Air-Transaktionen-Bericht

Im Air-Transaktionen-Bericht finden Sie detaillierte Kennzahlen zu allen Flugbuchungen auf Transaktionsebene.Hierzu gehören zahlreiche relevante Finanz- und Buchhaltungsdaten (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere hilfreiche Informationen wie Reiseorte, Zeiten und Fluggesellschaften. Mit diesem Bericht können Sie Ihr Ausgabenverhalten bei Flugbuchungen analysieren und die Abrechnung nachvollziehen.

Einen Überblick über alle Analyseberichte, die Sie im Spotnana Online-Buchungstool nutzen können, inklusive der verfügbaren Filter und einer Erklärung zur Funktionsweise der Diagramme, finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Air-Transaktionen-Bericht
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
    • Währungscode
    • Namensformat
  • Diagramm-Kennzahlen
    • Diagramm-Steuerungselemente
  • Tabellen-Kennzahlen
    • Aufschlüsselung nach Fluggesellschaft
    • Air-Transaktionen

Filter

Einen Überblick über alle Filter, die in sämtlichen Analyseberichten zur Verfügung stehen, finden Sie im Abschnitt Filter von Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter bieten Ihnen zusätzliche Möglichkeiten, die angezeigten Daten gezielt einzugrenzen. 

Unterfilter stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht stehen Ihnen folgende Unterfilter zur Auswahl:

• Transaktionstyp - Art der Transaktion (z. B. Ticketumtausch, Ticketkauf).
• Reisender Name - Name der reisenden Person.
• Abteilung des Reisenden - Zugehörige Abteilung der reisenden Person.
• Reisender Kostenstelle - Kostenstelle der reisenden Person.
• Tickets ausstellende Fluggesellschaft - Fluggesellschaft, die das Ticket ausgestellt hat.
• Richtlinieneinhaltung - Ob die Reise innerhalb oder außerhalb der Reiserichtlinie lag.
• Reisender Status - Status der reisenden Person (z. B. VIP, Standard).
• Reisender Persona - Rolle der reisenden Person (z. B. Mitarbeiter, Gast – mit Profil, Gast – ohne Profil).
• Host-E-Mail 
• Buchungsquelle - Die Buchungsquelle, über die die Flugreise gebucht wurde (z. B. Amadeus, Sabre).
• Buchungsplattform - Plattform, über die gebucht wurde (z. B. App, Web).
• Reisender Berufsbezeichnung - Berufsbezeichnung der reisenden Person (z. B. 1092 – Buchhaltungsfachkraft).

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie gezielt Werte ein- oder ausschließen.

1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller möglichen Werte für diesen Filter.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die nächsten ausgewählten Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können nach einem bestimmten Wert suchen, indem Sie das Suchfeld nutzen und auf Losklicken.
4. Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, können Sie diese auswählen. Zudem können Sie Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
5. Klicken Sie auf Fertig. Die im Bericht angezeigten Ergebnisse berücksichtigen nun Ihre Unterfilter-Auswahl.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Datensätze erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Währungscode

Mit dem Währungscode-Parameter können Sie festlegen, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Währungscode-Parameter .
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle Beträge werden damit aus der Abrechnungswährung in die gewählte Währung umgerechnet. 

Die Umrechnung dient nur zur Orientierung und entspricht nicht zwingend der tatsächlichen Umrechnung des Zahlungsdienstleisters. Für die Buchhaltung nutzen Sie bitte die Werte in der Abrechnungswährung. Spotnana übernimmt keine Haftung für Abweichungen bei der Umrechnung.

Namensformat

Mit dem Namensformat-Parameter können Sie einstellen, ob im Bericht neben dem offiziellen Namen auch der bevorzugte Name des Reisenden (falls hinterlegt) angezeigt werden soll. Standardmäßig wird nur der offizielle Name berücksichtigt. So ändern Sie die Einstellung:

1. Klicken Sie auf den Namensformat-Parameter .
2. Wählen Sie entweder Bevorzugter Name einbeziehen oder Nur offizieller Name.
3. Klicken Sie auf Übernehmen. 

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Abschnitt werden als große Kacheln dargestellt. Eine Beschreibung finden Sie in der folgenden Tabelle.

Diagramm-Steuerungselemente

Einen Überblick über die verfügbaren Steuerungselemente für Diagramme finden Sie im Abschnitt der Diagramm-Steuerungselemente von Analyseberichte.

Tabellen-Kennzahlen

Im Folgenden sind die Tabellen-Kennzahlen dieses Berichts beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts im jeweiligen Raster auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um sie einzublenden).
• Sie können jede Kennzahl im Raster filtern, sortieren, zusammenfassen oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte in der Spaltenüberschrift klicken.

Aufschlüsselung nach Fluggesellschaft

In diesem Raster sehen Sie Kennzahlen zu Bruttoausgaben, Ticketanzahl, Transaktionsanzahl und Fluganzahl, gruppiert nach der ausstellenden Fluggesellschaft.  

Air-Transaktionen

In diesem Raster werden die einzelnen Flugtransaktionen Ihres Unternehmens aufgelistet. Folgende Informationen werden angezeigt: