Tildel dig selv som rejsearrangør for rejsende

Som rejsearrangør kan du booke rejser på vegne af andre. Du vil modtage besked om bookinger og bekræftelser for de personer, du arrangerer rejser for. 

Hvis du har fået rollen som "Rejsearrangør" for "Alle" i din virksomhed, behøver du hverken at indhente samtykke fra den enkelte rejsende eller tildele dig selv til specifikke personer. 

Følg denne vejledning, hvis du ønsker at blive rejsearrangør for en bestemt person. Hvis du allerede er rejsearrangør for hele virksomheden, er denne procedure ikke nødvendig. 

1. Log ind i Online Bookingværktøjet.
2. I øverste højre hjørne finder du ikonet med dine initialer. Klik for at åbne menuen. 
3. Vælg Min profil. Siden Profil vises nu.
4. Vælg Indstillinger i menuen til venstre. Siden Indstillinger åbnes. 
5. Gå til fanen Mine rejsende i sektionen Arrangør . Denne fane vises kun for brugere med rollen "Rejsearrangør". 
6. Klik på Tilføj rejsende. Der vises nu et søgefelt.
7. Skriv navnet eller e-mailen på den person, du ønsker at blive rejsearrangør for. 
8. Når du har fundet den rette person, klikker du på navnet. Der sendes nu en anmodning til den pågældende rejsende om at give dig tilladelse til at være deres rejsearrangør. Indtil anmodningen er godkendt, vil status for denne rejsende stå som Afventer. Den rejsende kan også vælge, om du må modtage e-mails om deres bookinger. Når anmodningen er godkendt, ændres status til Aktiv og du kan nu booke rejser for vedkommende.  

Hvis du vil tilpasse, hvilke e-mailnotifikationer du modtager som rejsearrangør, kan du læse mere under Indstilling af notifikationspræferencer.