Upload brugerrolle-tildelinger

Denne vejledning forklarer, hvordan du uploader dine brugerrolle-tildelinger til Spotnana via en CSV-fil. For at kunne uploade en liste med brugerroller, skal alle brugere (rejsende) og roller, der står i din CSV-fil, allerede være oprettet i Spotnana Online Booking Tool. Det betyder:

• Brugerne skal enten være oprettet manuelt eller uploadet via en CSV-fil 
• Rollerne skal være oprettet manuelt

Du kan kun udføre denne handling, hvis du er administrator.

1. Log ind i Spotnana Online Booking Tool.
2. Vælg Virksomhed i Program menuen. Generelle indstillinger vil nu blive vist.
3. Fold menuen Brugere ud (i venstre sidepanel), og vælg Roller. Siden Roller
4. vil nu blive vist. Klik påUpload . Vinduet  
5. Upload CSV-fil vil åbne. Download skabelonen via skabelon-linket. Følg derefter vejledningen herunder (de samme instruktioner findes også i vinduet Upload CSV-fil):

Vejledning til upload af brugerrolle-tildelinger

Før du vil uploade en liste med roller, skal alle brugere og roller i din CSV-fil allerede være oprettet i Spotnana Online Booking Tool. Hvis ikke, vil de rækker, hvor brugeren eller rollen mangler, give en fejl. Hver bruger kan kun have én rolle. Hvis du vil give rejsende mulighed for selv at vælge arrangører, eller give arrangører mulighed for at anmode om at blive arrangør for rejsende, skal rollen “Traveler Arranger” tildeles alle brugere, der kan fungere som arrangører.

• Hvis ingen brugere har fået tildelt en rolle i Spotnana Online Booking Tool for din organisation, vil din skabelon være tom, og du kan begynde at tilføje rækker.
• Hvis der allerede er én bruger med en tildelt rolle i Spotnana Online Booking Tool for din organisation, vil skabelonen indeholde disse oplysninger. Du kan nu tilføje, redigere eller fjerne rækker efter behov.
  • Hvis du vil ændre en brugers rolle, skal du finde den relevante række. Rediger derefter rollen (rollenavnet skal være nøjagtigt det samme som i Spotnana) og sæt feltet ACTION til UPDATE. Når du uploader filen, bliver brugerens rolle opdateret i Spotnana.
• Lad være med at ændre eller slette indholdet i kolonneoverskriften (rækken øverst i filen, der viser, hvad hver kolonne indeholder).
• Lad være med at ændre rækkefølgen på kolonnerne.
• Lad være med at tilføje nye kolonner.
• Sørg for, at du har udfyldt alle påkrævede kolonner i hver række. Påkrævede kolonner er markeret med en stjerne (*).
• Brug kun bogstaver og tal i dine værdier. For e-mailadresser må du også bruge “@”-tegnet (fx mitnavn234@firmanavn.com).
• Omdøb standardnavnet (template.csv) på den CSV-fil, du uploader, så filnavnet også indeholder datoen for uploaden. Det kan gøre det lettere at finde frem til eventuelle fejl senere.
• Fjern eventuelle mellemrum til sidst i dine værdier. Der må ikke være blanke tegn efter dine indtastninger.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til techsupport@spotnana.com.