Raport transakcji hotelowych

Raport transakcji hotelowych zawiera szczegółowe dane dotyczące wszystkich rezerwacji hoteli na poziomie pojedynczych transakcji. Znajdziesz tu wiele istotnych informacji finansowych i księgowych, takich jak podatki, opłaty czy użyta karta płatnicza. Dzięki temu raportowi łatwiej przeanalizujesz wydatki na noclegi oraz przeprowadzisz rozliczenia.

Aby zapoznać się z pełną listą raportów analitycznych dostępnych w narzędziu Spotnana Online Booking, listą filtrów możliwych do użycia oraz sposobem działania wykresów wizualizacyjnych, przejdź do Raporty analityczne

SPIS TREŚCI

• Raport transakcji hotelowych
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Stosowanie podfiltrów
  • Parametry
    • Kod waluty
    • Format imienia i nazwiska
  • Metryki wykresu
    • Opcje wizualizacji wykresu
  • Metryki tabeli
    • Podział według hoteli
    • Transakcje hotelowe

Filtry

Aby zobaczyć listę filtrów dostępnych we wszystkich raportach analitycznych, przejdź do sekcji Filtry w ramach Raporty analityczne.

Podfiltry

Podfiltry pozwalają jeszcze dokładniej określić, jakie dane mają być wyświetlone. 

Podfiltry pojawią się dopiero po wybraniu raportu i ustawieniu głównych filtrów.

W tym raporcie dostępne są następujące podfiltry:

• Typ transakcji - Rodzaj transakcji (Nowa rezerwacja, Modyfikacja rezerwacji).
• Imię i nazwisko podróżującego - Imię i nazwisko osoby podróżującej.
• Dział podróżującego - Dział, z którym powiązany jest podróżujący.
• Centrumkosztów podróżującego - Centrum kosztów przypisane do podróżującego.
  
• Nazwa hotelu - Hotel, w którym dokonano rezerwacji dla podróżującego.
• Sieć hotelowa - Sieć hotelowa, do której należy wybrany hotel. 
• Marka hotelowa - Marka hotelu, w którym dokonano rezerwacji. 
• Miasto hotelu - Miasto, w którym znajduje się hotel.
• Zgodność z polityką - Czy podróż była zgodna z obowiązującą polityką firmy.
• Poziom podróżującego - Poziom przypisany do podróżującego (VIP, Standardowy).
• Typ podróżującego - Typ podróżującego (Pracownik, Gość – z profilem, Gość – bez profilu).
• E-mail gospodarza
• Platforma rezerwacyjna - Platforma, na której dokonano rezerwacji (np. aplikacja, strona internetowa).
• Przedpłata - Wskazuje, czy rezerwacja została opłacona z góry (przedpłata), czy na miejscu w hotelu (płatność na miejscu).Stanowisko podróżującego - Stanowisko służbowe przypisane do podróżującego (np. 1092 – Pracownik działu księgowości).

Stosowanie podfiltrów

Przy każdym podfiltrze możesz wybrać, które wartości mają być uwzględnione, a które pominięte.

1. Kliknij strzałkę w dół obok wybranego podfiltru – pojawi się lista wszystkich dostępnych wartości.
2. Wybierz Uwzględnij lub Pomiń w zależności od tego, czy chcesz, aby dany podfiltr obejmował wybrane wartości, czy je wykluczał.
3. Możesz wyszukać konkretną wartość podfiltru, korzystając z pola Szukaj i klikając Szukaj.
4. Gdy znajdziesz interesujące Cię wartości, zaznacz je według potrzeb. Możesz też kliknąć Zaznacz wszystko lub Wyczyść wszystko.
5. Kliknij GOTOWE. Wyniki w raporcie zostaną zaktualizowane zgodnie z wybranymi podfiltrami.

Im więcej filtrów zastosujesz, tym mniej wyników zobaczysz. Jeśli nie wyświetlają się żadne rekordy, spróbuj usunąć niektóre filtry.

Parametry

Kod waluty

Możesz użyć parametru Kod waluty aby określić, w jakiej walucie mają być prezentowane wszystkie kwoty. Aby ustawić tę opcję:

1. Kliknij parametr Kod waluty .
2. Wybierz odpowiednią walutę (lub wyszukaj ją).
3. Kliknij Zastosuj.

Wszystkie kwoty zostaną przeliczone z waluty rozliczeniowej na wybraną walutę. 

To przeliczenie jest orientacyjne i nie odzwierciedla rzeczywistego kursu użytego przez dostawcę płatności. Do celów rozliczeniowych należy korzystać z kwot w walucie rozliczeniowej. Spotnana nie ponosi odpowiedzialności za różnice kursowe.

Format imienia i nazwiska

Możesz skorzystać z parametru Format imienia i nazwiska aby zdecydować, czy w raporcie mają być uwzględnione również preferowane imię i nazwisko podróżującego (jeśli zostały podane). Domyślnie wyświetlane jest wyłącznie imię i nazwisko zgodne z dokumentami. Aby zmienić ustawienie:

1. Kliknij parametr Format imienia i nazwiska .
2. Wybierz opcję Uwzględnij preferowane lub Tylko oficjalne.
3. Kliknij Zastosuj. 

Metryki wykresu

W tej sekcji metryki prezentowane są w formie dużych kafelków. Opis każdej z nich znajdziesz w poniższej tabeli.

Opcje wizualizacji wykresu

Aby zapoznać się z listą dostępnych opcji sterowania wykresem, przejdź do sekcji Opcje wizualizacji wykresu w ramach Raporty analityczne.

Metryki tabeli

Poniżej opisano metryki dostępne w tabeli tego raportu. 

• Możesz pobrać metryki w formacie .XLS lub .CSV, klikając ikonę „…” w prawym górnym rogu każdej tabeli (ikona pojawia się po najechaniu kursorem).
• W każdej kolumnie tabeli możesz filtrować, sortować, agregować lub usuwać metryki, klikając ikonę „…” w nagłówku danej kolumny.

Podział według hoteli

Ta tabela pokazuje sumę wydatków brutto, liczbę transakcji, liczbę zarezerwowanych pokoi oraz liczbę nocy zarezerwowanych – z podziałem na poszczególne hotele. 

Transakcje hotelowe

Ta tabela zawiera listę wszystkich pojedynczych transakcji hotelowych w Twojej organizacji. Wyświetlane informacje to: