Hotellitapahtumaraportti

Hotellitapahtumaraportti tarjoaa yksityiskohtaista tietoa kaikista hotellivarauksista tapahtumakohtaisesti. Raportista löytyy monipuolisesti talous- ja kirjanpitotietoja, kuten verot, maksut ja käytetty luottokortti. Tämän raportin avulla voit analysoida hotellimatkoihin liittyviä kuluja ja tehdä tarvittavat täsmäytykset.

Jos haluat nähdä kaikki Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraportit, niissä käytettävissä olevat suodattimet sekä yleistä tietoa raporttien graafisesta esityksestä, katso Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

• Hotellitapahtumaraportti
  • Suodattimet
  • Alasuodattimet
    • Alasuodattimien käyttö
  • Parametrit
    • Valuuttakoodi
    • Nimen muoto
  • Graafiset mittarit
    • Graafisten näkymien hallinta
  • Taulukkonäkymän mittarit
    • Eritteleminen hotelleittain
    • Hotellitapahtumat

Suodattimet

Kaikki analytiikkaraporteissa käytettävissä olevat suodattimet löydät Suodattimet -osiosta Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

Alasuodattimilla voit rajata raportin tietoja tarkemmin. 

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tämän raportin alasuodattimet ovat:

• Tapahtumantyyppi - Tapahtumalaji (varaus luotu, varaus muokattu).
• Matkustajan nimi - Matkustajan nimi.
• Matkustajan osasto - Matkustajaan liitetty osasto.
• Matkustajankustannuspaikka - Matkustajaan liitetty kustannuspaikka.
  
• Hotellin nimi - Hotellin nimi, johon matkustajan varaus liittyy.
• Hotelliketju - Hotelliketju, johon matkustajan varaus liittyy. 
• Hotellibrändi - Hotellibrändi, johon matkustajan varaus liittyy. 
• Hotellin kaupunki - Kaupunki, jossa matkustajan varaama hotelli sijaitsee.
• Matkapolitiikan noudattaminen - Oliko matka yrityksen matkapolitiikan mukainen vai ei.
• Matkustajan taso - Matkustajan taso (esim. VIP, Perus).
• Matkustajaprofiili - Matkustajaprofiili (esim. Henkilöstö, Vieras – Profiili, Vieras – Ei profiilia).
• Isännän sähköposti
• Varausalusta - Varauskanava (esim. sovellus, verkkosivusto).
• Ennakkomaksu - Tieto siitä, maksettiinko hotelli etukäteen (ennakkomaksu) vai vasta paikan päällä (jälkikäteen).Matkustajan nimike - Matkustajan työtehtävä tai rooli (esim. 1092 - Kirjanpitoassistentti).

Alasuodattimien käyttö

Jokaisessa alasuodattimessa voit valita, mitkä arvot sisällytetään tai jätetään pois.

1. Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta, jonka haluat asettaa. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
2. Valitse Sisällytä tai Poista sen mukaan, haluatko sisällyttää vai sulkea pois valitsemasi arvot.
3. Voit hakea tiettyä alasuodattimen arvoa käyttämällä Hakukenttää ja napsauttamalla Siirry.
4. Kun olet löytänyt haluamasi arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös valita Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
5. Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät valintojesi mukaan.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia raportissa näkyy. Jos raportti ei näytä mitään tietoja, kokeile poistaa joitakin suodattimia.

Parametrit

Valuuttakoodi

Voit hallita rahamäärien esityskieltä käyttämällä Valuuttakoodi parametria. Näin valitset, missä valuutassa summat näytetään:

1. Napsauta Valuuttakoodi parametria.
2. Valitse haluamasi valuutta (tai hae sitä).
3. Napsauta Käytä.

Tämä parametri muuntaa kaikki summat laskutusvaluutasta valitsemaasi valuuttaan. 

Muunnos on suuntaa-antava eikä vastaa maksupalveluntarjoajan tekemää todellista valuuttamuunnosta. Talouden täsmäytyksessä käytä aina laskutusvaluutan arvoja. Spotnana ei vastaa mahdollisista valuuttamuunnoksen eroista.

Nimen muoto

Voit määrittää, näytetäänkö raportissa matkustajan toivoma nimi (jos sellainen on annettu) vai pelkästään virallinen nimi käyttämällä Nimen muoto parametria. Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Voit muuttaa asetusta näin:

1. Napsauta Nimen muoto parametria.
2. Valitse joko Sisällytä toivottu nimi tai Vain virallinen nimi.
3. Napsauta Käytä. 

Graafiset mittarit

Tässä osiossa näytetyt mittarit on esitetty suurina laatikkoina. Kunkin mittarin selite löytyy alla olevasta taulukosta.

Graafisten näkymien hallinta

Kaikki graafisten näkymien hallintaan käytettävissä olevat toiminnot löydät kohdasta Graafisten näkymien hallinta -osio Analytiikkaraportit.

Taulukkonäkymän mittarit

Tämän raportin taulukkonäkymän mittarit on kuvattu alla. 

• Voit ladata taulukkonäkymän mittarit .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla taulukon oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä (näkyy kun viet hiiren sen päälle).
• Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa mitä tahansa mittaria napsauttamalla sarakeotsikon kolmea pistettä kyseisen mittarin kohdalla.

Eritteleminen hotelleittain

Tässä taulukossa näkyvät hotellikohtaisesti kokonaiskulut, tapahtumien määrä, varattujen huoneiden määrä ja varattujen öiden määrä. 

Hotellitapahtumat

Tässä taulukossa näkyvät kaikki organisaation yksittäiset hotellitapahtumat. Mukana olevat tiedot ovat: