ホテル取引レポート

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日 土, 4 10月 で 1:41 午前 作成者 Ashish Chaudhary

ホテル取引レポート

ホテル取引レポートでは、すべてのホテル予約について、取引ごとの詳細なデータをご確認いただけます。税金や手数料、利用したクレジットカードなど、会計や経理に関する情報も含まれています。このレポートを活用することで、ホテル予約にかかる費用の分析や、経費精算・照合がスムーズに行えます。

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる分析レポートの一覧や、各レポートで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルターの一覧については、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

サブフィルターを使うと、表示するデータをさらに細かく絞り込むことができます。サブフィルターは、レポートを選択し、メインフィルターを設定した後に表示されます。 

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

取引タイプ

  • (予約作成、予約変更など、取引の種類)旅行者名 旅行者の氏名
  • 旅行者の部署 旅行者が所属する部署
  • 旅行者コストセンター 旅行者に紐づくコストセンター ホテル名
  • 旅行者が予約したホテル名ホテルチェーン 旅行者が予約したホテルのチェーン名
  • ホテルブランド 旅行者が予約したホテルのブランド名
  • ホテルの都市 旅行者が予約したホテルの所在地(都市) 
  • ポリシー準拠状況 会社の出張ポリシーに準拠しているかどうか 
  • 旅行者ランク 旅行者のランク(VIP、スタンダードなど)
  • 旅行者ペルソナ 旅行者の属性(従業員、ゲスト(プロフィールあり/なし)など)
  • ホストのメールアドレス 予約プラットフォーム
  • 予約を行ったプラットフォーム(アプリ、Webなど) 事前決済
  • ホテルの支払い方法が現地払い(後払い)か、事前決済か(True/False)
  • 旅行者の役職 旅行者に紐づく職務や役割(例:
  • 1092 - 会計事務員 など)サブフィルターの使い方 各サブフィルターごとに、含めたい値・除外したい値を選ぶことができます。 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択できる値が一覧で表示されます。 「含める」または「除外する」を選択し、次に指定したい値を選びます。検索欄を使って特定の値を探すこともできます。検索したい場合は「検索」欄に入力し、「Go」をクリックしてください。

含めたい、または除外したい値が見つかったら、希望するものを選択してください。「すべて選択」や「すべて解除」も利用できます。

選択が終わったら「完了」をクリックすると、レポートの表示内容がサブフィルターの設定に合わせて更新されます。

  1. フィルターを多く設定すると、表示されるデータが少なくなります。もし結果が表示されない場合は、一度フィルターを減らしてみてください。
  2. パラメーター 通貨コード 「通貨コード」パラメーターを使うと、金額の表示通貨を変更できます。設定方法は以下の通りです。 「通貨コード」パラメーターをクリックします。 希望する通貨を選択(または検索)してください。
  3. 「適用」をクリックします。 この設定を行うと、請求通貨から選択した通貨に金額が換算されて表示されます。 なお、この換算はあくまで目安であり、実際の決済時のレートとは異なる場合があります。正確な経理処理には請求通貨の金額をご参照ください。Spotnanaは換算レートの差異について責任を負いかねますので、ご了承ください。 氏名の表示形式「氏名の表示形式」パラメーターを使うと、旅行者の希望する名前(指定がある場合)をレポートに含めるかどうかを選べます。初期設定では法的氏名のみが表示されます。設定方法は以下の通りです。
  4. 「氏名の表示形式」パラメーターをクリックします。 「希望名を含める」または「法的氏名のみ」を選択してください。 「適用」をクリックします。 グラフ指標このセクションでは、主要な指標が大きなタイル形式で表示されます。各指標の内容は下記の表をご参照ください。
  5. 指標 説明ホテル利用額サマリー
(グラフィック)

選択した期間のホテル利用総額を棒グラフで表示します(左軸)。また、その期間の累計利用額は折れ線グラフで示されます(右軸)。詳しい設定方法は「グラフ表示コントロール」をご参照ください。

利用額

選択した期間中のホテル宿泊にかかった合計金額 ホテルポリシー準拠率 選択した期間中、会社のホテルポリシーに準拠した予約の割合

  1. 旅行者数 選択した期間中にホテル予約に関連する旅行者の人数 セルフ予約率
  2. 旅行者または手配者自身が行ったホテル予約の割合です。Spotnanaやパートナーエージェントが代理で予約したものはセルフ予約に含まれません。
  3. 出張件数 選択した期間中にホテル予約を含む出張の件数予約件数

選択した期間中のホテル予約件数 

1泊あたりの平均単価

選択した期間中の1泊あたりのホテル平均料金

予約された宿泊数 選択した期間中に予約されたホテルの宿泊日数合計 グラフ表示コントロール

  1. グラフで使えるコントロールの一覧については、 グラフ表示コントロール の項目を
  2. 分析レポート でご確認ください。 テーブルグリッド指標 このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。各グリッドの右上にある「…」をクリックすると、指標データを.XLSまたは.CSV形式でダウンロードできます(表示されない場合はカーソルを合わせてください)。
  3. グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除などが可能です。 ホテルごとの内訳このグリッドでは、ホテル名ごとに、総利用額・取引件数・予約部屋数・宿泊日数などの指標をまとめて確認できます。 

ホテル取引一覧

このグリッドには、組織内の個別ホテル取引が表示されます。主な項目は以下の通りです。

取引タイプ旅行者メールアドレス
オフィス名 旅行者ペルソナポリシー準拠状況 ホテルチェーン 参照番号
チェックイン日ケースコード
クレジットカード番号(下4桁)税金・手数料利用額
(ユーザー指定通貨)基本利用額(請求通貨)
部屋数取引キー
料金ソース旅行者の役職
旅行者従業員ID予約元
PNR作成日
出張作成日
TMC交渉運賃(ユーザー指定通貨)


総額(請求通貨)

会社交渉運賃(請求通貨) 出張名 出張ID キャンセル番号組織名

旅行者の部署

旅行者ランク 

  • ホテル名
  • ホテルブランド

取引日(UTC)

チェックアウト日 

ポリシーグループ

クレジットカードラベル

  • 総利用額
  • (ユーザー指定通貨)
  • 総利用額(請求通貨)
  • Spotnana PNR ID
  • 料金タイプ
  • 公示価格
  • (ユーザー指定通貨)
  • 予約モード
  • ホテルコード
  • ホテル電話番号
  • OOP理由コード OOP理由説明
  • 違反したポリシー一覧
  • ポリシー違反の詳細
  • TMC交渉運賃
  • (ユーザー指定通貨)
  • 旅行者名
  • 法的事業体
  • 法的事業体ID
  • 旅行者コストセンター
  • 予約者
  • ホテルの都市 ホテル国コード
  • 請求日(UTC)
  • 確認番号
  • 基本利用額
  • (ユーザー指定通貨)
  • 請求通貨
  • 宿泊日数
  • 有効(キャンセル・変更なし)
  • 料金コード
  • 公示価格(請求通貨)
  • ホテルチェーンコード
  • ホテル住所
  • 事前決済
  • 総額(ユーザー指定通貨)
  • 会社交渉運賃
  • (ユーザー指定通貨) 税金・手数料利用額(請求通貨)
  • 1泊あたり料金
  • (ユーザー指定通貨)
  • 1泊あたり料金
  • 承認者名 承認タイプ
  • 承認状況
  • 承認者メールアドレス
  • ホスト名
  • ホストのメールアドレス
  • PCC
  • 予約プラットフォーム
  • Policy Violation Details
  • TMC Negotiated Fare (User Selected Currency)
  • Traveler Name
  • Legal Entity
  • Legal Entity ID
  • Traveler Cost Center
  • Booked By
  • Hotel City
  • Hotel Country Code
  • Charged Date UTC
  • Confirmation Number
  • Base Spend (User Selected Currency)
  • Billing Currency
  • Number of Nights
  • Active (not cancelled or exchanged)
  • Rate Code
  • Published Price (Billing Currency)
  • Hotel Chain Code
  • Hotel Address
  • Prepaid
  • Gross Price (User Selected Currency)
  • Company Negotiated Fare (User Selected Currency)
  • Taxes & Fees Spend (Billing Currency)
  • Nightly Rate (User Selected Currency)
  • Nightly Rate
  • Approver Name
  • Approval Type
  • Approval Status
  • Approver Email
  • Host Name
  • Host Email
  • PCC
  • Booking Platform

この記事は役に立ちましたか?

それは素晴らしい!

フィードバックありがとうございます

お役に立てず申し訳ございません!

フィードバックありがとうございます

この記事に改善できることがあれば教えてください。

少なくとも一つの理由を選択してください
CAPTCHA認証が必要です。

フィードバックを送信しました

記事の改善におけるご協力ありがとうございます。