Meine Berichte

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Fr, 3 Okt um 10:03 NACHMITTAGS von Ashish Chaudhary

Meine Berichte

Die auf dieser Seite beschriebenen Berichte stehen einzelnen Reisenden zur Verfügung. Eine Übersicht der Berichte für Unternehmensadministratoren finden Sie unter Analyseberichte.

INHALTSVERZEICHNIS

Einleitung

Mit „Meine Berichte“ können Sie wichtige Kennzahlen zu Ihren eigenen Reisen einsehen, gezielt filtern, Sortierungen einstellen und die Daten für weitere Analysen herunterladen. Auf dieser Seite werden die Funktionen und Möglichkeiten erklärt, die allen Berichten gemeinsam sind. Details zu den einzelnen Kennzahlen und den jeweiligen Daten finden Sie in den unten verlinkten Themen zu den einzelnen Berichten.

So greifen Sie auf Berichte zu

Um Ihre Berichte einzusehen, wählen Sie im Meine Berichte im Analytics Menü aus. Anschließend wählen Sie im Menü Bericht auswählen den gewünschten Bericht aus (standardmäßig ist meist Übersichtausgewählt). 

Einzelberichte

Die auswählbaren Berichte sind unten aufgelistet. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um die ausführliche Dokumentation dazu zu öffnen.   

Jede der unten verlinkten Seiten (mit Ausnahme des Übersicht Berichts) beschreibt die Kennzahlen, die Unternehmensadministratoren sehen können. Diese haben Zugriff auf die Daten aller Reisenden im Unternehmen. In Ihrer Ansicht (unter Meine Berichte]) werden ausschließlich Ihre eigenen Daten angezeigt. Daher stehen Ihnen möglicherweise nicht alle Datenfilter zur Verfügung.
BerichtsnameKategorieBeschreibung
Übersicht (Meine Berichte)AllgemeinBietet eine übersichtliche Dashboard-Ansicht Ihrer Reiseaktivitäten. Sie können hier unter anderem Ihre Gesamtausgaben (nach Reisemittel oder Zeitraum), CO2-Daten, den Anteil an Selbstbuchungen sowie die Einhaltung von Richtlinien für das Finanz- und Reisemanagement nachvollziehen. 
Alle TransaktionenAusgabenZeigt detaillierte Informationen zu allen Buchungsarten auf Transaktionsebene. Dazu gehören relevante Kennzahlen zu Ausgaben, Richtlinieneinhaltung und Emissionen sowie alle Details zu den einzelnen Transaktionen. Mit diesem Bericht erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre gesamten Buchungen.
FlugtransaktionenAusgabenEnthält detaillierte Kennzahlen zu allen Flugbuchungen auf Transaktionsebene. Dazu zählen viele finanzielle und buchhalterische Details (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Informationen wie Standorte, Zeiten und Fluggesellschaften. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Flugbuchungen gezielt analysieren.
HoteltransaktionenAusgabenEnthält detaillierte Kennzahlen zu allen Hotelbuchungen auf Transaktionsebene. Dazu gehören zahlreiche finanzielle und buchhalterische Details (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte). Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Hotelbuchungen gezielt auswerten.
MietwagentransaktionenAusgabenEnthält detaillierte Kennzahlen zu allen Mietwagenbuchungen auf Transaktionsebene. Dazu zählen viele finanzielle und buchhalterische Details (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Informationen wie Standortcodes, Anzahl der Fahrzeuge und Vermieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Mietwagenbuchungen gezielt analysieren.
LimousinentransaktionenAusgabenEnthält detaillierte Kennzahlen zu allen Limousinenbuchungen auf Transaktionsebene. Dazu zählen viele finanzielle und buchhalterische Details (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Informationen wie Standorte, Zeiten und Vermieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Limousinenbuchungen gezielt auswerten.
FlugmanifestAllgemeinEnthält ausführliche Kennzahlen zu allen Flugbuchungen. Hier finden Sie Informationen zu Reiseabläufen, wichtigsten Zielen und Anbietern sowie Filtermöglichkeiten nach Ankunfts- und/oder Abflugzeiten. Dies unterstützt Sie beispielsweise bei der Fürsorgepflicht oder bei der Analyse bevorzugter Anbieter und ausgehandelter Konditionen.
HotelmanifestAllgemeinEnthält ausführliche Kennzahlen zu allen Hotelbuchungen. Hier finden Sie Informationen zu Reiseabläufen, wichtigsten Anbietern und Standorten sowie Filtermöglichkeiten nach Check-in- und/oder Check-out-Zeiten. Dies ist hilfreich zur Unterstützung der Fürsorgepflicht oder für Einblicke in bevorzugte Anbieter und ausgehandelte Raten. 
Mietwagenmanifest AllgemeinEnthält ausführliche Kennzahlen zu allen Mietwagenbuchungen. Hier finden Sie Informationen zu Fahrerabläufen, wichtigsten Anbietern und Standorten sowie Filtermöglichkeiten nach Fahrzeugtyp oder Abhol-/Rückgabezeit und -ort. Dies kann Sie bei der Fürsorgepflicht unterstützen oder Einblicke in bevorzugte Anbieter und ausgehandelte Konditionen geben.
BahntransaktionenAusgaben
Enthält detaillierte Kennzahlen zu allen Bahnreisen auf Transaktionsebene. Dazu zählen viele finanzielle und buchhalterische Details (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Informationen wie Standorte, Zeiten und Anbieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Bahnreisen gezielt analysieren.
BahnmanifestAllgemein
Enthält ausführliche Kennzahlen zu allen Bahnreisen. Hier finden Sie Informationen zu Reiseabläufen, wichtigsten Zielen und Anbietern sowie Filtermöglichkeiten nach Ankunfts- und/oder Abfahrtszeiten. Dies ist hilfreich zur Unterstützung der Fürsorgepflicht oder für Einblicke in bevorzugte Anbieter und ausgehandelte Raten.
Unbenutzte FlugguthabenEinsparungenZeigt detaillierte Kennzahlen zu ungenutzten Guthaben im Zusammenhang mit Flugreisen an.

Filter

Sobald Sie den gewünschten Bericht ausgewählt haben, können Sie über die Menüs am oberen Rand der Berichteseite die gewünschten Filter auswählen und die angezeigten Daten weiter eingrenzen. Sie können filtern nach: (Suchen nach) –

  • Welche Filteroptionen hier angezeigt werden, hängt vom gewählten Bericht ab (z. B. stehen beim Flugmanifest Bericht die Optionen Buchungsdatum ,Abflugdatum ,Ankunftsdatum zur Auswahl).).
  • (Start- und Enddatum) Wählen Sie den Zeitraum aus, den Ihr Bericht abdecken soll.

Mit jeder Filterauswahl werden die angezeigten Daten im Bericht automatisch angepasst.

Unterfilter

Einige Berichte bieten zusätzliche Unterfilter, mit denen Sie die angezeigten Daten noch gezielter steuern können. Diese Felder erscheinen erst, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben. Welche Unterfilter für welchen Bericht verfügbar sind, erfahren Sie in den oben verlinkten Einzelberichten (siehe AbschnittEinzelberichte ). 

Einzelne Reisende haben in der Regel keinen Zugriff auf Unterfilter, da die angezeigten Informationen nur für sie selbst relevant sind. 

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie festlegen, welche Werte ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es wird eine Liste aller verfügbaren Werte angezeigt.
  2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die nächsten Werte ein- oder ausschließen möchten.
  3. Sie können nach einem bestimmten Unterfilterwert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
  4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese entsprechend aus. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alles löschenklicken.
  5. Klicken Sie anschließend auf Fertig. Die Ergebnisse im Bericht werden entsprechend Ihrer Auswahl bei den Unterfiltern angezeigt.
Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Wenn keine Einträge erscheinen, entfernen Sie einige Filter.

Steuerung der Diagrammvisualisierung

Viele Berichte enthalten ein großes Diagramm in der Nähe der Kachel-Kennzahlen. Dieses Diagramm stellt verschiedene Kennzahlen als Balken oder Linien dar, aufgeteilt nach dem gewählten Zeitraum. Zu den wichtigsten Einstellungsmöglichkeiten des Diagramms gehören:

  • Die X-Achse (horizontale Werte) zeigt den gewählten Zeitraum an (z. B. Monate). Wenn Sie auf das kleine Pfeilmenü rechts neben der Achsenbeschriftung klicken, erhalten Sie drei Optionen. Nach der Auswahl wird das Diagramm automatisch entsprechend angepasst.
    • Zeitintervall – Hier legen Sie fest, in welchen Zeitabschnitten (z. B. wöchentlich, monatlich) die Werte dargestellt werden.
    • Filter – Damit können Sie einen bestimmten Datumsbereich auswählen.
    • Sortierung – Hiermit ändern Sie die Sortierreihenfolge.
  • Die linke Y-Achse (vertikale Werte links) zeigt den Zahlenbereich für die dargestellten Kennzahlen. Wenn Sie auf das kleine Pfeilmenü über der Achsenbeschriftung klicken, stehen ebenfalls drei Optionen zur Auswahl. Nach Ihrer Auswahl wird das Diagramm entsprechend aktualisiert.
    • Aggregation – Hier legen Sie fest, wie die Daten für den gewählten Zeitraum zusammengefasst werden. Dadurch ändern sich auch die Legendenbeschriftungen auf der rechten Y-Achse (vertikale Werte rechts).
    • Filter – Damit können Sie nach einer von Ihnen festgelegten Bedingung und einem Wert filtern.
    • Sortierung – Hiermit ändern Sie die Sortierreihenfolge.
  • Die rechte Y-Achse (vertikale Werte rechts) gibt den Zahlenbereich für die aggregierte Kennzahl an. Rechts daneben befindet sich eine Legende, die erklärt, welche Farben für welche Kennzahlen stehen. Um eine Kennzahl im Diagramm ein- oder auszublenden, klicken Sie einfach auf deren Beschriftung.

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