Importowanie przypisań ról użytkowników

Poniżej znajdziesz instrukcję, jak zaimportować przypisania ról użytkowników do Spotnana za pomocą pliku CSV. Aby przesłać listę przypisań ról, wszyscy użytkownicy (podróżni) oraz role wymienione w Twoim pliku CSV muszą już istnieć w narzędziu Spotnana Online Booking Tool. Oznacza to, że:

• dane użytkowników muszą być wcześniej zaimportowane przez plik CSV lub wprowadzone ręcznie 
• role muszą być utworzone ręcznie

Tę operację może wykonać wyłącznie administrator.

1. Zaloguj się do narzędzia Spotnana Online Booking Tool.
2. Wybierz Firma z menu Program . Zostanie wyświetlona strona Ustawienia ogólne .
3. Rozwiń menu Użytkownicy (w lewym pasku nawigacyjnym) i wybierz Role. Zostanie otwarta strona Role .
4. Kliknij Prześlij. Pojawi się okno Prześlij plik CSV .  
5. Pobierz szablon, korzystając z linku szablon . Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami (te same wskazówki znajdziesz również w oknie Prześlij plik CSV ):

Instrukcja przesyłania pliku z przypisaniami ról użytkowników

Abyzaimportować listę ról, wszyscy użytkownicy i role wymienieni w pliku CSV muszą już istnieć w narzędziu Spotnana Online Booking Tool. W przeciwnym razie wiersze zawierające nieistniejących użytkowników lub role spowodują błąd. Każdemu użytkownikowi można przypisać tylko jedną rolę. Dodatkowo, jeśli chcesz umożliwić podróżnym samodzielne przypisywanie organizatorów lub pozwolić organizatorom zgłaszać chęć zostania organizatorem dla podróżnych, wszystkim potencjalnym organizatorom należy przypisać rolę „Traveler Arranger”.

• Jeśli żaden użytkownik w Twojej organizacji nie ma jeszcze przypisanej roli w Spotnana Online Booking Tool, szablon będzie pusty i możesz zacząć dodawać nowe wiersze.
• Jeśli w Twojej organizacji jest już użytkownik z przypisaną rolą w Spotnana Online Booking Tool, szablon będzie zawierał te rekordy. Możesz wtedy dodawać, edytować lub usuwać wiersze według potrzeb.
  • Aby zmienić rolę wybranego użytkownika, znajdź odpowiedni wiersz. Następnie edytuj nazwę roli (nazwa musi być identyczna jak w Spotnana) i ustaw w polu ACTION wartość UPDATE. Po przesłaniu pliku rola użytkownika zostanie zaktualizowana w Spotnana.
• Nie edytuj ani nie usuwaj nagłówków kolumn (pierwszy wiersz w pliku, który opisuje zawartość kolumn).
• Nie zmieniaj kolejności kolumn.
• Nie dodawaj nowych kolumn.
• Upewnij się, że w każdym wierszu podałeś wartość dla każdej wymaganej kolumny. Pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką (*).
• Wartości powinny zawierać wyłącznie znaki alfanumeryczne. W przypadku adresów e-mail możesz również użyć znaku „@” (np. mojanazwa234@nazwafirmy.com).
• Zmień domyślną nazwę pliku CSV (template.csv) na taką, która zawiera datę wykonywanego importu. Dzięki temu łatwiej będzie później rozwiązać ewentualne problemy z rekordami.
• Usuń wszystkie spacje na końcu wartości. Wartości nie mogą kończyć się pustymi znakami.

Jeśli masz pytania, napisz na adres techsupport@spotnana.com.