Izvještaj o hotelskim transakcijama

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sun, 5 Lis na 4:15 PRIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Izvješće o hotelskim transakcijama

Izvješće o hotelskim transakcijama daje detaljan pregled svih hotelskih rezervacija na razini pojedinačne transakcije. U izvješću su prikazani ključni financijski i računovodstveni podaci (primjerice, porezi, naknade, korištena kreditna kartica). Ovo izvješće možete koristiti za analizu troškova hotelskog smještaja i usklađivanje podataka.

Ako želite pregledati popis svih analitičkih izvješća dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, popis filtera koji se mogu koristiti uz ta izvješća, kao i informacije o prikazu grafova, pogledajte Analitička izvješća

SADRŽAJ

Izvješće o hotelskim transakcijama

Filteri

Za popis filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvješćima, pogledajte odjeljak Filteri u okviru Analitička izvješća.

Podfilteri

Podfilteri omogućuju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima.

Podfilteri će biti vidljivi tek kada odaberete izvješće koje želite pokrenuti i primijenite glavne filtere.

Za ovo izvješće dostupni su sljedeći podfilteri:

Tip transakcije - Vrsta transakcije (kreirana rezervacija, izmijenjena rezervacija).
Ime putnika - Ime putnika.
Odjel putnika - Odjel kojem putnik pripada.
Putnikovcentar troška - Centar troška vezan uz putnika.
Naziv hotela - Naziv hotela iz rezervacije putnika.
Lanac hotela - Lanac hotela iz rezervacije putnika.
Brend hotela - Brend hotela iz rezervacije putnika.
Grad hotela - Grad u kojem se nalazi hotel iz rezervacije putnika.
Usklađenost s pravilima - Je li putovanje bilo u skladu s pravilima ili ne.
Putnikova razina - Razina putnika (VIP, Standard).
Putnikov profil - Tip profila putnika (zaposlenik, gost - s profilom, gost - bez profila).
E-mail domaćina
Platforma za rezervaciju - Platforma na kojoj je rezervacija napravljena (npr. aplikacija, web).
Plaćeno unaprijed - Istina/netočno označava je li hotel plaćen unaprijed ili se plaća na licu mjesta.Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta povezan s putnikom (npr. 1092 - Računovodstveni referent).

Kako primijeniti podfiltere

Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti određene vrijednosti.

Kliknite na strelicu prema dolje pokraj podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se popis svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi ovisno o tome želite li da podfilter uključi ili isključi vrijednosti koje ćete odabrati.
Možete pretraživati određenu vrijednost podfiltera pomoću polja Pretraži i klikom na Traži.
Kada pronađete vrijednosti koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku pojedinačno. Također možete kliknuti na Odaberi sve ili Poništi sve.
Kliknite GOTOVO. Prikazani rezultati u izvješću odražavat će vaše odabire podfiltera.

Što više filtera primijenite, prikazat će se manje rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Možete koristiti parametar Šifra valute za odabir valute u kojoj će svi novčani iznosi biti prikazani. Da biste postavili ovu vrijednost:

Kliknite na parametar Šifra valute .
Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
Kliknite Primijeni.

Ovaj parametar pretvara sve iznose iz obračunske valute u odabranu valutu.

Ova konverzija je samo približna i ne predstavlja stvarnu konverziju koju izvršava pružatelj plaćanja. Za potrebe financijskog usklađivanja, koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za moguće razlike u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar Format imena za određivanje treba li izvješće prikazivati i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo službeno ime. Da biste postavili ovu opciju:

Kliknite na parametar Format imena .
Odaberite Uključi preferirano ili Samo službeno.
Kliknite Primijeni.

Metrički podaci za grafički prikaz

Metrički podaci u ovom dijelu prikazani su u većim pločicama. Opis svakog podatka nalazi se u donjoj tablici.

Metrički podatak	Opis
Sažetak hotelske potrošnje (grafički prikaz)	Stupčasti grafikon prikazuje ukupnu potrošnju za hotelska putovanja u odabranom razdoblju (vrijednosti na lijevoj osi). Ukupna kumulativna potrošnja za to razdoblje prikazana je kao linija (vrijednosti na desnoj osi). Više informacija potražite u odjeljku Kontrole za prikaz grafikona o dostupnim opcijama konfiguracije.
Potrošnja	Ukupan iznos potrošen na sve hotelske boravke u odabranom razdoblju
Usklađenost s hotelskom politikom	Postotak svih hotelskih rezervacija koje su bile u skladu s pravilima tvrtke za odabrano razdoblje.
Broj putnika	Ukupan broj putnika vezanih uz hotelske rezervacije u odabranom razdoblju.
Postotak samostalnih rezervacija	Postotak hotelskih rezervacija koje su napravili sami putnici ili njihovi organizatori. Rezervacije koje nisu samostalne su one koje je za putnika napravio Spotnana ili partnerski agent.
Broj putovanja	Ukupan broj putovanja koja uključuju hotelske rezervacije u odabranom razdoblju.
Broj rezervacija	Ukupan broj hotelskih rezervacija u odabranom razdoblju.
Prosječna cijena po noćenju	Prosječna cijena po noćenju za hotelski boravak u odabranom razdoblju.
Broj noćenja	Ukupan broj noćenja rezerviranih u hotelima za odabrano razdoblje.

Kontrole za prikaz grafikona

Za popis kontrola koje možete koristiti u prikazu grafikona, pogledajte odjeljak Kontrole za prikaz grafikona u okviru Analitička izvješća.

Metrički podaci u tabličnom prikazu

Metrički podaci u tablici za ovo izvješće opisani su u nastavku.

Podatke iz tablice možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu svake tablice (možda ćete morati prijeći mišem preko tog dijela da se prikaže).
Možete filtrirati, sortirati, grupirati ili ukloniti bilo koji podatak iz tablice klikom na … u zaglavlju stupca tog podatka.

Razrada po hotelu

Ova tablica prikazuje podatke o ukupnoj potrošnji, broju transakcija, broju rezerviranih soba i broju noćenja, grupirano po hotelima.

Hotelske transakcije

Ova tablica prikazuje pojedinačne hotelske transakcije unutar vaše organizacije. Prikazane informacije su:

Vrsta transakcije
E-mail putnika
Naziv ureda
Putnikov profil
Usklađenost s pravilima
Lanac hotela
Referenca izvora
Datum prijave
Kodovi slučaja
Broj kreditne kartice (posljednje 4 znamenke)
Porezi i naknade (Valuta koju je odabrao korisnik)
Osnovna potrošnja (obračunska valuta)
Broj soba
Ključ transakcije
Izvor cijene
Naziv radnog mjesta putnika
ID zaposlenika putnika
Izvor rezervacije
Datum kreiranja PNR-a
Datum kreiranja putovanja
TMC ugovorena cijena (Valuta koju je odabrao korisnik)
Ukupna cijena (obračunska valuta)
Ugovorena cijena tvrtke (obračunska valuta)

Naziv putovanja
ID putovanja
Broj otkazivanja
Naziv organizacije
Odjel putnika
Putnikova razina
Naziv hotela
Brend hotela
Datum transakcije (UTC)
Datum odjave
Grupa pravila
Oznake kreditne kartice
Ukupna potrošnja (Valuta koju je odabrao korisnik)
Ukupna potrošnja (obračunska valuta)
Spotnana PNR ID
Vrsta cijene
Objavljena cijena (Valuta koju je odabrao korisnik)
Način rezervacije
Šifra hotela
Telefonski broj hotela
Kod razloga za iznimku
Opis razloga za iznimku
Popis prekršenih pravila
Detalji o kršenju pravila
TMC ugovorena cijena (Valuta koju je odabrao korisnik)

Ime putnika
Pravna osoba
ID pravne osobe
Putnikov centar troška
Rezervirao/la
Grad hotela
Šifra države hotela
Datum terećenja (UTC)
Broj potvrde
Osnovna potrošnja (Valuta koju je odabrao korisnik)
Obračunska valuta
Broj noćenja
Aktivno (nije otkazano ili promijenjeno)
Šifra cijene
Objavljena cijena (obračunska valuta)
Šifra lanca hotela
Adresa hotela
Plaćeno unaprijed
Ukupna cijena (valuta koju je odabrao korisnik)
Ugovorena cijena tvrtke (Valuta koju je odabrao korisnik)
Porezi i naknade (obračunska valuta)
Cijena po noćenju (Valuta koju je odabrao korisnik)
Cijena po noćenju
Ime odobravatelja
Vrsta odobrenja
Status odobrenja
E-mail odobravatelja
Naziv domaćina
E-mail domaćina
PCC
Platforma za rezervaciju