酒店交易报表

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 9:57 AM 由 Ashish Chaudhary

酒店交易报表

酒店交易报表会详细展示所有酒店预订的交易数据,包括相关的财务和会计信息(如税费、手续费、所用信用卡等)。通过这个报表,你可以全面了解公司在酒店预订方面的支出情况,也方便后续对账。

如果你想查看 Spotnana 在线预订工具中所有分析报表的列表、可用的筛选条件,以及图表的基本展示方式,请参考 分析报表

目录

筛选条件

想了解所有分析报表中可用的筛选条件,请参考 筛选条件 相关章节,见 分析报表

子筛选条件

筛选条件可以让你更精细地控制报表中展示的数据。 

只有在你选择了要运行的报表并设置了主筛选条件后,子筛选条件才会出现。

本报表支持的子筛选条件包括:

  • 交易类型 —— 交易类型(如新预订、修改预订)。
  • 旅客姓名 —— 旅客的姓名。
  • 旅客部门 —— 旅客所属部门。
  • 旅客成本中心 —— 旅客对应的成本中心。
  • 酒店名称 —— 旅客预订酒店的名称。
  • 酒店集团 —— 旅客预订酒店所属的集团。 
  • 酒店品牌 —— 旅客预订酒店所属的品牌。 
  • 酒店城市 —— 旅客预订酒店所在的城市。
  • 合规情况 —— 此次出行是否符合公司差旅政策。
  • 旅客级别 —— 旅客的级别(如 VIP、普通等)。
  • 旅客身份 —— 旅客的身份类型(如员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
  • 主办人邮箱
  • 预订平台 —— 预订所用的平台(如 App、网页等)。
  • 是否预付 —— 用于区分酒店预订是到店付款(后付)还是提前付款(预付)。旅客职务 —— 旅客的工作岗位(如 1092 - 会计文员)。

如何使用子筛选条件

每个子筛选条件都可以选择包含或排除相关数值。

  1. 点击你想设置的子筛选条件旁边的下拉箭头,会显示所有可选项。
  2. 选择 包含排除 ,根据你想让该子筛选条件包含还是排除后续选择的数值。
  3. 你也可以通过 搜索 栏输入并点击 搜索
  4. 找到你想包含或排除的子筛选项后,按需勾选。你也可以点击 全选清除全部
  5. 点击 完成,报表结果会根据你设置的子筛选条件进行展示。
筛选条件越多,显示的结果会越少。如果没有数据,请尝试减少筛选条件。

参数设置

货币代码

你可以通过 货币代码 参数设置所有金额显示的币种。操作方法如下:

  1. 点击 货币代码 参数。
  2. 选择你需要的币种(也可以直接搜索)。
  3. 点击 应用

此参数会将所有金额从账单币种换算为你选择的币种。 

该换算仅为近似值,实际支付时的汇率以支付渠道为准。如需做财务对账,请以账单币种为准。Spotnana 不对汇率差异承担责任。

姓名格式

你可以通过 姓名格式 参数设置报表中是否显示旅客的常用名(如有)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:

  1. 点击 姓名格式 参数。
  2. 选择 包含常用名仅显示法定名
  3. 点击 应用。 

图表指标

本部分的指标以大块图形方式展示,下表对每项指标作了说明。

指标说明
酒店支出总览 (图示)柱状图展示所选时间段内酒店差旅总支出(左侧坐标轴)。同时用折线展示该期间累计总支出(右侧坐标轴)。详细配置请见 图表展示控件 相关说明。
支出总额所选时间段内所有酒店住宿的总支出
酒店合规率所选时间段内,符合公司酒店政策的预订占比。
旅客人数所选时间段内,涉及酒店预订的旅客总人数。
自助预订占比旅客本人或其助理自行完成的酒店预订占比。非自助预订指 Spotnana 或合作代理为旅客完成的预订。
出行次数所选时间段内,包含酒店预订的出行总次数。
预订总数所选时间段内,酒店预订的总笔数。
每晚均价
所选时间段内,酒店每晚平均价格。
预订总晚数所选时间段内,酒店预订的总晚数。


图表展示控件

关于图表展示中可用的控件,请参考 图表展示控件 章节,见 分析报表

表格数据指标

本报表的表格数据指标如下所示。 

  • 你可以点击每个表格右上角的“…”(可能需要鼠标悬停才能看到),将数据下载为 .XLS 或 .CSV 格式。
  • 点击每个指标列标题上的“…”可以对该列进行筛选、排序、汇总或移除。

按酒店分组明细

该表格按酒店名称分组,统计了总支出、交易笔数、预订房间数和总晚数等数据。 

酒店交易明细

该表格列出了企业内每笔酒店交易的详细信息,内容包括:

  • 交易类型
  • 旅客邮箱
  • 办公地点名称
  • 旅客身份
  • 合规情况
  • 酒店集团
  • 来源编号
  • 入住日期
  • 案例编码
  • 信用卡号(后四位)
  • 税费支出 (用户选择币种)
  • 基础支出(账单币种)
  • 房间数
  • 交易编号
  • 价格来源
  • 旅客职务
  • 旅客工号
  • 预订来源
  • PNR 创建日期
  • 行程创建日期
  • TMC 协议价 (用户选择币种)
  • 总价(账单币种)
  • 公司协议价(账单币种)
  • 行程名称
  • 行程编号
  • 取消编号
  • 组织名称
  • 旅客部门
  • 旅客级别
  • 酒店名称
  • 酒店品牌
  • 交易日期(UTC)
  • 退房日期
  • 政策组
  • 信用卡标签
  • 总支出 (用户选择币种)
  • 总支出(账单币种)
  • Spotnana PNR 编号
  • 价格类型
  • 公布价 (用户选择币种)
  • 预订方式
  • 酒店代码
  • 酒店电话
  • 超标原因编码
  • 超标原因说明
  • 违反政策列表
  • 政策违规详情
  • TMC 协议价 (用户选择币种)
  • 旅客姓名
  • 法人实体
  • 法人实体编号
  • 旅客成本中心
  • 预订人
  • 酒店城市
  • 酒店国家代码
  • 扣费日期(UTC)
  • 确认编号
  • 基础支出 (用户选择币种)
  • 账单币种
  • 晚数
  • 有效(未取消或未改签)
  • 价格代码
  • 公布价(账单币种)
  • 酒店集团代码
  • 酒店地址
  • 是否预付
  • 总价(用户选择币种)
  • 公司协议价 (用户选择币种)
  • 税费支出(账单币种)
  • 每晚房价 (用户选择币种)
  • 每晚房价
  • 审批人姓名
  • 审批类型
  • 审批状态
  • 审批人邮箱
  • 主办人姓名
  • 主办人邮箱
  • PCC
  • 预订平台

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