Hoteltransaktionsrapport
I Hoteltransaktionsrapporten får du et detaljeret overblik over alle hotelbookinger på transaktionsniveau. Rapporten indeholder en række relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger, såsom skatter, gebyrer og anvendt kreditkort. Du kan bruge rapporten til at få indsigt i dine samlede hoteludgifter og til at afstemme regnskabet.
Hvis du vil se en oversigt over alle analyserapporter, der findes i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge til dem, samt hvordan de tilhørende grafer fungerer, kan du læse mere i Analyserapporter
INDHOLDSFORTEGNELSE
Filtre
Du kan finde en oversigt over de filtre, der kan bruges i alle analyserapporter, i afsnittet Filtre i Analyserapporter.
Underfiltre
Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at tilpasse de data, der vises.
Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og sat hovedfiltrene.Følgende underfiltre kan vælges til denne rapport:
- Transaktionstype - Typen af transaktion (Oprettet booking, Ændret booking).
- Rejsendes navn - Navn på den rejsende.
- Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
- Rejsendes kostcenter - Kostcenter tilknyttet den rejsende.
- Hotelnavn - Navnet på hotellet, hvor den rejsende har booket.
- Hotelkæde - Den hotelkæde, som hotellet tilhører.
- Hotelbrand - Brandet for det pågældende hotel.
- Hotelby - Byen, hvor hotellet ligger.
- Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen overholder virksomhedens rejsepolitik.
- Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
- Rejsendes rolle - Rolle tilknyttet den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
- Værts-e-mail
- Bookingplatform - Platformen, hvor bookingen er foretaget (fx App, Web).
- Forudbetalt - Sandt/falsk, alt efter om hotellet er betalt ved ankomst (efterbetaling) eller forudbetalt.Rejsendes stillingsbetegnelse - Jobtitel tilknyttet den rejsende (fx 1092 - Regnskabsassistent).
Sådan bruger du underfiltre
For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.
- Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Herefter vises alle mulige værdier for det pågældende underfilter.
- Vælg Inkluder eller Udeluk afhængigt af, om du ønsker, at de valgte værdier skal medtages eller udelukkes.
- Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søgefeltet og klikke på Gå til.
- Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle valg.
- Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle dine valg af underfiltre.
Jo flere filtre du bruger, desto færre resultater vises. Hvis der ikke vises nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.Parametre
Valutakode
Du kan bruge parameteren Valutakode til at bestemme, hvilken valuta alle beløb vises i. Sådan gør du:
- Klik på parameteren Valutakode .
- Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
- Klik på Anvend.
Denne parameter omregner alle værdier fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta.
Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske valutakurs, som betalingsudbyderen anvender. Til regnskabsafstemning anbefales det at bruge værdierne i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke gøres ansvarlig for eventuelle forskelle i valutakurser.Navneformat
Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapporten. Som standard vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:
- Klik på parameteren Navneformat .
- Vælg enten Inkluder foretrukket navn eller Kun juridisk navn.
- Klik på Anvend.
Graftal
De tal, der vises i dette afsnit, er præsenteret i store felter. En beskrivelse af hvert tal finder du i tabellen nedenfor.
| Tal | Beskrivelse |
|---|---|
| Opsummering af hoteludgifter (grafik) | Søjlediagram, der viser de samlede hoteludgifter i den valgte periode (værdier vises på venstre akse). Den samlede akkumulerede udgift for perioden vises også som en enkelt linje (værdier vises på højre akse). Se Indstillinger for grafvisning for mere om tilpasningsmuligheder. |
| Udgifter | Samlet beløb brugt på hotelophold i den valgte periode |
| Overholdelse af hotelpolitik | Andel af hotelbookinger, der overholder virksomhedens hotelpolitik i den valgte periode. |
| Antal rejsende | Samlet antal rejsende tilknyttet hotelbookinger i den valgte periode. |
| Andel selvbetjente bookinger | Andel af hotelbookinger, som den rejsende selv eller dennes arrangør har foretaget. Bookinger, der ikke er selvbetjente, er foretaget af Spotnana eller en samarbejdspartner. |
| Antal rejser | Samlet antal rejser med hotelbooking i den valgte periode. |
| Antal bookinger | Samlet antal hotelbookinger i den valgte periode. |
| Gennemsnitlig pris pr. nat | Gennemsnitlig pris pr. nat for et hotelophold i den valgte periode. |
| Antal bookede nætter | Samlet antal nætter booket på hotel i den valgte periode. |
Indstillinger for grafvisning
Du kan se en oversigt over de indstillinger, der kan bruges til grafvisning, i afsnittet Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.
Tabelfelter
Tabelfelterne for denne rapport er beskrevet nedenfor.
- Du kan downloade tallene i tabelformat som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal muligvis holde musen over for at se dem).
- Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne ethvert felt i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende felt.
Opdelt efter hotel
Denne tabel viser udgifter, antal transaktioner, antal bookede værelser og antal bookede nætter, grupperet efter hotelnavn.
Hoteltransaktioner
Denne tabel viser de enkelte hoteltransaktioner i din organisation. Følgende oplysninger vises:
|
|
|
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen