Weisen Sie einem Benutzer eine Rolle zu

Diese Funktion steht nur Benutzern zur Verfügung, die Mitglieder der Gruppe Company Admins sind.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem bestehenden Benutzer eine Rolle zuzuweisen.

Der effizienteste Weg, einem Benutzer Zugriff auf Rollen und Berechtigungen zu gewähren, ist das Hinzufügen zu einer Gruppe. Eine Anleitung zum Hinzufügen von Benutzern zu Gruppen finden Sie unter Rollen-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung sowie Zugriffskontrollen (RBAC).

Das Benutzerprofil muss bereits vorhanden sein, damit Sie diesem Benutzer eine Rolle zuweisen können. Eine Anleitung zum Erstellen eines Benutzerprofils finden Sie unter Benutzerprofil erstellen.

1. Wählen Sie im oberen Menü Programm aus. TMC-Administratoren müssen den Schalter Unternehmen auswählen.
2. Select Users from the left side panel (under People). The Users page will be displayed.
3. Suchen Sie die Zeile des Benutzers, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf den Namen. Sie können die Suchfunktion nutzen, um den gewünschten Benutzer anhand der E-Mail-Adresse zu finden. Die Registerkarte Allgemein des Benutzerprofils wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Gruppen und Rollen. Der Inhalt der Registerkarte Gruppen und Rollen wird angezeigt.
5. Klicken Sie im Abschnitt Zugewiesene Rollen auf Rolle zuweisen. Das Dialogfeld Rolle zuweisen wird angezeigt.
6. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus dem Menü Rollen auswählen aus. Eine vollständige Beschreibung der im System verfügbaren Rollen finden Sie unter Rollen-, Gruppen- und Berechtigungsverwaltung sowie Zugriffskontrollen (RBAC) und Benutzerrollen und detaillierte Beschreibungen.
7. Definieren Sie den Geltungsbereich, der für diese Rolle beim Benutzer angewendet werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Gesamte Plattform – Wenn Sie diese Option wählen, erhält der Benutzer Zugriff auf diese Rolle für alle Benutzer im System. 
   • Bedingter Zugriff – Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Bedingungen festlegen, die den Geltungsbereich für die Rolle bestimmen. Verwenden Sie die bereitgestellten Felder, um den bedingten Zugriff zu definieren. Beispiel: Wenn Contracting TMC einer von [TMC_name] ist. Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen. Um einen weiteren Geltungsbereich hinzuzufügen, klicken Sie auf Geltungsbereich hinzufügen. 
8. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Zuweisen. Der Benutzer wird der ausgewählten Rolle mit dem gewählten Geltungsbereich zugewiesen. 

Allen Benutzern wird automatisch die Rolle Reisende zugewiesen. Dadurch können sie Reisen für sich selbst buchen (ausgenommen Gäste mit Profilen und Gäste ohne Profile, sofern der Administrator diese Funktion aktiviert hat), eigene Zahlungsmethoden hinzufügen, ihr Reiseprofil und Reisedokumente aktualisieren, bestehende Buchungen ändern oder stornieren sowie Reiseorganisatoren anfragen.
Diese Benutzer können keine Reisen für andere Mitarbeitende buchen oder auf Administratorfunktionen zugreifen (zu finden im Programm-Menü).

Gruppen, die es Benutzern ermöglichen, Aktionen für andere Reisende durchzuführen

Firmen-Reiseorganisatoren (Gruppe)

Um bestimmten Benutzern zu ermöglichen, Reisen für alle Reisenden zu organisieren, ordnen Sie sie der Gruppe Firmen-Reiseorganisatoren zu. Benutzer in dieser Gruppe können Reisen für sich selbst sowie für alle anderen Benutzer in Ihrer Organisation (und Gäste) buchen. 

Diese Benutzer haben keinen Zugriff auf Administratorfunktionen (zu finden im Programm-Menü). Reiseorganisatoren können jedoch das Profil von Reisenden, für die sie Reisen organisieren dürfen, während des Checkouts über Reisende bearbeiten anpassen.

Sie können auch einzelne Benutzer als Reiseorganisatoren für andere Benutzer festlegen oder Benutzer einem bestimmten Reiseorganisator zuweisen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Reisende einem Reiseorganisator zuweisen oder Reiseorganisatoren einem Reisenden zuweisen

Firmen-Admins (Gruppe)

Benutzer in dieser Gruppe erhalten automatisch Zugriff auf mehrere Rollen, die es ihnen ermöglichen, Reisen für sich selbst sowie für alle anderen Benutzer in der Organisation (und Gäste) zu buchen. Zusätzlich können Firmen-Admins auf das Programm-Menü zugreifen, das ihnen die Nutzung von Administratorfunktionen wie zum Beispiel ermöglicht:

• Reiserichtlinie festlegen
• Benutzer hinzufügen 
• Benutzer entfernen 
• Benutzern Rollen zuweisen (auf dieser Seite beschrieben)
• Genehmiger zuweisen
• Reiseorganisatoren anderen Reisenden zuweisen
• Firmenkarten als Zahlungsmethoden hinzufügen und konfigurieren
• Analysen und Kennzahlen anzeigen 
• Die Sicherheitsfunktion verwenden

Verwandte Themen

• Ein Profil für Benutzer erstellen
• Verwaltung von Rollen, Gruppen, Berechtigungen und Zugriffskontrollen (RBAC)
• Benutzerrollen und detaillierte Beschreibungen
• Stealth Travel – Konzepte und Verwaltung