Unggah penetapan peran pengguna

Panduan ini menjelaskan cara mengunggah penetapan peran pengguna Anda ke Spotnana menggunakan file CSV. Untuk dapat mengunggah daftar penetapan peran, semua pengguna (pelancong) dan peran yang tercantum dalam file CSV Anda harus sudah ada di Spotnana Online Booking Tool. Artinya:

• data pengguna harus sudah diunggah melalui file CSV atau dibuat secara manual 
• peran harus dibuat secara manual terlebih dahulu

Proses ini hanya bisa dilakukan oleh administrator.

1. Masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Perusahaan dari menu Program . Halaman pengaturan Umum akan ditampilkan.
3. Buka menu Pengguna (di bilah navigasi sebelah kiri) lalu pilih Peran. Halaman Peran akan terbuka.
4. Klik Unggah. Kotak dialog Unggah file CSV akan muncul.  
5. Unduh template melalui tautan template . Setelah itu, ikuti petunjuk di bawah ini (petunjuk yang sama juga tersedia di kotak dialog Unggah file CSV ):

Petunjuk unggah file untuk penetapan peran pengguna

Untuk mengunggah daftar peran, semua pengguna dan peran yang tercantum di file CSV Anda harus sudah ada di Spotnana Online Booking Tool. Jika tidak, baris yang memuat penetapan peran tersebut akan menghasilkan kesalahan. Setiap pengguna hanya dapat memiliki satu peran. Selain itu, jika Anda ingin mengizinkan pelancong untuk menetapkan arranger sendiri atau mengizinkan arranger mengajukan permohonan menjadi arranger bagi pelancong, maka peran “Traveler Arranger” perlu diberikan kepada semua pengguna yang berpotensi menjadi arranger.

• Jika belum ada pengguna yang memiliki peran di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, maka template Anda akan kosong dan Anda dapat mulai menambahkan baris baru.
• Jika sudah ada satu atau lebih pengguna yang memiliki peran di Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi Anda, template Anda akan berisi data tersebut. Anda dapat mulai menambah, mengedit, atau menghapus baris sesuai kebutuhan.
  • Untuk mengedit peran pengguna, cari baris yang sesuai. Kemudian, ubah peran sesuai keinginan (nama peran harus persis sama seperti yang terdaftar di Spotnana) dan atur kolom ACTION menjadi UPDATE. Peran pengguna akan diperbarui di Spotnana setelah Anda menyelesaikan proses unggah file.
• Jangan mengubah atau menghapus isi baris judul kolom (baris paling atas pada file yang menjelaskan fungsi setiap kolom).
• Jangan mengubah urutan kolom.
• Jangan menambahkan kolom baru.
• Pastikan Anda mengisi semua kolom yang wajib di setiap baris. Kolom wajib ditandai dengan tanda bintang (*).
• Gunakan hanya karakter huruf dan angka dalam setiap nilai. Untuk alamat email, Anda juga dapat menggunakan simbol “@” (misal: namasaya234@namaperusahaan.com).
• Ubah nama file CSV yang akan diunggah (template.csv) menjadi mencantumkan tanggal saat Anda melakukan unggahan. Hal ini akan memudahkan jika Anda perlu menelusuri kendala pada data yang diunggah.
• Hapus spasi di akhir pada setiap nilai yang Anda masukkan. Tidak boleh ada spasi kosong di akhir nilai.

Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan kirim email ke techsupport@spotnana.com.