Viesnīcu darījumu atskaite

Izveidoja Ashish Chaudhary, Pārveidots Svētd, 5 Okt pie 3:43 AM pēc Ashish Chaudhary

Viesnīcu darījumu atskaite

Viesnīcu darījumu atskaite sniedz detalizētu informāciju par visiem viesnīcu rezervācijām darījumu līmenī. Šajā atskaitē iekļauti dažādi būtiski finanšu un grāmatvedības dati, piemēram, nodokļi, maksas, izmantotā kredītkarte un citi. Šo atskaiti var izmantot, lai analizētu izdevumus par viesnīcu rezervācijām un veiktu uzskaites salīdzināšanu.

Lai apskatītu visus analītiskos pārskatus, kas pieejami Spotnana tiešsaistes rezervēšanas rīkā, kā arī to filtrus un informāciju par grafisko attēlojumu, skatiet Analītiskie pārskati

SATURA RĀDĪTĀJS

Viesnīcu darījumu atskaite

Filtri

Lai uzzinātu, kādi filtri pieejami visās analītiskajās atskaitēs, skatiet Filtri sadaļu Analītiskie pārskati.

Apakšfiltri

Apakšfiltri ļauj vēl precīzāk atlasīt datus, kas tiek rādīti atskaitē.

Apakšfiltri kļūst pieejami pēc tam, kad esat izvēlējies atskaiti un pielietojis galvenos filtrus.

Šai atskaitei pieejamie apakšfiltri:

Tarījuma veids - Darījuma veids (rezervācija izveidota, rezervācija labota).
Ceļotāja vārds - Ceļotāja vārds.
Ceļotāja nodaļa - Nodaļa, ar kuru saistīts ceļotājs.
Ceļotāja izdevumu centrs - Izdevumu centrs, ar kuru saistīts ceļotājs.
Viesnīcas nosaukums - Viesnīcas nosaukums, kas saistīts ar ceļotāja rezervāciju.
Viesnīcu ķēde - Viesnīcu ķēde, kas saistīta ar ceļotāja rezervāciju.
Viesnīcas zīmols - Viesnīcas zīmols, kas saistīts ar ceļotāja rezervāciju.
Viesnīcas pilsēta - Viesnīcas pilsēta, kas saistīta ar ceļotāja rezervāciju.
Atbilstība politikai - Vai ceļojums atbilst uzņēmuma politikai.
Ceļotāja līmenis - Ceļotāja līmenis (VIP, Standarta).
Ceļotāja profils - Ceļotāja profils (darbinieks, viesis ar profilu, viesis bez profila).
Uzņēmēja e-pasts
Rezervēšanas platforma - Platforma, kurā veikta rezervācija (piemēram, lietotne, tīmeklis).
Priekšapmaksa - Patiesi/nepatiesi – vai viesnīcas rezervācija apmaksāta iepriekš vai norēķināšanās notiek uz vietas.Ceļotāja amats - Darba amata nosaukums, kas saistīts ar ceļotāju (piemēram, 1092 – grāmatvedības asistents).

Kā izmantot apakšfiltrus

Katrā apakšfiltrā varat iekļaut vai izslēgt attiecīgās vērtības.

Nospiediet lejupvērsto bultiņu pie apakšfiltra, kuru vēlaties iestatīt. Parādīsies visu pieejamo vērtību saraksts.
Izvēlieties Iekļaut vai Izslēgt atkarībā no tā, vai vēlaties, lai apakšfiltrs iekļauj vai izslēdz tālāk izvēlētās vērtības.
Jūs varat meklēt konkrētu apakšfiltra vērtību, izmantojot Meklēt lauku un nospiežot Meklēt.
Kad esat atradis apakšfiltra vērtības, kuras vēlaties iekļaut vai izslēgt, atzīmējiet katru no tām pēc nepieciešamības. Varat arī izmantot Izvēlēties visu vai Notīrīt visu.
Nospiediet Pabeigt. Atskaitē parādītie rezultāti atspoguļos jūsu izvēlētos apakšfiltrus.

Jo vairāk filtru jūs pielietosiet, jo mazāk rezultātu tiks parādīts. Ja rezultātu nav, mēģiniet noņemt kādu filtru.

Parametri

Valūtas kods

Jūs varat izmantot Valūtas koda parametru, lai noteiktu, kādā valūtā tiks attēlotas visas naudas summas. Lai to iestatītu:

Nospiediet uz Valūtas koda parametra.
Izvēlieties vēlamo valūtu (vai izmantojiet meklēšanu).
Nospiediet Apstiprināt.

Šis parametrs pārrēķina visas vērtības no norēķinu valūtas uz izvēlēto valūtu.

Šī pārrēķina vērtība ir tikai aptuvena un neatspoguļo faktiskos maksājumu pakalpojumu sniedzēja konvertācijas kursus. Finanšu uzskaites vajadzībām, lūdzu, skatiet vērtības norēķinu valūtā. Spotnana nav atbildīga par jebkādām kursu atšķirībām.

Vārda formāts

Jūs varat izmantot Vārda formāta parametru, lai norādītu, vai atskaitē jāiekļauj arī ceļotāja izvēlētais vārds (ja tāds ir norādīts). Noklusējuma režīmā tiks izmantots tikai juridiskais vārds. Lai to mainītu:

Nospiediet uz Vārda formāta parametra.
Izvēlieties Iekļaut izvēlēto vārdu vai Tikai juridiskais vārds.
Nospiediet Apstiprināt.

Grafika rādītāji

Šajā sadaļā rādītie rādītāji ir izkārtoti lielos blokos. Katram no tiem apraksts atrodams zemāk esošajā tabulā.

Rādītājs	Apraksts
Viesnīcu izdevumu kopsavilkums (grafisks attēlojums)	Kolonnu diagramma, kas attēlo kopējos izdevumus par viesnīcu ceļojumiem izvēlētajā laika periodā (vērtības kreisajā asī). Kopējie uzkrātie izdevumi šajā periodā parādīti kā viena līnija (vērtības labajā asī). Plašāk par konfigurācijas iespējām skatiet Grafika vizualizācijas vadība sadaļā.
Izdevumi	Kopējā summa, kas iztērēta par visām viesnīcu uzturēšanās reizēm izvēlētajā periodā
Viesnīcu politikas ievērošana	Procentuālais rādītājs, cik viesnīcu rezervāciju atbilst uzņēmuma politikai izvēlētajā periodā.
Ceļotāju skaits	Kopējais ceļotāju skaits, kas saistīti ar viesnīcu rezervācijām izvēlētajā periodā.
Pašapkalpošanās rezervāciju %	Procentuālais rādītājs, cik rezervāciju veicis pats ceļotājs vai viņa pilnvarotā persona. Rezervācijas, kuras veic Spotnana vai partneru aģents, uzskatāmas par ne-pašapkalpošanās rezervācijām.
Ceļojumu skaits	Kopējais ceļojumu skaits ar viesnīcu rezervācijām izvēlētajā periodā.
Rezervāciju skaits	Kopējais viesnīcu rezervāciju skaits izvēlētajā periodā.
Vidējā cena par nakti	Vidējā cena par nakti viesnīcā izvēlētajā periodā.
Rezervēto nakšu skaits	Kopējais viesnīcās rezervēto nakšu skaits izvēlētajā periodā.

Grafika vizualizācijas vadība

Lai uzzinātu, kādus vadības rīkus var izmantot grafika vizualizācijā, skatiet Grafika vizualizācijas vadība sadaļu Analītiskie pārskati.

Tabulas režģa rādītāji

Šajā atskaitē tabulas režģī iekļauto rādītāju apraksti sniegti zemāk.

Jūs varat lejupielādēt režģa datus .XLS vai .CSV formātā, nospiežot uz … režģa augšējā labajā stūrī (dažkārt jāuzved peles kursoru, lai tas parādītos).
Jebkuru rādītāju režģī var filtrēt, kārtot, apkopot vai noņemt, nospiežot uz … kolonnas nosaukuma labajā pusē.

Sadalījums pa viesnīcām

Šajā režģī redzami dati par kopējiem izdevumiem, darījumu skaitu, rezervēto istabu skaitu un rezervēto nakšu skaitu, sadalīti pēc viesnīcu nosaukumiem.

Viesnīcu darījumi

Šajā režģī uzskaitīti atsevišķi viesnīcu darījumi jūsu organizācijā. Iekļautā informācija:

Darījuma veids
Ceļotāja e-pasts
Biroja nosaukums
Ceļotāja profils
Atbilstība politikai
Viesnīcu ķēde
Atsauces numurs
Ierašanās datums
Lietas kodi
Kredītkartes numurs (pēdējie 4 cipari)
Nodokļi un maksas (Lietotāja izvēlētā valūta)
Pamata izdevumi (norēķinu valūta)
Istabu skaits
Darījuma atslēga
Cenas avots
Ceļotāja amats
Ceļotāja darbinieka ID
Rezervācijas avots
PNR izveides datums
Ceļojuma izveides datums
TMC saskaņotā cena (Lietotāja izvēlētā valūta)
Kopējā cena (norēķinu valūta)
Uzņēmuma saskaņotā cena (norēķinu valūta)

Ceļojuma nosaukums
Ceļojuma ID
Atcelšanas numurs
Organizācijas nosaukums
Ceļotāja nodaļa
Ceļotāja līmenis
Viesnīcas nosaukums
Viesnīcas zīmols
Darījuma datums UTC
Izrakstīšanās datums
Politikas grupa
Kredītkaršu apzīmējumi
Kopējie izdevumi (Lietotāja izvēlētā valūta)
Kopējie izdevumi (norēķinu valūta)
Spotnana PNR ID
Cenas veids
Publicētā cena (Lietotāja izvēlētā valūta)
Rezervēšanas veids
Viesnīcas kods
Viesnīcas tālruņa numurs
Iemesla kods ārpus politikas
Iemesla apraksts ārpus politikas
Pārkāpto politiku saraksts
Politikas pārkāpuma detaļas
TMC saskaņotā cena (Lietotāja izvēlētā valūta)

Ceļotāja vārds
Juridiskā persona
Juridiskās personas ID
Ceļotāja izdevumu centrs
Rezervējis
Viesnīcas pilsēta
Viesnīcas valsts kods
Apstrādes datums UTC
Apstiprinājuma numurs
Pamata izdevumi (Lietotāja izvēlētā valūta)
Norēķinu valūta
Nakšu skaits
Aktīvs (nav atcelts vai mainīts)
Cenas kods
Publicētā cena (norēķinu valūta)
Viesnīcu ķēdes kods
Viesnīcas adrese
Priekšapmaksa
Kopējā cena (lietotāja izvēlētā valūta)
Uzņēmuma saskaņotā cena (Lietotāja izvēlētā valūta)
Nodokļi un maksas (norēķinu valūta)
Nakts cena (Lietotāja izvēlētā valūta)
Nakts cena
Apstiprinātāja vārds
Apstiprinājuma veids
Apstiprinājuma statuss
Apstiprinātāja e-pasts
Uzņēmēja vārds
Uzņēmēja e-pasts
PCC
Rezervēšanas platforma