Übersichtsbericht (Unternehmensberichte)

Der Übersichtsbericht bietet Ihnen ein zentrales Dashboard, um die Reisetätigkeit Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Hier sehen Sie unter anderem die Gesamtausgaben (nach Zahlungsmethode oder Zeitraum), CO2-Daten, den Anteil der Selbstbuchungen sowie die Einhaltung der Reiserichtlinien – ideal für das Finanz- und Reisemanagement. Mit den Unterfiltern können Sie die Ansicht gezielt auf bestimmte Reisende, Abteilungen, Standorte oder Länder eingrenzen.

Einen Überblick über alle verfügbaren Analyseberichte im Spotnana Online-Buchungstool, die dazugehörigen Filtermöglichkeiten sowie Hinweise zur grafischen Darstellung finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Übersichtsbericht (Unternehmensberichte)
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Diagramm-Kennzahlen
    • Steuerungselemente für Diagramm-Visualisierung
  • Tabellen-Kennzahlen
    • Top-Reisende nach Buchungen außerhalb der Richtlinie (OOP)
    • Top-Reisende nach Gesamtausgaben

Filter

Einen Überblick über die verfügbaren Filter in allen Analyseberichten finden Sie im Abschnitt Filter der Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter geben Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt zu steuern. 

Unterfilter stehen erst zur Verfügung, nachdem Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht können folgende Unterfilter genutzt werden:

• Name des Reisenden - Name des Reisenden.
• Abteilung des Reisenden - Abteilungscode des Reisenden.
• Büro des Reisenden - Name des dem Reisenden zugeordneten Büros.
• Stadt des Büros - Stadt des dem Reisenden zugeordneten Büros. traveler.
• Land des Büros - Land des dem Reisenden zugeordneten Büros. the traveler.
• Richtlinieneinhaltung - Ob die Reise innerhalb oder außerhalb der Unternehmensrichtlinie lag.
• Buchungsplattform - Plattform, auf der die Buchung erfolgte (z. B. App, Web).
• Reisestufe - Dem Reisenden zugeordnete Stufe (VIP, Standard).
• Reisenden-Persona - Zugeordnete Persona des Reisenden (Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
• Funktionsbezeichnung des Reisenden - Berufsbezeichnung des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsfachkraft).
• Kostenstelle des Reisenden - Kostenstelle, die dem Reisenden zugeordnet ist. 

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller verfügbaren Werte für diesen Unterfilter.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die ausgewählten Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können nach einem bestimmten Wert für den Unterfilter suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, können Sie diese nach Bedarf auswählen oder mit einem Klick auf Alle auswählen oder Alle abwählenarbeiten.
5. Klicken Sie auf Fertig. Die angezeigten Ergebnisse im Bericht werden entsprechend Ihrer Auswahl angepasst.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Ergebnisse erscheinen, entfernen Sie einige Filter, um die Anzeige zu erweitern.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode Parameter legen Sie fest, in welcher Währung alle Geldbeträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Währungscode Parameter.
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus oder suchen Sie danach.
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Werte werden damit von der Abrechnungswährung in die ausgewählte Währung umgerechnet. 

Bitte beachten Sie, dass diese Umrechnung nur einen Näherungswert darstellt und nicht der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsanbieters entspricht. Für die Finanzabstimmung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für eventuelle Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat Parameter können Sie festlegen, ob im Bericht neben dem amtlichen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden (sofern hinterlegt) angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der amtliche Name verwendet. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Namensformat Parameter.
2. Wählen Sie entweder Bevorzugten Namen einbeziehen oder Nur amtlicher Name.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden als große Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung der einzelnen Werte finden Sie in der folgenden Tabelle.

Steuerungselemente für Diagramm-Visualisierung

Einen Überblick über die verfügbaren Steuerungselemente für die Diagramm-Visualisierung finden Sie unter Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Die tabellarischen Kennzahlen dieses Berichts sind nachfolgend beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts im Tabellenraster auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um sie einzublenden).
• Sie können jede Kennzahl im Raster filtern, sortieren, aggregieren oder ausblenden, indem Sie in der jeweiligen Spaltenüberschrift auf die drei Punkte klicken.

Top-Reisende nach Buchungen außerhalb der Richtlinie (OOP)

In dieser Tabelle sehen Sie, welche Reisenden in Ihrem Unternehmen am häufigsten außerhalb der Richtlinie gebucht haben. Angezeigt werden:

• Name des Reisenden
• Richtlinieneinhaltungsquote
• OOP-Buchungen
• Flug OOP-Buchungen
• Hotel OOP-Buchungen
• Mietwagen OOP-Buchungen

Top-Reisende nach Gesamtausgaben

In dieser Tabelle sehen Sie, welche Reisenden in Ihrem Unternehmen die höchsten Reiseausgaben hatten. Angezeigt werden:

• Name des Reisenden
• Ausgaben (benutzerdefinierte Währung)
• Flugausgaben (benutzerdefinierte Währung)
• Hotelausgaben (benutzerdefinierte Währung)
• Mietwagenausgaben (benutzerdefinierte Währung)