Skýrsla um hótelviðskipti

Skýrsla um hótelviðskipti gefur ítarlega yfirsýn yfir allar bókanir á hótelum, þar sem hver og ein færsla er tekin fyrir. Þar má finna margvíslegar upplýsingar sem tengjast fjármálum og bókhaldi, svo sem skatta, gjöld og hvaða greiðslukort var notað. Þú getur nýtt þessa skýrslu til að fá betri yfirsýn yfir útgjöld vegna hótelbókana og til að samræma bókhald.

Fyrir yfirlit yfir allar greiningarskýrslur sem eru aðgengilegar í Spotnana bókunarvefnum, hvaða síur má nota með þeim og hvernig gagnasúlur og myndrit birtast, sjá Greiningarskýrslur

EFNISYFIRLIT

• Skýrsla um hótelviðskipti
  • Síur
  • Aukasíur
    • Að nota aukasíur
  • Valkostir
    • Gjaldmiðlakóði
    • Nafnasnið
  • Mælikvarðar myndrita
    • Stillingar myndrita
  • Mælikvarðar í töfluyfirliti
    • Sundurgreining eftir hótelum
    • Hótelviðskipti

Síur

Fyrir yfirlit yfir allar síur sem eru í boði í öllum greiningarskýrslum, sjá Síur kafla í Greiningarskýrslum.

Aukasíur

Aukasíurgefa þér meiri stjórn á því hvaða gögn eru sýnd. 

Aukavalkostir birtast aðeins þegar þú hefur valið skýrslu og sett aðalsíur.

Eftirfarandi aukasíur eru í boði fyrir þessa skýrslu:

• Tegund viðskiptaTegund viðskipta - Hvaða tegund viðskipta átti sér stað (bókun stofnuð, bókun breytt).
• Nafn ferðalangs - Nafn þess sem ferðast.
• Deild ferðalangs - Deild sem ferðalangur tilheyrir.
• Kostnaðarstaður ferðalangsKostnaðarstaður - Kostnaðarstaður sem tengist ferðalangi.
  
• Heiti hótels - Nafn hótels sem bókunin tengist.
• Hótelkeðja - Hótelkeðja sem bókunin tengist. 
• Hótelmerki - Vörumerki hótels sem bókunin tengist. 
• Borg hótels - Borg þar sem hótelið er staðsett.
• Fylgni við ferðareglur - Hvort ferðin var innan eða utan reglna fyrirtækisins.
• Flokkun ferðalangs - Flokkur sem ferðalangur tilheyrir (t.d. VIP, almennur).
• Persónugerð ferðalangs - Persónugerð ferðalangs (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
• Tölvupóstur gestgjafa
• Bókunarvettvangur - Sá vettvangur sem bókunin var gerð á (t.d. app, vefur).
• Fyrirframgreitt - Sýnir hvort bókunin var greidd á staðnum (eftirá) eða fyrirfram (fyrir komu).Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti eða hlutverk sem tengist ferðalangi (t.d. 1092 - bókari).

Að nota aukasíur

Fyrir hverja aukasíu getur þú valið hvort þú vilt hafa ákveðin gildi með eða útiloka þau.

1. Smelltu á örina við hliðina á þeirri aukasíu sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir þá síu.
2. Veldu Innihalda eða Útiloka eftir því hvort þú vilt hafa þessi gildi með eða útiloka þau í næstu skrefum.
3. Þú getur leitað að ákveðnu gildi í aukasíu með því að nota Leitargluggann og smella á Leita.
4. Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt hafa með eða útiloka, velur þú þau sem henta. Þú getur líka smellt á Velja allt eða Hreinsa allt.
5. Smelltu á Lokið. Þá uppfærast niðurstöðurnar í skýrslunni eftir þeim aukasíum sem þú valdir.

Eftir því sem fleiri síur eru notaðar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja síur.

Valkostir

Gjaldmiðlakóði

Þú getur notað Gjaldmiðlakóða valkostinn til að ákveða í hvaða gjaldmiðli fjárhagsupplýsingar eru birtar. Til að stilla þetta:

1. Smelltu á Gjaldmiðlakóða valkostinn.
2. Veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt (eða leitaðu að honum).
3. Smelltu á Virkja.

Þessi valkostur breytir öllum fjárhæðum úr reikningsgjaldmiðli yfir í þann gjaldmiðil sem þú valdir. 

Þessi umbreyting er aðeins áætluð og endurspeglar ekki raunverulega gengisbreytingu hjá greiðslumiðlara. Til samræmingar í bókhaldi skal ávallt miða við upphæðir í reikningsgjaldmiðli. Spotnana ber enga ábyrgð á hugsanlegum frávikum í gengisbreytingum.

Nafnasnið

Þú getur notað Nafnasnið valkostinn til að ákveða hvort forgangsnafn ferðalangs (ef það er skráð) birtist einnig í skýrslunni. Sjálfgefið er að aðeins löglegt nafn birtist. Til að breyta þessu:

1. Smelltu á Nafnasnið valkostinn.
2. Veldu annað hvort Bæta við forgangsnafni eða Aðeins löglegt nafn.
3. Smelltu á Virkja. 

Mælikvarðar myndrita

Mælikvarðarnir sem eru sýndir hér eru settir fram á stórum reitum. Nánari lýsing á hverjum þeirra er í töflunni hér að neðan.

Stillingar myndrita

Fyrir yfirlit yfir hvaða stillingar má nota í myndritum, sjá Stillingar myndrita kafla í Greiningarskýrslum.

Mælikvarðar í töfluyfirliti

Mælikvarðarnir í töfluyfirliti þessarar skýrslu eru lýst hér að neðan. 

• Þú getur halað niður mælikvörðum í töflu á .XLS eða .CSV sniði með því að smella á … efst hægra megin við töfluna (þú gætir þurft að færa músina yfir til að sjá þetta).
• Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvaða mælikvarða sem er í töflunni með því að smella á … í dálkahausnum fyrir þann mælikvarða.

Sundurgreining eftir hótelum

Í þessari töflu eru mælikvarðar um heildarútgjöld, fjölda viðskipta, fjölda bókaðra herbergja og fjölda bókaðra nátta, flokkað eftir hótelum. 

Hótelviðskipti

Í þessari töflu eru sýndar einstakar hótelfærslur fyrirtækisins. Eftirfarandi upplýsingar eru meðal annars sýndar: