SFTP – Hinweise zu Benutzerrollen

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 2:25 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

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SFTP – Anweisungen für Benutzerrollen

INHALTSVERZEICHNIS

SFTP – Anweisungen für Benutzerrollen
- Überblick
- Anleitung

Überblick

Allgemeine Hinweise und Informationen zu SFTP finden Sie unter SFTP – Einrichtungsanleitung.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Benutzerrollendefinitionen per CSV-Datei über SFTP an Spotnana übertragen können. Damit Sie eine Liste mit Benutzerrollen-Zuweisungen hochladen können, müssen alle in Ihrer CSV-Datei aufgeführten Nutzer (Reisende) und Rollen bereits im Spotnana Online Booking Tool vorhanden sein. Das bedeutet:

Die Nutzerdaten müssen entweder per CSV-Datei hochgeladen oder manuell angelegt werden
Die Rollen müssen manuell erstellt werden

Anleitung

Wie Sie Ihre CSV-Datei inhaltlich richtig aufbauen, lesen Sie im Abschnitt Datei-Upload-Anleitung für Benutzerrollen im Bereich Benutzerrollen-Zuweisungen hochladen.

Dateiformat und Benennungsregeln

Der Name der .CSV-Datei muss folgendem Muster entsprechen:

user_role_feed.*.csv

Das * (Wildcard) steht dabei für beliebige Zeichen, die Sie ergänzen möchten. Wichtig ist, dass der Punkt nach „feed“ und der Punkt vor „csv“ vorhanden sind. Groß- und Kleinschreibung spielt beim Dateinamen keine Rolle. Wir empfehlen, das Datum und die Uhrzeit in den Dateinamen aufzunehmen, damit Sie später leichter nachvollziehen können, wann welche Datei hochgeladen wurde. Zum Beispiel:

user_role_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

Auch der Aufbau der .CSV-Datei muss einem festen Format folgen. Die Spaltennamen müssen exakt dem vorgegebenen Muster entsprechen.

Häufigkeit und Zeitplanung

Weitere Informationen zur Häufigkeit und Zeitplanung finden Sie im Abschnitt Häufigkeit und Zeitplanung im Bereich SFTP – Einrichtungsanleitung.

Wir empfehlen, mindestens einmal pro Woche eine Datei hochzuladen, damit Spotnana über alle neuen, geänderten oder gelöschten Einträge informiert bleibt.

Dateiformat für Benutzerrollen

Mit diesen Informationen können Sie sicherstellen, dass Ihre Benutzerrollendatei korrekt vorbereitet und formatiert ist.

Spaltenname	Pflichtfeld/Freiwillig	Hinweise
Aktion	Pflichtfeld	Dieses Feld muss für jede Zeile entweder mit „CREATE“, „UPDATE“ oder „DELETE“ ausgefüllt werden. Damit wird festgelegt, welche Aktion für die jeweilige Zeile ausgeführt werden soll.
Mitarbeiter-ID	Freiwillig
E-Mail	Freiwillig
Rolle	Pflichtfeld	Gültige Werte sind: Traveler Travel_arranger Company_travel_arranger Company_admin