Hoteltransaktionen-Bericht

Im Hoteltransaktionen-Bericht finden Sie detaillierte Kennzahlen zu sämtlichen Hotelbuchungen auf Transaktionsebene. Dazu gehören viele relevante Finanz- und Buchhaltungsinformationen (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte). Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Hotelbuchungen auswerten und eine Abstimmung Ihrer Buchungen vornehmen.

Einen Überblick über alle Analyseberichte des Spotnana Online-Buchungstools, die dazugehörigen Filtermöglichkeiten sowie die Funktionsweise der Diagramme finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Hoteltransaktionen-Bericht
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Diagramm-Kennzahlen
    • Diagramm-Steuerungselemente
  • Tabelle-Kennzahlen
    • Aufschlüsselung nach Hotel
    • Hoteltransaktionen

Filter

Einen Überblick über alle verfügbaren Filter in den Analyseberichten finden Sie im Abschnitt Filter der Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt einzugrenzen. 

Unterfilter stehen erst zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht stehen folgende Unterfilter zur Auswahl:

• Transaktionsart - Art der Transaktion (Buchung erstellt, Buchung geändert).
• Reisender Name - Name des Reisenden.
• Abteilung des Reisenden - Abteilung, der der Reisende zugeordnet ist.
• Kostenstelle des Reisenden- Kostenstelle, die dem Reisenden zugeordnet ist.
  
• Hotelname - Name des Hotels, das zur Buchung des Reisenden gehört.
• Hotelkette - Kette des Hotels, das zur Buchung des Reisenden gehört. 
• Hotelmarke - Marke des Hotels, das zur Buchung des Reisenden gehört. 
• Hotelstadt - Stadt des Hotels, das zur Buchung des Reisenden gehört.
• Richtlinieneinhaltung - Ob die Reise den Unternehmensrichtlinien entsprach oder nicht.
• Reisenden-Stufe - Stufe des Reisenden (z. B. VIP, Standard).
• Reisenden-Persona - Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
• Host-E-Mail
• Buchungsplattform - Plattform, auf der die Buchung vorgenommen wurde (z. B. App, Web).
• Vorauszahlung - Gibt an, ob die Hotelbuchung vorab bezahlt wurde (Vorauszahlung) oder erst vor Ort (nachträgliche Zahlung).Funktionsbezeichnung des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsassistent).

So wenden Sie Unterfilter an

Bei jedem verfügbaren Unterfilter können Sie festlegen, welche Werte ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller gültigen Werte für diesen Unterfilter.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können nach einem bestimmten Unterfilter-Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Los klicken..
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, können Sie diese einzeln auswählen. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
5. Klicken Sie auf Fertig. Die im Bericht angezeigten Ergebnisse berücksichtigen dann Ihre Unterfilter-Auswahl.

Je mehr Filter Sie anwenden, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Ergebnisse erscheinen, entfernen Sie einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Währungscode-Parameter. parameter.
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Werte werden dann von der Abrechnungswährung in die ausgewählte Währung umgerechnet. 

Die Umrechnung dient nur zur Orientierung und entspricht nicht der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsdienstleisters. Für die Buchhaltungsabstimmung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für etwaige Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter können Sie festlegen, ob der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) zusätzlich in den Bericht aufgenommen werden soll. Standardmäßig wird nur der amtliche Name verwendet. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Namensformat-Parameter. parameter.
2. Wählen Sie entweder Bevorzugten Namen einschließen oder Nur amtlichen Namen.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden als große Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung der einzelnen Kennzahlen finden Sie in der Tabelle unten.

Diagramm-Steuerungselemente

Einen Überblick über alle Steuerungselemente für Diagramme finden Sie im Abschnitt Diagramm-Steuerungselemente der Analyseberichte.

Tabelle-Kennzahlen

Die Kennzahlen in der Tabelle dieses Berichts sind nachfolgend beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts in der Tabelle auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüber fahren, um sie anzuzeigen).
• Sie können jede Kennzahl in der Tabelle filtern, sortieren, aggregieren oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte in der jeweiligen Spaltenüberschrift klicken.

Aufschlüsselung nach Hotel

In dieser Tabelle finden Sie eine Übersicht zu Bruttoausgaben, Anzahl der Transaktionen, gebuchten Zimmern und gebuchten Nächten, gruppiert nach Hotelname. 

Hoteltransaktionen

In dieser Tabelle werden die einzelnen Hoteltransaktionen Ihres Unternehmens aufgelistet. Folgende Informationen werden angezeigt: