Einem Benutzer eine Rolle zuweisen

Diese Funktion steht nur Unternehmensadministratoren zur Verfügung.

Mit dieser Anleitung können Sie einem bereits angelegten Benutzer eine Rolle zuweisen. Voraussetzung ist, dass das Benutzerprofil bereits existiert. Wie Sie ein Benutzerprofil erstellen, erfahren Sie unter Benutzerprofil erstellen.

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an. 
2. Wählen Sie Benutzer im Programm Menü aus. Die Benutzer Seite wird angezeigt.
3. Suchen Sie die Zeile des gewünschten Benutzers und klicken Sie auf den Namen. Sie können die Suchfunktion nutzen, um den Benutzer per E-Mail-Adresse zu finden. Der Allgemein Reiter des Benutzerprofils wird angezeigt. 
4. Klicken Sie auf den Reiter Rollen . Der Rollen Reiter wird angezeigt. 
5. Wählen Sie im Menü Benutzerrolle die gewünschte Rolle aus. Die verfügbaren Rollen sind:  

   Reisender	Nutzer mit dieser Rolle können Reisen nur für sich selbst buchen (Ausnahme: Gäste mit Profil und Gäste ohne Profil, sofern diese Funktion vom Administrator aktiviert wurde), eigene Zahlungsmittel hinzufügen, ihr Reiseprofil und Reisedokumente aktualisieren, bestehende Buchungen ändern oder stornieren sowie einen Reiseorganisator anfordern. Diese Nutzer können keine Reisen für andere Mitarbeitende buchen und haben keinen Zugriff auf Administratorfunktionen (im Programm Menü).
   Reiseorganisator	Nutzer mit dieser Rolle können Reisen für sich selbst und für andere Personen im Unternehmen (sowie Gäste) buchen. Sie können festlegen, für wen der Organisator Reisen buchen darf: Alle: Kann für alle Reisenden im Unternehmen Buchungen vornehmen und verwalten. Einzelne: Kann nur für ausgewählte Reisende im Unternehmen buchen und verwalten. Wenn Sie diese Option wählen, klicken Sie bitte auf + Reisenden hinzufügen und wählen die Personen aus, für die dieser Organisator Reisen buchen darf. Sie können nach der E-Mail-Adresse suchen.  Diese Nutzer haben keinen Zugriff auf Administratorfunktionen (im Programm Menü). Allerdings können Organisatoren das Profil der Reisenden, für die sie zuständig sind, während des Buchungsvorgangs über Reisenden bearbeiten anpassen.
   Unternehmensadministrator	Nutzer mit dieser Rolle können Reisen für sich selbst und für alle anderen im Unternehmen (sowie Gäste) buchen. Zusätzlich haben sie Zugriff auf das Programm Menü und können dort unter anderem folgende Administrationsfunktionen nutzen: Reiserichtlinien festlegen Benutzer hinzufügen  Benutzer entfernen  Benutzerrollen zuweisen (wie auf dieser Seite beschrieben) Genehmiger festlegen Reiseorganisatoren anderen Reisenden zuweisen Firmenkreditkarten als Zahlungsmittel hinterlegen und konfigurieren Analysen und Auswertungen einsehen  die Sicherheitsfunktion nutzen

6. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.

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