Augšupielādēt lietotāju lomu piešķīrumus

Šajā instrukcijā aprakstīts, kā augšupielādēt lietotāju lomu piešķīrumus Spotnana sistēmā, izmantojot CSV failu. Lai varētu augšupielādēt lietotāju lomu sarakstu, visiem lietotājiem (ceļotājiem) un lomām, kas norādītas jūsu CSV failā, jau jābūt izveidotiem Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā. Tas nozīmē:

• lietotāju dati jau ir jābūt augšupielādētiem ar CSV failu vai manuāli izveidotiem 
• lomas ir jāizveido manuāli

Šo darbību drīkst veikt tikai lietotāji ar administratora tiesībām.

1. Piesakieties Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā.
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programma izvēlnes. Vispārīgie iestatījumi tiks attēloti.
3. Expand the Lietotāji izvēlni (kreisajā sānjoslā) un izvēlieties Lomas. Lomu lapa tiks atvērta.
4. Click Augšupielādēt. Augšupielādēt CSV failu dialoglodziņš tiks atvērts.  
5. Lejupielādējiet veidni, izmantojot veidnes saīti. Tālāk sekojiet šeit aprakstītajām instrukcijām (šīs pašas instrukcijas būs pieejamas arī Augšupielādēt CSV failu dialoglodziņā):

Lietotāju lomu piešķīrumu faila augšupielādes instrukcija

Lai augšupielādētu lomu sarakstu, visiem lietotājiem un lomām, kas norādīti jūsu CSV failā, jau jābūt izveidotiem Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā. Pretējā gadījumā tās rindas, kurās būs neatbilstoši lietotāji vai lomas, radīs kļūdu. Katram lietotājam var būt tikai viena loma. Ja plānojat atļaut ceļotājiem pašiem pievienot organizatorus vai organizatoriem pieprasīt kļūt par ceļotāju organizatoriem, visiem potenciālajiem organizatoriem jāpiešķir loma “Ceļotāja organizators”.

• Ja nevienam lietotājam jūsu uzņēmuma Spotnana sistēmā vēl nav piešķirta loma, veidne būs tukša un varēsiet sākt pievienot rindas.
• Ja vismaz vienam lietotājam jūsu uzņēmuma Spotnana sistēmā jau ir piešķirta loma, veidnē būs šie ieraksti. Varēsiet pievienot, rediģēt vai dzēst rindas pēc nepieciešamības.
  • Lai rediģētu kāda lietotāja lomu, atrodiet attiecīgo rindu. Izmainiet lomu pēc vajadzības (lomas nosaukumam jāatbilst Spotnana sistēmā norādītajam) un laukā ACTION ievadiet UPDATE. Kad būsiet augšupielādējis failu, lietotāja loma Spotnana sistēmā tiks atjaunināta.
• Nemainiet un nedzēsiet kolonnu virsrindas (pirmā rinda failā, kas norāda, ko katra kolonna nozīmē).
• Nemainiet kolonnu secību.
• Nepievienojiet papildu kolonnas.
• Pārliecinieties, ka katrā rindā ir aizpildīti visi obligātie lauki. Obligātās kolonnas ir atzīmētas ar zvaigznīti (*).
• Vērtībās lietojiet tikai burtus un ciparus. E-pasta adresēs drīkst izmantot arī simbolu “@” (piemēram, mansvards234@uznemums.com).
• Pirms augšupielādes nomainiet noklusēto faila nosaukumu (template.csv), pievienojot datumu, kad veicat augšupielādi. Tas vēlāk palīdzēs atrisināt iespējamās problēmas ar datiem.
• No visām vērtībām izdzēsiet liekās atstarpes beigās. Vērtību beigās nedrīkst būt tukšu atstarpju.

Ja rodas jautājumi, rakstiet uz techsupport@spotnana.com.