飯店交易報表

「飯店交易報表」會以交易為單位，提供所有飯店訂房的詳細數據，內容包含許多相關的財務與會計資訊（例如：稅金、手續費、使用的信用卡等）。透過這份報表，您可以深入了解飯店住宿的花費情況，也方便做帳務對帳。

如果想查看 Spotnana 線上訂房工具所有可用的分析報表、可搭配使用的篩選條件，以及圖表的基本操作方式，請參考 分析報表

目錄

• 飯店交易報表
  • 篩選條件
  • 進階篩選
    • 如何套用進階篩選
  • 參數
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
    • 圖表顯示控制
  • 表格指標
    • 依飯店分類
    • 飯店交易明細

篩選條件

想了解所有分析報表都能用的篩選條件，請參考 篩選條件 章節，詳見 分析報表。

進階篩選

進階篩選能讓你更細緻地控制資料顯示的內容。 

只有在選好要執行的報表並套用主要篩選條件後，進階篩選才會出現。

這份報表可用的進階篩選有：

• 交易類型 －交易的種類（新訂單、修改訂單）。
• 旅客姓名 －旅客的姓名。
• 旅客部門 － 旅客所屬部門。
• 旅客成本中心 －旅客所屬的成本中心。
  
• 飯店名稱 －旅客訂房所屬的飯店名稱。
• 飯店集團 －旅客訂房所屬的飯店集團。 
• 飯店品牌 －旅客訂房所屬的飯店品牌。 
• 飯店城市 －旅客訂房所屬飯店所在的城市。
• 政策符合度 －這趟住宿是否符合公司規定。
• 旅客等級 －旅客所屬等級（如 VIP、一般）。
• 旅客身分類型 －旅客的身分（員工、來賓－有個人檔案、來賓－無個人檔案）。
• 主辦人 Email
• 訂房平台 －訂房時所用的平台（如 App、網頁）。
• 預付狀態 －顯示這筆訂房是否為現場付款（後付）或是入住前已付款（預付）。旅客職稱 － 旅客的工作職稱（例如： 1092－會計助理）。

如何套用進階篩選

每個進階篩選都可以選擇要包含或排除哪些值。

1. 點選你想設定的進階篩選旁的下拉箭頭，就會看到所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，看你是想要包含還是排除接下來選的值。
3. 你也可以透過 搜尋 欄位並點擊 搜尋。
4. 找到想要包含或排除的值後，直接勾選即可。你也可以點 全選 或 全部清除。
5. 最後請點 完成。報表會根據你選的進階篩選條件更新顯示內容。

篩選條件越多，顯示的結果會越少。如果沒有任何資料，建議試著移除部分篩選條件。

參數

幣別代碼

你可以透過 幣別代碼 參數來決定所有金額顯示的幣別。設定方式如下：

1. 點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇你想要的幣別（也可以直接搜尋）。
3. 點選 套用。

這個參數會把所有金額從帳單原幣別換算成你選的幣別。 

這個換算僅供參考，實際金額還是以付款服務提供者的匯率為準。若要做帳務對帳，請以帳單原幣別的金額為主。Spotnana 不對換算差異負責。

姓名格式

你可以用 姓名格式 參數來決定報表指標中是否要顯示旅客偏好的姓名（如果有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 顯示偏好姓名 或 只顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

圖表指標

這一區的指標會以大方塊方式排列，每個指標的說明如下表所示。

圖表顯示控制

想了解圖表可以用哪些操作控制，請參考 圖表顯示控制 章節，詳見 分析報表。

表格指標

這份報表的表格指標如下所述。 

• 你可以點選每個表格右上角的「…」下載指標資料（.XLS 或 .CSV 格式），有時需將滑鼠移過去才會顯示。
• 你也可以點選每個指標欄位標題的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

依飯店分類

這個表格會依飯店名稱，列出總花費、交易次數、訂房間數和訂房晚數等指標。 

飯店交易明細

這個表格會列出你公司內部的每一筆飯店交易，內容包含：