Laporan Transaksi Hotel

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 3:17 AM oleh Ashish Chaudhary

Laporan Transaksi Hotel

Laporan Transaksi Hotel menyajikan data terperinci mengenai seluruh pemesanan hotel pada tingkat transaksi. Di dalamnya terdapat berbagai informasi keuangan dan akuntansi yang relevan (misalnya, pajak, biaya, kartu kredit yang digunakan). Laporan ini dapat membantu Anda menganalisis pengeluaran untuk pemesanan hotel sekaligus melakukan rekonsiliasi keuangan.

Untuk daftar seluruh laporan analitik yang tersedia di alat Pemesanan Online Spotnana, daftar filter yang dapat digunakan, serta cara kerja grafik visualisasinya, silakan lihat Laporan Analitik

DAFTAR ISI

Laporan Transaksi Hotel

Filter

Untuk daftar filter yang tersedia di semua laporan analitik, silakan lihat bagian Filter pada Laporan Analitik.

Subfilter

Subfilter memberikan kontrol tambahan atas data yang ditampilkan.

Subfilter hanya akan muncul setelah Anda memilih laporan yang ingin dijalankan dan menerapkan filter utama.

Subfilter yang tersedia untuk laporan ini adalah:

Jenis Transaksi - Jenis transaksi (Pemesanan Baru, Pemesanan Diubah).
Nama Pelaku Perjalanan - Nama pelaku perjalanan.
Departemen Pelaku Perjalanan - Departemen yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan - Pusat biaya yang terkait dengan pelaku perjalanan.
Nama Hotel - Nama hotel yang dipesan oleh pelaku perjalanan.
Jaringan Hotel - Jaringan hotel yang terkait dengan pemesanan hotel pelaku perjalanan.
Merek Hotel - Merek hotel yang terkait dengan pemesanan hotel pelaku perjalanan.
Kota Hotel - Kota tempat hotel yang dipesan oleh pelaku perjalanan.
Kepatuhan Kebijakan - Apakah perjalanan ini sesuai atau tidak dengan kebijakan perusahaan.
Tingkat Pelaku Perjalanan - Tingkatan pelaku perjalanan (VIP, Standar).
Persona Pelaku Perjalanan - Persona pelaku perjalanan (Karyawan, Tamu - Profil, Tamu - Tanpa profil).
Email Penyelenggara
Platform Pemesanan - Platform tempat pemesanan dilakukan (misalnya, Aplikasi, Web).
Prabayar - Benar/Salah yang menunjukkan apakah pembayaran hotel dilakukan di tempat (bayar di hotel) atau sebelum kedatangan (prabayar).Jabatan Pelaku Perjalanan - Jabatan kerja yang terkait dengan pelaku perjalanan (misalnya, 1092 - Staf Akuntansi).

Cara menggunakan subfilter

Untuk setiap subfilter yang tersedia, Anda dapat memilih untuk memasukkan atau mengecualikan nilai tertentu.

Klik panah bawah di samping subfilter yang ingin Anda atur. Daftar seluruh nilai yang dapat dipilih untuk subfilter tersebut akan ditampilkan.
Pilih Termasuk atau Kecualikan tergantung apakah Anda ingin subfilter tersebut memasukkan atau mengecualikan nilai yang Anda pilih berikutnya.
Anda dapat mencari nilai subfilter tertentu dengan menggunakan kolom Pencarian lalu klik Mulai.
Setelah menemukan nilai subfilter yang ingin dimasukkan atau dikecualikan, pilih masing-masing sesuai kebutuhan. Anda juga dapat klik Pilih semua atau Hapus semua.
Klik Selesai. Hasil yang ditampilkan dalam laporan akan menyesuaikan dengan subfilter yang Anda pilih.

Semakin banyak filter yang Anda gunakan, semakin sedikit hasil yang akan ditampilkan. Jika tidak ada data yang muncul, coba hapus beberapa filter.

Parameter

Kode mata uang

Anda dapat menggunakan parameter Kode Mata Uang untuk menentukan mata uang yang digunakan pada seluruh nilai keuangan yang ditampilkan. Untuk mengatur:

Klik parameter Kode Mata Uang .
Pilih mata uang yang diinginkan (atau cari sesuai kebutuhan).
Klik Terapkan.

Parameter ini akan mengonversi seluruh nilai dari mata uang tagihan ke mata uang yang Anda pilih.

Perlu diketahui, konversi ini hanya perkiraan dan tidak mencerminkan konversi aktual oleh penyedia pembayaran. Untuk rekonsiliasi keuangan, silakan gunakan nilai pada mata uang tagihan. Spotnana tidak bertanggung jawab atas perbedaan nilai konversi.

Format Nama

Anda dapat menggunakan parameter Format Nama untuk menentukan apakah nama pilihan pelaku perjalanan (jika ada) juga akan ditampilkan pada laporan. Secara default, hanya nama resmi yang digunakan. Untuk mengatur:

Klik parameter Format Nama .
Pilih Sertakan Nama Pilihan atau Hanya Nama Resmi.
Klik Terapkan.

Metode Grafik

Data yang ditampilkan pada bagian ini disusun dalam bentuk ubin besar. Penjelasan untuk masing-masing metrik dapat dilihat pada tabel berikut.

Metrik	Deskripsi
Rangkuman pengeluaran hotel (grafik)	Grafik batang yang menampilkan total pengeluaran perjalanan hotel dalam periode waktu yang dipilih (nilai pada sumbu kiri). Total kumulatif selama periode tersebut juga ditampilkan sebagai garis tunggal (nilai pada sumbu kanan). Lihat Pengaturan Visualisasi Grafik untuk detail pengaturan yang tersedia.
Pengeluaran	Total pengeluaran untuk seluruh menginap di hotel selama periode waktu yang dipilih
Kepatuhan kebijakan hotel	Persentase seluruh pemesanan hotel yang sesuai dengan kebijakan perusahaan untuk periode waktu yang dipilih.
Jumlah Pelaku Perjalanan	Total jumlah pelaku perjalanan dalam pemesanan hotel selama periode waktu yang dipilih.
Persentase Pemesanan Mandiri	Persentase pemesanan hotel yang dilakukan sendiri oleh pelaku perjalanan atau pengatur perjalanan mereka. Pemesanan yang tidak dilakukan mandiri adalah pemesanan yang dilakukan oleh Spotnana atau agen mitra atas nama pelaku perjalanan.
Jumlah perjalanan	Total jumlah perjalanan yang melibatkan pemesanan hotel selama periode waktu yang dipilih.
Jumlah pemesanan	Total jumlah pemesanan hotel selama periode waktu yang dipilih.
Rata-rata harga per malam	Rata-rata harga per malam untuk menginap di hotel selama periode waktu yang dipilih.
Jumlah malam yang dipesan	Total jumlah malam menginap di hotel yang dipesan selama periode waktu yang dipilih.

Pengaturan Visualisasi Grafik

Untuk daftar pengaturan yang dapat digunakan pada visualisasi grafik, silakan lihat bagian Pengaturan Visualisasi Grafik pada Laporan Analitik.

Metode Tabel Grid

Penjelasan mengenai tabel grid pada laporan ini dapat dilihat di bawah.

Anda dapat mengunduh data metrik dalam bentuk grid ke format .XLS atau .CSV dengan mengklik ikon … di kanan atas setiap grid (mungkin perlu diarahkan kursor untuk menampilkan ikon tersebut).
Anda dapat memfilter, mengurutkan, mengelompokkan, atau menghapus metrik apa pun di grid dengan mengklik ikon … pada judul kolom metrik tersebut.

Rincian berdasarkan hotel

Tabel ini menampilkan data pengeluaran bruto, jumlah transaksi, jumlah kamar yang dipesan, dan jumlah malam yang dipesan, dikelompokkan berdasarkan nama hotel.

Transaksi hotel

Tabel ini menampilkan setiap transaksi hotel yang terjadi di organisasi Anda. Informasi yang ditampilkan meliputi:

Jenis Transaksi
Email Pelaku Perjalanan
Nama Kantor
Persona Pelaku Perjalanan
Kepatuhan Kebijakan
Jaringan Hotel
Referensi Sumber
Tanggal Check-in
Kode Kasus
Nomor Kartu Kredit (4 digit terakhir)
Pengeluaran Pajak & Biaya (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Tagihan)
Jumlah Kamar
Kunci Transaksi
Sumber Tarif
Jabatan Pelaku Perjalanan
ID Karyawan Pelaku Perjalanan
Sumber Pemesanan
Tanggal Pembuatan PNR
Tanggal Pembuatan Perjalanan
Tarif Negosiasi TMC (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Harga Bruto (Mata Uang Tagihan)
Tarif Negosiasi Perusahaan (Mata Uang Tagihan)

Nama Perjalanan
ID Perjalanan
Nomor Pembatalan
Nama Organisasi
Departemen Pelaku Perjalanan
Tingkat Pelaku Perjalanan
Nama Hotel
Merek Hotel
Tanggal Transaksi UTC
Tanggal Check-out
Grup Kebijakan
Label Kartu Kredit
Pengeluaran Bruto (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Bruto (Mata Uang Tagihan)
ID PNR Spotnana
Jenis Tarif
Harga Terbitan (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Mode Pemesanan
Kode Hotel
Nomor Telepon Hotel
Kode Alasan OOP
Deskripsi Alasan OOP
Daftar Kebijakan yang Dilanggar
Rincian Pelanggaran Kebijakan
Tarif Negosiasi TMC (Mata Uang Pilihan Pengguna)

Nama Pelaku Perjalanan
Badan Hukum
ID Badan Hukum
Pusat Biaya Pelaku Perjalanan
Dipesan Oleh
Kota Hotel
Kode Negara Hotel
Tanggal Dibebankan UTC
Nomor Konfirmasi
Pengeluaran Dasar (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Mata Uang Tagihan
Jumlah Malam
Aktif (tidak dibatalkan atau ditukar)
Kode Tarif
Harga Terbitan (Mata Uang Tagihan)
Kode Jaringan Hotel
Alamat Hotel
Prabayar
Harga Bruto (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Tarif Negosiasi Perusahaan (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Pengeluaran Pajak & Biaya (Mata Uang Tagihan)
Tarif per Malam (Mata Uang Pilihan Pengguna)
Tarif per Malam
Nama Pemberi Persetujuan
Jenis Persetujuan
Status Persetujuan
Email Pemberi Persetujuan
Nama Penyelenggara
Email Penyelenggara
PCC
Platform Pemesanan