Lataa käyttäjäroolien määritykset

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten voit ladata käyttäjäroolien määritykset Spotnana-järjestelmään CSV-tiedoston avulla. Ennen kuin lataat roolilistauksen, varmista että kaikki käyttäjät (matkustajat) ja roolit, jotka mainitset CSV-tiedostossa, on jo luotu Spotnanan Online Booking Tool -palveluun. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

• Käyttäjätiedot on ladattava CSV-tiedostolla tai luotava käsin 
• Roolit on luotava käsin

Tämän toiminnon voi suorittaa vain järjestelmän pääkäyttäjä.

1. Kirjaudu sisään Spotnanan Online Booking Tool -järjestelmään.
2. Valitse Yritys valikosta Ohjelma valikon kohdalta. Yleiset asetukset -sivu avautuu.
3. Laajenna Käyttäjät valikko (vasemmassa reunassa) ja valitse Roolit. Roolit sivu avautuu.
4. Napsauta Lataa. Lataa CSV-tiedosto ikkuna avautuu.  
5. Lataa pohjatiedosto klikkaamalla pohja linkkiä. Noudata sen jälkeen alla olevia ohjeita (samat ohjeet löytyvät myös Lataa CSV-tiedosto ikkunasta):

Käyttäjäroolien latausohjeet CSV-tiedostolla

Jotta voit ladata roolilistan, kaikkien CSV-tiedostossa mainittujen käyttäjien ja roolien tulee olla jo olemassa Spotnanan Online Booking Toolissa. Muuten ne rivit, joissa on puuttuvia käyttäjiä tai rooleja, aiheuttavat virheen. Jokaisella käyttäjällä voi olla vain yksi rooli. Jos haluat sallia matkustajien itse valita järjestäjän tai antaa järjestäjille mahdollisuuden pyytää järjestäjäroolia matkustajille, “Matkustajan järjestäjä” -rooli pitää määrittää kaikille käyttäjille, jotka voivat toimia järjestäjinä.Jos kenelläkään käyttäjällä ei ole vielä roolia määritettynä Spotnanan Online Booking Toolissa organisaatiollenne, pohjatiedosto on tyhjä ja voit alkaa lisätä rivejä.

• Jos organisaatiollanne on jo käyttäjä, jolla on rooli määritettynä Spotnanan Online Booking Toolissa, pohjatiedosto sisältää nämä tiedot valmiina. Voit lisätä, muokata tai poistaa rivejä tarpeen mukaan.
• Jos haluat muokata jonkin käyttäjän roolia, etsi oikea rivi, muuta roolia haluamaksesi (roolin nimen tulee olla täsmälleen sama kuin Spotnanassa) ja aseta
  • ACTION kentän arvoksi PÄIVITÄ . Käyttäjän rooli päivittyy Spotnanaan, kun lataat tiedoston.Älä muokkaa tai poista sarakeotsikkoriviä (tiedoston ylin rivi, joka kertoo mitä tietoa sarakkeissa on).
• Älä muuta sarakkeiden järjestystä.
• Älä lisää uusia sarakkeita.
• Varmista, että jokaisella rivillä on tieto kaikissa pakollisissa sarakkeissa. Pakolliset sarakkeet on merkitty tähdellä (*).
• Käytä arvoissa vain kirjaimia ja numeroita. Sähköpostiosoitteissa voit käyttää myös @-merkkiä (esim. etunimi123@yritys.fi).
• Muuta ladattavan CSV-tiedoston oletusnimeä (template.csv) niin, että tiedoston nimessä näkyy latauspäivämäärä. Näin mahdolliset ongelmat on helpompi selvittää myöhemmin.
• Poista kaikki ylimääräiset välilyönnit arvojen lopusta. Rivien lopussa ei saa olla tyhjiä välilyöntejä.
• Mikäli sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen

techsupport@spotnana.com .