen am Ende Ihrer Werte. Es dürfen keine Leerzeichen am Ende eines Eintrags stehen.

Sollten Sie Fragen haben, schreiben Sie eine E-Mail an techsupport@spotnana.com.