Analyseberichte

Erstellt von Ashish Chaudhary, Geändert am Sa, 4 Okt um 1:05 VORMITTAGS von Ashish Chaudhary

Analyseberichte

Die auf dieser Seite beschriebenen Berichte stehen Unternehmensadministrator:innen zur Verfügung. Eine Übersicht der für Reisende verfügbaren Berichte finden Sie unter Meine Berichte.

INHALTSVERZEICHNIS

Analyseberichte

Einleitung

Mit den Analyseberichten können Sie wichtige Kennzahlen auswerten, leistungsstarke Filter anwenden, Sortierungen steuern und Daten für weitergehende Analysen herunterladen. Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht der Funktionen und Aktionen, die allen Berichten gemeinsam sind. Details zu den einzelnen Kennzahlen und Daten finden Sie in den jeweiligen Berichtsbeschreibungen, die Sie über die untenstehende Tabelle aufrufen können.

So greifen Sie auf Berichte zu

Um die Berichtsseite aufzurufen, wählen Sie Unternehmensberichte im Bereich Analytics aus. Anschließend wählen Sie im linken Menü die gewünschte Berichtskategorie und dann den entsprechenden Bericht aus.

Viele der unten aufgeführten Berichte sind auch über Meine Berichte (im Menü Analytics ) erreichbar. Diese Varianten enthalten allerdings nur Daten zu Buchungen, die Sie selbst, Ihre direkten Mitarbeitenden oder Ihre Organisation vorgenommen haben.

Einzelne Berichte

Die verfügbaren Berichte sind unten aufgeführt. Klicken Sie auf den Namen eines Berichts, um die ausführliche Dokumentation dazu zu öffnen.

Berichtsname	Kategorie	Beschreibung
Übersicht (Unternehmensberichte)	Allgemein	Bietet eine übersichtliche Dashboard-Ansicht Ihrer Reisetätigkeit. Sie können damit unter anderem Gesamtausgaben (nach Zahlungsmethode oder Zeitraum), CO2-Werte, Anteil an Selbstbuchungen und Richtlinieneinhaltung für das Finanz- und Reisemanagement auswerten. Mithilfe der Unterfilter können Sie die Ansicht gezielt auf bestimmte Reisende, Abteilungen, Standorte oder Länder einschränken.
Alle Transaktionen	Ausgaben	Stellt detaillierte Informationen zu allen Buchungstypen auf Transaktionsebene bereit. Dazu gehören wichtige Kennzahlen zu Ausgaben, Richtlinieneinhaltung und Emissionen sowie Details zu jeder einzelnen Buchung. Nutzen Sie diesen Bericht, um einen Gesamtüberblick über alle Transaktionen zu erhalten und Abstimmungen durchzuführen.
Flugtransaktionen	Ausgaben	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Flugbuchungen auf Transaktionsebene. Enthält viele relevante Finanz- und Buchhaltungsdetails (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Informationen wie Orte, Zeiten und Fluggesellschaften. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Flugreisen analysieren und Abstimmungen vornehmen.
Hoteltransaktionen	Ausgaben	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Hotelbuchungen auf Transaktionsebene. Enthält zahlreiche relevante Finanz- und Buchhaltungsdetails (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte). Mit diesem Bericht lassen sich Ihre Ausgaben für Hotelübernachtungen auswerten und Abstimmungen durchführen.
Mietwagentransaktionen	Ausgaben	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Mietwagenbuchungen auf Transaktionsebene. Enthält viele wichtige Finanz- und Buchhaltungsdetails (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Angaben wie Standortcodes, Anzahl der Fahrzeuge und Vermieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Mietwagen analysieren und Abstimmungen vornehmen.
Limousinentransaktionen	Ausgaben	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Limousinenbuchungen auf Transaktionsebene. Enthält viele relevante Finanz- und Buchhaltungsdetails (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Angaben wie Standorte, Zeiten und Vermieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Limousinenfahrten analysieren und Abstimmungen vornehmen.
Flugmanifest	Allgemein	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Flugbuchungen. Enthält Informationen zu Reiselogistik, wichtigsten Reisezielen und Anbietern sowie Filtermöglichkeiten nach Ankunfts- und/oder Abflugzeiten. Dies kann zum Beispiel für Fürsorgepflichten oder Auswertungen zu bevorzugten Anbietern und verhandelten Raten hilfreich sein. Typische Anwendungsfälle sind etwa die Organisation von Shuttles für Anreisende zu einem bestimmten Termin oder die Analyse der Logistik für Veranstaltungsplanungen.
Hotelmanifest	Allgemein	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Hotelbuchungen. Enthält Informationen zu Reiselogistik, wichtigsten Anbietern und Standorten sowie Filtermöglichkeiten nach Check-in- und/oder Check-out-Zeiten. Dies kann für Fürsorgepflichten oder Auswertungen zu bevorzugten Anbietern und verhandelten Raten hilfreich sein. Ein typischer Anwendungsfall ist die Organisation von Hotelshuttles für Anreisende zu einem bestimmten Termin.
Mietwagenmanifest	Allgemein	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Mietwagenbuchungen. Enthält Informationen zur Fahrtenlogistik, wichtigsten Anbietern und Standorten sowie Filtermöglichkeiten nach Fahrzeugtyp oder Abhol-/Rückgabezeit und -ort. Dies kann für Fürsorgepflichten oder Auswertungen zu bevorzugten Anbietern und verhandelten Raten hilfreich sein.
Bahntransaktionen	Ausgaben	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Bahnreisen auf Transaktionsebene. Enthält zahlreiche relevante Finanz- und Buchhaltungsdetails (z. B. Steuern, Gebühren, verwendete Kreditkarte) sowie weitere Angaben wie Standorte, Zeiten und Anbieter. Mit diesem Bericht können Sie Ihre Ausgaben für Bahnreisen analysieren und Abstimmungen vornehmen.
Bahnmanifest	Allgemein	Bietet detaillierte Kennzahlen zu allen Bahnreisen. Enthält Informationen zu Reiselogistik, wichtigsten Reisezielen und Anbietern sowie Filtermöglichkeiten nach Ankunfts- und/oder Abfahrtszeiten. Dies kann für Fürsorgepflichten oder Auswertungen zu bevorzugten Anbietern und verhandelten Raten hilfreich sein.
Benutzerdefinierte Felder	Ausgaben	Stellt Ausgaben für Reisen bereit, die mit benutzerdefinierten Feldern Ihres Unternehmens verknüpft sind, sowie detaillierte Kennzahlen zu den entsprechenden Reisen.
Unbenutzte Flugguthaben	Einsparungen	Bietet detaillierte Kennzahlen zu nicht genutzten Guthaben aus Flugbuchungen.
Event-Analysen	Veranstaltungen	Bietet detaillierte Kennzahlen zu Veranstaltungen, gruppiert nach Aspekten wie Abstimmung und allen dazugehörigen Flug-, Hotel-, Bahn- oder Mietwagenbuchungen. Der Bericht kann zur Abstimmung von Finanzdaten, zur Nachverfolgung von Aufenthaltsorten und Buchungen der Reisenden sowie zur Analyse der Reisesicherheit genutzt werden.
Gesamtausgaben	Ausgaben	Bietet eine übersichtliche Dashboard-Ansicht zu den Gesamtausgaben für Reisen. Dieser Bericht ist eine detailliertere Version des allgemeinen Übersicht Berichts. Enthält eine Übersicht der Ausgaben pro Reisendem und Buchungsquelle. Mithilfe der Unterfilter können Sie die angezeigten Daten gezielt auf bestimmte Reisende, Abteilungen, Standorte oder Länder einschränken.
Richtlinie – Top-Reisende	Richtlinieneinhaltung	Bietet detaillierte Kennzahlen zur Einhaltung der Reiserichtlinie, aufgeschlüsselt nach Abteilung und Reisendem. Mit diesem Bericht können Sie nachvollziehen, wie gut Ihr Unternehmen die Richtlinien einhält. Mithilfe der Unterfilter können Sie die Ansicht auf bestimmte Buchungstypen (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahn), Standorte und Personengruppen eingrenzen.
Richtlinienverstöße	Richtlinieneinhaltung	Bietet detaillierte Kennzahlen zu Buchungen, die nicht den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Sie können mit diesem Bericht Ausgaben außerhalb der Richtlinie (OOP) nach Abteilung, Reisendem und Grund für den Verstoß auswerten. Mithilfe der Unterfilter können Sie die Ansicht auf bestimmte Abteilungen und Reisende eingrenzen.
Bahn-Splittickets	Einsparungen	Bei Bahnreisen können durch das Aufteilen der Strecke auf mehrere Tickets oft erhebliche Kosten eingespart werden. Dieser Bericht zeigt die Einsparungen, die durch die Wahl von Splittickets bei Bahnreisen erzielt wurden. Mithilfe der Unterfilter können Sie die angezeigten Daten auf bestimmte Reisende, Abteilungen und Veranstaltungen eingrenzen.
Niedrigster Logischer Tarif	Einsparungen	Bietet Informationen zu verpassten oder tatsächlich erzielten Einsparungen im Zusammenhang mit dem niedrigsten logischen Tarif (LLF) bei Flugbuchungen. Enthält sowohl Übersichten zu verpassten und realisierten Einsparungen als auch detaillierte Angaben zu einzelnen Reisenden und Buchungen.
Verhandelte Einsparungen	Einsparungen	Bietet Informationen zu Einsparungen, die durch unternehmens- oder TMC-verhandelte Raten bei Sabre-Buchungen erzielt wurden. Der Bericht enthält sowohl Gesamtwerte als auch Details, etwa Einsparungen nach Buchungstyp und Reiseanbieter.
CO2-Emissionen	Emissionen	Bietet Einblicke in die durch Flug- und Bahnreisen verursachten CO2-Emissionen. Die Kennzahlen werden sowohl als Gesamtsumme als auch aufgeschlüsselt nach Anbieter, Reisendem und Abteilung dargestellt. Es sind außerdem detaillierte Informationen auf Transaktionsebene verfügbar.
Flug O&D-Paare	Allgemein	Bietet Einblicke in Start- und Zielorte (O&D-Paare) von Flugreisen. Die Kennzahlen umfassen unter anderem die wichtigsten O&D-Städte und Flughäfen nach Ausgaben, Ticketpreis und Ticketanzahl sowie eine Gruppierung nach Reisetyp (Einzelflug, Hin- und Rückflug, Multi-Stopp). Auch hier sind detaillierte Informationen auf Transaktionsebene verfügbar.
Content-Source-Einsparungen	Einsparungen	Bietet Einblicke in den Mehrwert, den Sie durch Spotnanas direkte Anbindungenerhalten.

Filter

Sobald Sie den gewünschten Bericht ausgewählt haben,nutzen Sie die Menüs am oberen Rand der Unternehmensberichte-Seite, um die gewünschten Filter zu setzen und die angezeigten Daten einzugrenzen. Folgende Filter stehen zur Verfügung: Organisation

– Wählen Sie Ihr Unternehmen aus (oder, falls Sie Zugriff auf mehrere Unternehmen haben, die gewünschte Organisation). Rechtsträger
– Wählen Sie eine bestimmte juristische Einheit oder Tochtergesellschaft innerhalb Ihrer Organisation aus. (Suche nach)
– Die unter diesem Filter angezeigten Optionen hängen vom oben gewählten Bericht ab (z. B. beim Flugmanifest- Bericht stehen folgende Optionen zur Auswahl: Buchungsdatum ,Abflugdatum ,Ankunftsdatum ).(Start- und Enddatum)
Wählen Sie den Zeitraum, den Ihr Bericht abdecken soll, durch Angabe von Start- und Enddatum aus. Mit jeder Filterauswahl werden die angezeigten Daten im Bericht automatisch aktualisiert.

Unterfilter

Bei einigen Berichten stehen Ihnen zusätzliche Unterfilter zur Verfügung, mit denen Sie die angezeigten Daten noch gezielter steuern können. Diese Felder erscheinen erst, nachdem Sie einen Bericht gewählt und die Hauptfilter gesetzt haben. Eine Übersicht der verfügbaren Unterfilter finden Sie in den Verlinkungen in der obigen Tabelle bei den jeweiligen Einzelberichten (

Einzelne BerichteAbschnitt). So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie festlegen, welche Werte ein- oder ausgeschlossen werden sollen.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Daraufhin wird eine Liste aller möglichen Werte angezeigt.

Wählen Sie
Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die folgenden Werte ein- oder ausschließen möchten. Sie können nach einem bestimmten Wert für den Unterfilter suchen, indem Sie das
Suchfeld nutzen und anschließend auf Los klicken.Sobald Sie die gewünschten Werte gefunden haben, wählen Sie diese aus. Sie können auch
Alle auswählen oder Alle löschen anklicken.Klicken Sie auf
Fertig . Die angezeigten Ergebnisse im Bericht spiegeln dann Ihre Unterfilter-Auswahl wider.Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Daten erscheinen, versuchen Sie, einige Filter zu entfernen.

Steuerung der Diagrammansicht

Viele Berichte enthalten ein großes Diagramm in der Nähe der Kachel-Kennzahlen. Dieses Diagramm visualisiert verschiedene Kennzahlen und stellt sie als Balken oder Linien über den gewählten Zeitraum dar. Einige der einstellbaren Funktionen des Diagramms sind nachfolgend erläutert:

Die X-Achse (horizontale Werte) zeigt den gewählten Zeitraum (z. B. Monate) an. Wenn Sie auf das kleine Pfeilmenü rechts neben der Achsenbeschriftung klicken, stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung. Nach Auswahl einer Option wird das Diagramm automatisch entsprechend angepasst.

Zeitintervall – Hier legen Sie fest, wie der Zeitraum dargestellt wird (z. B. wöchentlich, monatlich).
- Filter – Damit können Sie einen bestimmten Datumsbereich auswählen.
- Sortierung – Damit ändern Sie die Sortierreihenfolge.
- Im Bericht „Benutzerdefinierte Felder“ wird diese Achse zur Anzeige des

Bruttopreises in USD genutzt, und im Pfeilmenü stehen Aggregationsoptionen (anstelle von Zeiträumen) zur Verfügung. Die linke Y-Achse (vertikale Werte links) zeigt den Zahlenbereich für die dargestellten Kennzahlen. Über das kleine Pfeilmenü oberhalb der Achsenbeschriftung stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung. Nach Auswahl einer Option wird das Diagramm automatisch entsprechend angepasst.

Aggregation – Hier legen Sie fest, wie die Daten für den gewählten Zeitraum zusammengefasst werden. Auch die Legendenbeschriftungen auf der rechten Y-Achse (vertikale Werte rechts) ändern sich entsprechend.
- Filter – Damit können Sie nach einer bestimmten Bedingung und einem Wert filtern.
- Sortierung – Damit ändern Sie die Sortierreihenfolge.
- Im Bericht „Benutzerdefinierte Felder“ werden auf dieser Achse die einzelnen benutzerdefinierten Felder Ihres Unternehmens (z. B. Reisegrund) angezeigt.Im Bericht „Benutzerdefinierte Felder“ werden auf dieser Achse die einzelnen benutzerdefinierten Felder Ihres Unternehmens (z. B. Reisegrund) angezeigt.

Die rechte Y-Achse (vertikale Werte rechts) zeigt den Zahlenbereich für die aggregierte Kennzahl. Rechts daneben befindet sich eine Legende, die die Farben für die im Diagramm dargestellten Kennzahlen erklärt. Sie können einzelne Kennzahlen durch Klick auf deren Beschriftung im Diagramm ein- oder ausblenden.

Im Bericht „Benutzerdefinierte Felder“ wird diese Achse nicht für Zahlenwerte genutzt, sondern zeigt eine Legende zu den dargestellten Kennzahlen (Antworten der Reisenden auf verschiedene benutzerdefinierte Feldfragen).

Bericht-Favoriten

Sie können häufig genutzte Berichte zu Ihren Favoriten hinzufügen.

So fügen Sie einen Bericht zu Ihren Favoriten hinzu

Wählen Sie

Unternehmensberichte im Analytics Menü aus. Die Unternehmensberichte- Seite wird angezeigt. Wählen Sie im linken Menü den gewünschten Bericht aus.
Sobald der gewünschte Bericht angezeigt wird, klicken Sie oben rechts auf das rote Sternsymbol auf der
Unternehmensberichte- Seite (neben dem Zeitplansymbol). Der Bericht wird Ihren Favoriten hinzugefügt und ist nun im linken Bereich unter dem Favoriten Menü schnell auswählbar. So rufen Sie einen Ihrer Favoritenberichte auf

Wählen Sie

Unternehmensberichte im Analytics Menü aus. Die Unternehmensberichte- Seite wird angezeigt. Klappen Sie im linken Bereich das
Favoriten Menü aus. Wählen Sie den gewünschten Bericht aus.
So entfernen Sie einen Bericht aus Ihren Favoriten

Wählen Sie

Unternehmensberichte im Analytics Menü aus. Die Unternehmensberichte- Seite wird angezeigt. Klappen Sie im linken Bereich das
Favoriten Menü aus. Wählen Sie im Bereich
Favoriten den gewünschten Bericht aus. Sobald der gewünschte Bericht angezeigt wird, klicken Sie oben rechts auf das rote Sternsymbol auf der
Unternehmensberichte- Seite (neben dem Zeitplansymbol). Der Bericht wird aus Ihren Favoriten entfernt und steht im linken Bereich unter dem Favoriten Menü nicht mehr zur Auswahl. menu on the left.