Učitavanje dodjela korisničkih uloga

Ovaj postupak objašnjava kako učitati dodjele korisničkih uloga u Spotnana sustav pomoću CSV datoteke. Da biste mogli učitati popis dodjela uloga, svi korisnici (putnici) i uloge navedeni u vašoj CSV datoteci moraju već postojati u Spotnana Online Booking Toolu. To znači sljedeće:

• zapisi o korisnicima moraju biti prethodno učitani putem CSV datoteke ili ručno uneseni 
• uloge moraju biti ručno kreirane

Ovaj postupak možete provoditi samo ako imate administratorska prava.

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program . Otvorit će se Opće postavke.
3. Proširite izbornik Korisnici (na lijevoj navigacijskoj traci) i odaberite Uloge. Prikazat će se stranica Uloge .
4. Kliknite na Učitaj. Otvorit će se Učitaj CSV datoteku prozor.  
5. Predložak preuzmite putem poveznice predložak . Zatim slijedite upute u nastavku (iste upute nalaze se i u prozoru Učitaj CSV datoteku ):

Upute za učitavanje datoteke s dodjelama korisničkih uloga

Zaučitavanje popisa uloga, svi korisnici i uloge navedeni u vašoj CSV datoteci moraju već postojati u Spotnana Online Booking Toolu. U suprotnom, redci koji sadrže te korisnike/uloge izazvat će pogrešku. Svakom korisniku može biti dodijeljena samo jedna uloga. Ako planirate omogućiti putnicima da sami odaberu organizatore ili dopustiti organizatorima da zatraže ulogu za određene putnike, svim korisnicima koji mogu biti organizatori mora biti dodijeljena uloga “Putnički organizator”.

• Ako nijedan korisnik nema dodijeljenu ulogu u Spotnana Online Booking Toolu za vašu organizaciju, vaš predložak bit će prazan i možete početi unositi redove.
• Ako već postoji barem jedan korisnik s dodijeljenom ulogom u Spotnana Online Booking Toolu za vašu organizaciju, predložak će sadržavati te zapise. Možete dodavati, uređivati ili brisati redove prema potrebi.
  • Ako želite izmijeniti ulogu određenog korisnika, pronađite odgovarajući red. Zatim uredite naziv uloge (naziv mora biti identičan onome u Spotnani) i u polje ACTION upišite UPDATE. Nakon što učitate datoteku, korisnička uloga bit će ažurirana u Spotnani.
• Nemojte mijenjati niti brisati sadržaj zaglavlja stupaca (prvi red u datoteci koji opisuje svrhu svakog stupca).
• Nemojte mijenjati redoslijed stupaca.
• Nemojte dodavati dodatne stupce.
• Provjerite da ste za svaki red unijeli podatke u sva obavezna polja. Obavezna polja označena su zvjezdicom (*).
• Koristite samo slova i brojeve u vrijednostima. Za e-mail adrese možete koristiti i znak “@” (primjer: mojime234@nazivtvrtke.com).
• Preimenujte zadani naziv datoteke (template.csv) koju učitavate tako da sadrži datum učitavanja. To će vam kasnije olakšati rješavanje eventualnih problema s podacima.
• Uklonite sve razmake na kraju vrijednosti. Ne smije biti praznih znakova na kraju unosa.

Ako imate pitanja, obratite se na techsupport@spotnana.com.