Nahrání přiřazení uživatelských rolí

Tento postup popisuje, jak nahrát přiřazení uživatelských rolí do Spotnana pomocí souboru CSV. Abyste mohli seznam přiřazení rolí nahrát, musí být všichni uživatelé (cestující) i role uvedené ve vašem CSV souboru již vytvořeni ve Spotnana Online Booking Tool. To znamená:

• záznamy uživatelů musí být nahrány přes CSV soubor nebo vytvořeny ručně 
• role musí být vytvořeny ručně

Tento postup můžete provádět pouze tehdy, pokud jste správce.

1. Přihlaste se do Spotnana Online Booking Tool.
2. Vyberte Společnost z nabídky Program . Zobrazí se stránka Obecné nastavení.
3. Rozbalte nabídku Uživatelé (v levém postranním panelu) a vyberte Role. Zobrazí se stránka Role .
4. Klikněte na Nahrát. Zobrazí se okno Nahrát CSV soubor .  
5. Stáhněte si šablonu přes odkaz šablona . Poté postupujte podle níže uvedených pokynů (tyto pokyny najdete také v okně Nahrát CSV soubor ):

Pokyny k nahrání souboru s přiřazením uživatelských rolí

Pronahrání seznamu rolí platí, že všichni uživatelé i role uvedené ve vašem CSV souboru už musí existovat ve Spotnana Online Booking Tool. Pokud tomu tak není, řádky s těmito přiřazeními uživatelů/rolí způsobí chybu. Každý uživatel může mít přiřazenou pouze jednu roli. Pokud chcete povolit, aby si cestující sami přiřazovali organizátory, nebo aby organizátoři mohli žádat o možnost stát se organizátorem pro cestující, je potřeba všem uživatelům, kteří mohou být organizátory, přiřadit roli „Cestující organizátor“.

• Pokud v rámci vaší organizace ve Spotnana Online Booking Tool zatím nemá žádný uživatel přiřazenou roli, bude vaše šablona prázdná a můžete začít přidávat nové řádky.
• Pokud už má alespoň jeden uživatel ve Spotnana Online Booking Tool přiřazenou roli, šablona bude obsahovat tyto záznamy. Můžete je podle potřeby přidávat, upravovat nebo mazat.
  • Pokud chcete upravit roli konkrétního uživatele, najděte odpovídající řádek. Poté změňte roli podle potřeby (název role musí přesně odpovídat názvu ve Spotnana) a nastavte pole AKCE na hodnotu AKTUALIZOVAT. Po nahrání souboru se role uživatele ve Spotnana aktualizuje.
• Neměňte ani nemažte obsah řádku s názvy sloupců (první řádek v souboru, který určuje, k čemu jednotlivé sloupce slouží).
• Neměňte pořadí sloupců.
• Nepřidávejte žádné další sloupce.
• Ujistěte se, že v každém řádku vyplníte všechny povinné sloupce. Povinné sloupce jsou označeny hvězdičkou (*).
• Do hodnot zadávejte pouze písmena a číslice. U e-mailových adres můžete použít také znak „@“ (například: mojejmeno234@nazevfirmy.com).
• Před nahráním CSV souboru změňte jeho výchozí název (template.csv) tak, aby obsahoval datum nahrání. Později vám to může pomoci při řešení případných problémů s nahranými záznamy.
• Odstraňte všechny mezery na konci hodnot. Na konci hodnot nesmí být žádné prázdné znaky.

Pokud budete mít jakékoli dotazy, napište na techsupport@spotnana.com.