Gebruikersrollen toewijzen via upload

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 9:32 PM op Ashish Chaudhary

Gebruikersroltoewijzingen uploaden

In deze instructie leest u hoe u gebruikersroltoewijzingen via een CSV-bestand naar Spotnana kunt uploaden. Voordat u een lijst met roltoewijzingen kunt uploaden, moeten alle gebruikers (reizigers) en rollen die in uw CSV-bestand staan, al zijn aangemaakt in de Spotnana Online Booking Tool. Dit houdt in dat:

de gebruikersgegevens via een CSV-bestand zijn geüpload of handmatig zijn toegevoegd
de rollen handmatig zijn aangemaakt

U kunt deze handeling alleen uitvoeren als u beheerder bent.

Log in op de Spotnana Online Booking Tool.
Kies Bedrijf in het Programma menu. De Algemene instellingenpagina wordt nu getoond.
Open het menu Gebruikers (in de navigatiebalk aan de linkerkant) en kies Rollen. De Rollen pagina wordt nu weergegeven.
Klik op Uploaden. Het CSV-bestand uploaden venster verschijnt nu.
Download het sjabloon via de sjabloon link. Volg daarna de onderstaande instructies (deze instructies vindt u ook terug in het CSV-bestand uploaden venster):

Instructies voor het uploaden van gebruikersroltoewijzingen

Om een lijst met rollen te uploaden, moeten alle gebruikers en rollen uit uw CSV-bestand al bestaan in de Spotnana Online Booking Tool. Als dat niet het geval is, krijgt u een foutmelding bij de betreffende rijen. Elke gebruiker kan slechts één rol hebben. Wilt u dat reizigers zelf een arrangeur kunnen kiezen, of dat arrangeurs zichzelf kunnen aanmelden als arrangeur voor een reiziger? Wijs dan de rol “Traveler Arranger” toe aan alle gebruikers die als arrangeur kunnen optreden.

Als er nog geen gebruikers zijn met een rol in de Spotnana Online Booking Tool voor uw organisatie, is het sjabloon leeg en kunt u zelf rijen toevoegen.
Als er al één of meer gebruikers met een rol zijn in de Spotnana Online Booking Tool voor uw organisatie, dan bevat het sjabloon deze gegevens. U kunt nu rijen toevoegen, aanpassen of verwijderen zoals gewenst.
- Wilt u de rol van een gebruiker aanpassen, zoek dan de betreffende rij op. Pas vervolgens de rol aan (de rolnaam moet exact overeenkomen met de naam in Spotnana) en zet het veld ACTIE op BIJWERKEN. Zodra u het bestand uploadt, wordt de rol van de gebruiker bijgewerkt in Spotnana.
Pas de inhoud van de rij met kolomnamen (de bovenste rij die aangeeft waar elke kolom voor dient) niet aan en verwijder deze ook niet.
Wijzig de volgorde van de kolommen niet.
Voeg geen extra kolommen toe.
Zorg ervoor dat u voor elke vereiste kolom een waarde invult in elke rij. Vereiste kolommen zijn gemarkeerd met een sterretje (*).
Gebruik alleen letters en cijfers in uw waarden. Voor e-mailadressen mag u ook het “@”-teken gebruiken (bijvoorbeeld: mijnnaam234@bedrijfsnaam.com).
Verander de standaardnaam (template.csv) van het CSV-bestand dat u uploadt, zodat de datum van uploaden erin staat. Dit maakt het later gemakkelijker om eventuele problemen met de gegevens op te sporen.
Verwijder alle spaties aan het einde van uw waarden. Er mogen geen lege spaties achter uw gegevens staan.

Heeft u vragen? Stuur dan een e-mail naar techsupport@spotnana.com.