Datensätze hochladen – Einführung

Mit Spotnana können Sie viele Ihrer häufig verwendeten Datensätze direkt auf die Spotnana-Plattform hochladen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie eine große Anzahl an Datensätzen haben, die Sie nicht einzeln anlegen möchten. Beim Massenupload stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Laden Sie eine CSV-Datei direkt aus dem OBT hoch (geeignet für Datensätze, die Sie selten aktualisieren müssen)
• Laden Sie eine CSV-Datei per SFTP hoch (ideal für Datensätze, die sich häufiger ändern und regelmäßig aktualisiert werden sollen)

Beim Anlegen neuer Datensätze ist eine bestimmte Reihenfolge zu beachten. Zum Beispiel sollten Sie Ihre Rechtsträger bereits angelegt haben, bevor Sie Benutzerdatensätze hochladen. Weitere Informationen finden Sie in den unten verlinkten Anleitungen zu den einzelnen Schritten.

CSV über das OBT

Wenn Sie Ihre CSV-Dateien direkt aus dem OBT hochladen möchten, nutzen Sie bitte diese Anleitungen: 

• Benutzerprofile hochladen
• Bürostandorte hochladen
• Rechtsträger hochladen
• Benutzerrollen zuweisen
• Firmenrichtlinie als PDF hochladen

CSV über SFTP

Wenn Sie Ihre CSV-Dateien per SFTP hochladen möchten, finden Sie hier die passenden Anleitungen: 

• SFTP – Einrichtungshinweise
• SFTP – Hinweise zu Benutzerrollen
• SFTP – Hinweise zu HR-Feeds
• SFTP – Hinweise zu Bürostandorten
• SFTP – Hinweise zu Rechtsträgern
• SFTP – Hinweise zu benutzerdefinierten Feldern