Hotellitehingute aruanne

Hotellitehingute aruanne annab põhjaliku ülevaate kõigist hotellibroneeringutest tehingute lõikes. Siit leiate olulised finants- ja raamatupidamisandmed, nagu maksud, tasud ja kasutatud krediitkaart. Selle aruande abil saate analüüsida oma hotellibroneeringute kulusid ning teostada kulude vastavuskontrolli.

Kõigi Spotnana veebibroneerimistööriista analüütiliste aruannete, nendele rakendatavate filtrite ning graafikute visualiseerimise toimimise kohta leiate info siit: Analüütilised aruanded

SISUKORD

• Hotellitehingute aruanne
  • Filtrid
  • Alamfiltrid
    • Alamfiltrite rakendamine
  • Parameetrid
    • Valuuta kood
    • Nime vorming
  • Graafiku mõõdikud
    • Graafiku visualiseerimise seaded
  • Tabeli mõõdikud
    • Jaotus hotellide lõikes
    • Hotellitehingud

Filtrid

Kõigi analüütilistes aruannetes kasutatavate filtrite kohta leiate info Filtrid peatükist Analüütilised aruanded.

Alamfiltrid

Alamfiltrid võimaldavad täpsemalt määrata, milliseid andmeid kuvatakse. 

Alamfiltrid ilmuvad alles pärast seda, kui olete valinud aruande ja rakendanud põhilised filtrid.

Selle aruande puhul on võimalik kasutada järgmisi alamfiltreid:

• Tehingu tüüp – Tehingu liik (broneering loodud, broneering muudetud).
• Reisija nimi – Reisija nimi.
• Reisija osakond – Reisijaga seotud osakond.
• Reisija kulukoht – Reisijaga seotud kulukoht.
  
• Hotelli nimi – Hotelli nimi, kus reisija peatus.
• Hotellikett – Hotellikett, kuhu broneeritud hotell kuulub. 
• Hotellibränd – Hotellibränd, kuhu broneeritud hotell kuulub. 
• Hotelli linn – Linn, kus hotell asub.
• Reeglite järgimine – Kas reis vastas ettevõtte reeglitele või mitte.
• Reisija tase – Reisijaga seotud tase (VIP, Standard).
• Reisija roll – Reisijaga seotud roll (töötaja, külaline – profiiliga, külaline – ilma profiilita).
• Võõrustaja e-post
• Broneerimisplatvorm – Platvorm, mille kaudu broneering tehti (nt rakendus, veeb).
• Ettemaks – Tõene/väär: kas hotellimakse tehti kohapeal (järelmaks) või enne saabumist (ettemaks).Reisija ametinimetus – Reisijaga seotud tööroll (nt 1092 – raamatupidaja assistent).

Alamfiltrite rakendamine

Iga alamfiltri puhul saate valida, milliseid väärtusi kaasata või välistada.

1. Klõpsake soovitud alamfiltri kõrval olevat allanoolt. Kuvatakse kõik võimalikud väärtused selle alamfiltri jaoks.
2. Valige Kaasata või Välja jätta sõltuvalt sellest, kas soovite järgmised väärtused kaasata või välistada.
3. Kui soovite otsida konkreetset alamfiltri väärtust, kasutage Otsi välja ja klõpsake Otsi.
4. Kui olete leidnud soovitud alamfiltri väärtused, märkige need vastavalt soovile. Samuti saate klõpsata Vali kõik või Tühista kõik.
5. Klõpsake Valmis. Aruandes kuvatavad tulemused arvestavad teie tehtud alamfiltrite valikuid.

Mida rohkem filtreid rakendate, seda vähem tulemusi kuvatakse. Kui tulemusi ei kuvata, proovige filtreid eemaldada.

Parameetrid

Valuuta kood

Saate kasutada valuuta koodi parameetrit, et määrata, millises valuutas rahalisi väärtusi kuvatakse. Selle seadistamiseks:

1. Klõpsake valuuta koodi parameetrit.
2. Valige soovitud valuuta (või otsige seda).
3. Klõpsake Rakenda.

See parameeter teisendab kõik väärtused arvelduse valuutast valitud valuutasse. 

See teisendus on ligikaudne ega pruugi vastata makseteenuse pakkuja tegelikule kursile. Raamatupidamise jaoks kasutage alati arveldusvaluutas olevaid väärtusi. Spotnana ei vastuta võimalike erinevuste eest valuutakursis.

Nime vorming

Saate kasutada nime vormingu parameetrit, et määrata, kas aruandes kuvatakse reisija eelistatud nimi (kui see on määratud). Vaikimisi kasutatakse ainult ametlikku nime. Selle seadistamiseks:

1. Klõpsake nime vormingu parameetrit.
2. Valige kas Kaasata eelistatud nimi või Ainult ametlik nimi.
3. Klõpsake Rakenda. 

Graafiku mõõdikud

Selles jaotises kuvatavad mõõdikud on esitatud suurte plokkidena. Iga mõõdiku kirjeldus on toodud allolevas tabelis.

Graafiku visualiseerimise seaded

Graafiku visualiseerimise võimaluste kohta leiate info Graafiku visualiseerimise seaded peatükist Analüütilised aruanded.

Tabeli mõõdikud

Selle aruande tabeli mõõdikud on kirjeldatud allpool. 

• Tabeli mõõdikud saab alla laadida .XLS või .CSV failina, klõpsates iga tabeli paremas ülanurgas oleval … ikoonil (see võib ilmuda alles hiirega peale liikudes).
• Tabelis olevaid mõõdikuid saab filtreerida, sortida, liita või eemaldada, klõpsates vastava veeru päises oleval … ikoonil.

Jaotus hotellide lõikes

Selles tabelis on toodud kulud, tehingute arv, broneeritud tubade arv ja ööde arv hotellide kaupa. 

Hotellitehingud

Selles tabelis on välja toodud teie organisatsiooni hotellitehingud. Kuvatud info sisaldab: