Hotelltransaktionsrapport

I Hotelltransaktionsrapporten får du en detaljerad översikt över alla hotellbokningar på transaktionsnivå. Här hittar du bland annat viktiga uppgifter för ekonomi och bokföring, som skatter, avgifter och vilken kreditkortstyp som använts. Rapporten hjälper dig att analysera dina hotellkostnader och underlättar avstämningar.

För en översikt över samtliga analysrapporter som finns i Spotnana Online Booking, vilka filter som kan användas samt hur de olika diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Hotelltransaktionsrapport
  • Filter
  • Underfilter
    • Så använder du underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagrammått
    • Diagraminställningar
  • Tabellmått
    • Uppdelning per hotell
    • Hotelltransaktioner

Filter

För en lista över de filter som finns tillgängliga i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare kontroll över vilken information som visas. 

Underfilter blir synliga först när du valt en rapport att köra och lagt till huvudfilter.

Följande underfilter finns tillgängliga för denna rapport:

• Transaktionstyp - Typ av transaktion (bokning skapad, bokning ändrad).
• Resenärens namn - Namn på resenären.
• Resenärens avdelning - Avdelning kopplad till resenären.
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären.
  
• Hotellnamn - Namn på hotellet som bokningen gäller.
• Hotellkedja - Hotellkedja kopplad till bokningen. 
• Hotellvarumärke - Varumärke för hotellet som bokningen gäller. 
• Hotellstad - Stad där hotellet ligger.
• Policyefterlevnad - Om resan följer företagets resepolicy eller inte.
• Resenärsnivå - Nivå kopplad till resenären (VIP, Standard).
• Resenärsprofil - Profiltyp för resenären (anställd, gäst med profil, gäst utan profil).
• Värdens e-postadress
• Bokningsplattform - Plattform där bokningen gjordes (t.ex. app, webben).
• Förbetald - Sant/falskt som visar om bokningen betalats på plats (efter vistelsen) eller i förväg (förbetalt).Resenärens befattning - Arbetsroll kopplad till resenären (t.ex. 1092 - Redovisningsassistent).

Så använder du underfilter

För varje underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

1. Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill ställa in. Då visas en lista med alla möjliga värden för det filtret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att filtret ska ta med eller ta bort de värden du väljer.
3. Du kan söka efter ett särskilt värde genom att använda Sökfältet och klicka på Sök.
4. När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan också klicka på Välj alla eller Rensa alla.
5. Klicka på Klar. Resultatet i rapporten uppdateras utifrån de underfilter du valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern Valutakod för att styra vilken valuta alla belopp visas i. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Valutakod .
2. Välj önskad valuta (eller sök efter den).
3. Klicka på Tillämpa.

Denna inställning omvandlar alla belopp från faktureringsvalutan till den valda valutan. 

Observera att denna omräkning är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växelkurs som betalningsleverantören använder. För ekonomisk avstämning hänvisas till beloppen i faktureringsvalutan. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutakonvertering.

Namnformat

Du kan använda parametern Namnformat för att välja om resenärens tilltalsnamn (om det finns angivet) också ska visas i rapporten. Som standard används endast det juridiska namnet. Så här gör du:

1. Klicka på parametern Namnformat .
2. Välj antingen Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn.
3. Klicka på Tillämpa. 

Diagrammått

Måtten i detta avsnitt visas i stora rutor. Nedan finns en beskrivning av varje mått.

Diagraminställningar

För en lista över de inställningar som finns för diagram, se avsnittet Diagraminställningar i Analysrapporter.

Tabellmått

Tabellmåtten i denna rapport beskrivs nedan. 

• Du kan ladda ner tabellmåtten som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … längst upp till höger i tabellen (du kan behöva hålla muspekaren över för att se knappen).
• Du kan filtrera, sortera, summera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnhuvudet för det måttet.

Uppdelning per hotell

I denna tabell visas mått för total kostnad, antal transaktioner, antal bokade rum och antal bokade nätter, grupperat per hotellnamn. 

Hotelltransaktioner

Denna tabell visar enskilda hotelltransaktioner inom din organisation. Följande information visas: