上传用户角色分配

本操作指南将为你介绍，如何通过 CSV 文件将用户角色分配上传到 Spotnana。在上传用户角色分配列表前，你的 CSV 文件中涉及到的所有用户（即出行人）和角色，都必须已经在 Spotnana 在线预订工具中存在。也就是说：

• 用户信息需要通过 CSV 文件上传，或者手动添加到系统中 
• 角色需要手动创建

只有管理员才有权限进行此操作。

1. 请登录 Spotnana 在线预订工具。
2. 点击 公司 ，在 项目 菜单中选择。 常规 设置页面会随即显示。
3. 展开左侧导航栏中的 用户 菜单，点击 角色。 角色 页面会显示出来。
4. 点击 上传。 上传 CSV 文件 的弹窗会弹出。  
5. 点击 模板 链接下载模板。然后按照下方的操作说明进行（这些说明在 上传 CSV 文件 弹窗中也有展示）：

用户角色分配文件上传说明

要上传角色列表前，你的 CSV 文件中涉及到的所有用户和角色，都必须已经在 Spotnana 在线预订工具中存在。否则，包含这些用户或角色的行会上传失败并报错。每个用户只能分配一个角色。另外，如果你希望让出行人可以自行添加安排行，或者让安排行申请成为某位出行人的安排行，所有可能担任安排行的用户都必须分配“Traveler Arranger”角色。

• 如果你所在组织在 Spotnana 在线预订工具中还没有任何用户分配过角色，那么下载的模板是空白的，你可以直接开始添加数据行。
• 如果组织里已经有用户分配了角色，那么模板里会包含这些已有记录。你可以根据需要添加、编辑或删除数据行。
  • 如果你想修改某个用户的角色，找到对应的数据行，直接修改角色名称（角色名称必须与 Spotnana 系统中的名称完全一致），并将 ACTION 字段设置为 UPDATE。当你上传文件后，系统会自动更新该用户的角色。
• 请不要修改或删除表头行（也就是文件最上面那一行，用于说明每一列含义）。
• 请不要调整列的顺序。
• 请不要新增任何列。
• 请确保每一行的必填列都有填写。带有星号（*）的列为必填项。
• 请只在数值中使用字母和数字。对于邮箱地址，可以使用“@”符号（例如：myname234@companyname.com）。
• 上传 CSV 文件时，请将默认文件名（template.csv）修改为包含上传日期的名称。这样方便后续排查上传记录的问题。
• 请删除所有数据值末尾的多余空格，不能有任何值以空格结尾。

如有疑问，请发送邮件至 techsupport@spotnana.com。