Učitavanje dodjele korisničkih uloga

Ovaj postupak objašnjava kako da učitate dodjele korisničkih uloga u Spotnana sistem pomoću CSV datoteke. Da biste uspješno učitali listu dodjela uloga, svi korisnici (putnici) i uloge koji se nalaze u vašoj CSV datoteci moraju već biti kreirani u Spotnana Online Booking Tool-u. To znači sljedeće:

• zapisi o korisnicima moraju biti učitani putem CSV datoteke ili ručno uneseni 
• uloge moraju biti kreirane ručno

Ovaj postupak možete izvesti samo ako imate administratorska ovlaštenja.

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Kompanija iz Program menija. Prikazat će se stranica sa općim postavkama.
3. Proširite izbornik Korisnici (na lijevoj navigacijskoj traci) i odaberite Uloge. Otvorit će se stranica Uloge.
4. Kliknite na Učitaj. Pojavit će se dijaloški okvir Učitaj CSV datoteku.  
5. Preuzmite šablon putem linka za šablon. Zatim slijedite upute u nastavku (iste upute su dostupne i u dijaloškom okviru Učitaj CSV datoteku ):

Upute za učitavanje datoteke sa dodjelom korisničkih uloga

Da biste mogli učitati listu uloga, svi korisnici i uloge iz vaše CSV datoteke moraju već postojati u Spotnana Online Booking Tool-u. U suprotnom, redovi koji sadrže te korisnike ili uloge će izazvati grešku. Svaki korisnik može imati samo jednu ulogu. Također, ukoliko planirate omogućiti putnicima da sami sebi dodijele organizatora putovanja ili omogućiti organizatorima da zatraže tu ulogu za određene putnike, svim korisnicima koji mogu biti organizatori morate dodijeliti ulogu “Traveler Arranger”.

• Ukoliko nijedan korisnik u vašoj organizaciji nema dodijeljenu ulogu u Spotnana Online Booking Tool-u, vaš šablon će biti prazan i možete odmah početi unositi redove.
• Ako već postoji barem jedan korisnik sa dodijeljenom ulogom u Spotnana Online Booking Tool-u vaše organizacije, vaš šablon će sadržavati te podatke. Možete ih po potrebi dodavati, uređivati ili brisati.
  • Ako želite izmijeniti ulogu nekom korisniku, pronađite odgovarajući red, izmijenite naziv uloge (naziv mora biti identičan onome u Spotnana sistemu) i u polje AKCIJA unesite AŽURIRAJ. Uloga korisnika će biti ažurirana u Spotnana sistemu nakon što završite učitavanje datoteke.
• Nemojte mijenjati niti brisati sadržaj zaglavlja kolona (prvi red u datoteci koji opisuje svrhu svake kolone).
• Nemojte mijenjati redoslijed kolona.
• Nemojte dodavati nove kolone.
• Obavezno unesite vrijednost za svaku obaveznu kolonu u svakom redu. Obavezne kolone su označene zvjezdicom (*).
• Koristite samo slova i brojeve u svojim vrijednostima. Za e-mail adrese možete koristiti i simbol “@” (primjer: mojiime234@nazivkompanije.com).
• Promijenite podrazumijevani naziv datoteke (template.csv) koju učitavate tako da uključuje datum kada vršite učitavanje. Ovo će kasnije olakšati rješavanje eventualnih problema sa podacima.
• Uklonite sve praznine na kraju vrijednosti. Na kraju vrijednosti ne smije biti razmaka.

Za sva dodatna pitanja, pišite na techsupport@spotnana.com.