Rapport Hoteltransacties

Het rapport Hoteltransacties geeft een gedetailleerd overzicht van alle hotelboekingen op transactieniveau. U vindt hierin veel relevante financiële en boekhoudkundige informatie, zoals belastingen, toeslagen en gebruikte creditcard. Dit rapport helpt u om inzicht te krijgen in uw uitgaven aan hotelovernachtingen en ondersteunt u bij het uitvoeren van financiële controles.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten in de Spotnana Online Booking-tool, een lijst met beschikbare filters en uitleg over de grafieken? Kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Rapport Hoteltransacties
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Valutacode
    • Naamweergave
  • Grafiekstatistieken
    • Bedieningselementen grafiekweergave
  • Tabelstatistieken
    • Uitsplitsing per hotel
    • Hoteltransacties

Filters

Voor een overzicht van alle filters die u in de analyserapporten kunt gebruiken, zie het onderdeel Filters van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters geven u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens te verfijnen. 

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft gekozen en de hoofdfilters heeft toegepast.

De volgende subfilters zijn beschikbaar voor dit rapport:

• Transactietype - Soort transactie (Boeking aangemaakt, Boeking aangepast).
• Naam reiziger - Naam van de reiziger.
• Afdeling reiziger - Afdeling waaraan de reiziger is gekoppeld.
• Kostencentrum reiziger- Kostencentrum gekoppeld aan de reiziger. - Kostencentrum gekoppeld aan de reiziger.
  
• Hotelnaam - Naam van het hotel bij de boeking van de reiziger.
• Hotelketen - Keten van het hotel bij de boeking van de reiziger. 
• Hotelmerk - Merk van het hotel bij de boeking van de reiziger. 
• Hotelplaats - Plaats van het hotel bij de boeking van de reiziger.
• Beleid naleving - Of de reis binnen of buiten het beleid viel.
• Niveau reiziger - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
• Reizigersprofiel - Profiel van de reiziger (Werknemer, Gast - met profiel, Gast - zonder profiel).
• E-mailadres host
• Boekingsplatform - Platform waarop de boeking is gedaan (bijvoorbeeld App, Web).
• Vooruitbetaald - Waar of niet waar: geeft aan of de hotelboeking ter plaatse is betaald (achteraf) of vooraf is betaald (voorafbetaald).Functie reiziger - Functietitel gekoppeld aan de reiziger (bijvoorbeeld 1092 - Medewerker boekhouding).

Subfilters toepassen

Per subfilter kunt u aangeven welke waarden u wilt meenemen of uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast het subfilter dat u wilt instellen. U krijgt dan een lijst met alle mogelijke waarden voor dat subfilter te zien.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarde wilt meenemen of juist wilt uitsluiten.
3. U kunt naar een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en te klikken op Zoeken.
4. Zodra u de gewenste waarden heeft gevonden, kunt u deze selecteren om ze mee te nemen of uit te sluiten. U kunt ook klikken op Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden nu aangepast op basis van uw subfilterselecties.

Hoe meer filters u toepast, hoe minder resultaten er getoond worden. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Valutacode

U kunt met de parameter Valutacode bepalen in welke valuta de geldbedragen getoond worden. Stel dit als volgt in:

1. Klik op de parameter Valutacode .
2. Kies de gewenste valuta (of zoek deze op).
3. Klik op Toepassen.

Alle bedragen worden hiermee omgerekend van de factuurvaluta naar de gekozen valuta. 

Deze omrekening is slechts een schatting en komt niet overeen met de daadwerkelijke wisselkoers van de betaalprovider. Voor financiële controle raden wij aan de bedragen in de factuurvaluta te gebruiken. Spotnana is niet verantwoordelijk voor eventuele verschillen in omrekening.

Naamweergave

Met de parameter Naamweergave kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport moet worden getoond. Standaard wordt alleen de officiële naam gebruikt. Stel dit als volgt in:

1. Klik op de parameter Naamweergave .
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Grafiekstatistieken

De statistieken in dit onderdeel worden weergegeven in grote tegels. In onderstaande tabel vindt u een toelichting per statistiek.

Bedieningselementen grafiekweergave

Voor een overzicht van de bedieningselementen voor grafiekweergave, zie het onderdeel Bedieningselementen grafiekweergave van Analyserapporten.

Tabelstatistieken

De tabelstatistieken van dit rapport worden hieronder toegelicht. 

• U kunt de gegevens uit de tabel downloaden als .XLS- of .CSV-bestand door rechtsboven in de tabel op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u hierover bewegen met uw muis om deze zichtbaar te maken).
• U kunt elke statistiek in de tabel filteren, sorteren, groeperen of verwijderen via de drie puntjes in de kolomkop van die statistiek.

Uitsplitsing per hotel

In deze tabel ziet u per hotelnaam het bruto uitgegeven bedrag, het aantal transacties, het aantal geboekte kamers en het aantal geboekte nachten. 

Hoteltransacties

Deze tabel toont de afzonderlijke hoteltransacties binnen uw organisatie. De volgende informatie wordt weergegeven: