Справка за хотелски транзакции

Справката за хотелски транзакции предоставя подробна информация за всички хотелски резервации на ниво отделна транзакция. Включени са важни финансови и счетоводни данни (например данъци, такси, използвана кредитна карта). Чрез тази справка можете да анализирате разходите си за хотелски резервации и да извършвате сверка на данните.

За пълен списък с всички аналитични справки, налични в онлайн инструмента за резервации на Spotnana, както и с наличните филтри и начина на визуализация на графиките, вижте Аналитични справки

СЪДЪРЖАНИЕ

• Справка за хотелски транзакции
  • Филтри
  • Подфилтри
    • Как да използвате подфилтрите
  • Параметри
    • Валутен код
    • Формат на името
  • Метрики на графиката
    • Контроли за визуализация на графиката
  • Метрики в табличен изглед
    • Разбивка по хотели
    • Хотелски транзакции

Филтри

За списък с всички филтри, които могат да се използват във всички аналитични справки, вижте Филтри секциите на Аналитични справки.

Подфилтри

Подфилтрите ви дават допълнителен контрол върху показваните данни. 

Подфилтрите се появяват, след като изберете справка и приложите основните филтри.

Подфилтрите, които са налични за тази справка, са:

• Тип на транзакцията - Тип на транзакцията (създадена резервация, променена резервация).
• Име на пътуващия - Името на пътуващия.
• Отдел на пътуващия - Отделът, към който е асоцииран пътуващият.
• Разходенцентър на пътуващия - Разходният център, към който е асоцииран пътуващият.
  
• Име на хотел - Името на хотела, в който е направена резервацията.
• Хотелска верига - Веригата на хотела, в който е направена резервацията. 
• Марка на хотел - Марката на хотела, в който е направена резервацията. 
• Град на хотел - Градът, в който се намира хотелът от резервацията.
• Съответствие с политика - Дали пътуването е било съгласно фирмената политика или извън нея.
• Ниво на пътуващия - Нивото, с което е асоцииран пътуващият (VIP, стандартен).
• Тип на пътуващия - Тип на пътуващия (служител, гост с профил, гост без профил).
• Имейл на домакин
• Платформа за резервация - Платформата, през която е направена резервацията (например приложение, уеб).
• Предплатено - Да/Не – дали резервацията е платена предварително или на място в хотела.Длъжност на пътуващия - Длъжност, с която е асоцииран пътуващият (например 1092 – счетоводител).

Как да използвате подфилтрите

За всеки наличен подфилтър можете да включите или изключите съответните стойности.

1. Кликнете върху стрелката надолу до подфилтъра, който желаете да настроите. Ще се покаже списък с всички възможни стойности за този подфилтър.
2. Изберете Включи или Изключи според това дали искате да включите или изключите избраните стойности от резултатите.
3. Можете да търсите конкретна стойност за подфилтър чрез полето Търсене и натискане на Търси.
4. След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, маркирайте всяка поотделно. Можете също да изберете Избери всички или Изчисти всички.
5. Натиснете Готово. Резултатите в справката ще отразят направените от вас настройки на подфилтрите.

Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Параметри

Валутен код

Можете да използвате параметъра Валутен код за да изберете валутата, в която да се показват всички парични стойности. За да го настроите:

1. Кликнете върху параметъра Валутен код .
2. Изберете желаната валута (или я потърсете).
3. Натиснете Приложи.

Този параметър преобразува всички стойности от фактурната валута към избраната от вас валута. 

Това преобразуване е само ориентировъчно и не отразява реалното конвертиране, извършвано от платежния доставчик. За счетоводни цели използвайте стойностите във фактурната валута. Spotnana не носи отговорност за разлики при конвертирането.

Формат на името

Можете да използвате параметъра Формат на името за да изберете дали предпочитаното име на пътуващия (ако е посочено) да се включва в справката. По подразбиране се използва само официалното име. За да промените това:

1. Кликнете върху параметъра Формат на името .
2. Изберете Включи предпочитано или Само официално.
3. Натиснете Приложи. 

Метрики на графиката

Показаните в тази секция метрики са подредени в големи плочки. Описанието на всяка ще намерите в таблицата по-долу.

Контроли за визуализация на графиката

За списък с контролите, които могат да се използват при визуализацията на графиката, вижте Контроли за визуализация на графиката секцията на Аналитични справки.

Метрики в табличен изглед

Метриките в табличния изглед за тази справка са описани по-долу. 

• Можете да изтеглите данните от таблицата във формат .XLS или .CSV, като кликнете върху … в горния десен ъгъл на всяка таблица (може да се наложи да посочите с мишката, за да се появи).
• Можете да филтрирате, сортирате, обединявате или премахвате всяка от метриките в таблицата, като кликнете върху … в заглавието на колоната.

Разбивка по хотели

Тази таблица показва метрики за общи разходи, брой транзакции, брой резервирани стаи и брой нощувки, групирани по име на хотел. 

Хотелски транзакции

Тази таблица съдържа отделните хотелски транзакции във вашата организация. Показаната информация включва: