Mine rapporter

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sat, 4 Okt kl. 11:24 PM af Ashish Chaudhary

Mine rapporter

De rapporter, der beskrives på denne side, er tilgængelige for individuelle rejsende. Hvis du vil se, hvilke rapporter der er tilgængelige for virksomhedsadministratorer, kan du læse mere under Analytiske rapporter.

INDHOLDSFORTEGNELSE

Mine rapporter

Introduktion

Med Mine rapporter kan du få et overblik over dine egne rejseaktiviteter, bruge avancerede filtre, vælge sorteringsmuligheder og downloade data til videre analyse. På denne side får du en gennemgang af de funktioner og muligheder, der går igen i alle rapporter. Hvis du vil vide mere om de enkelte rapporters indhold og målepunkter, kan du finde links til de specifikke rapporter i tabellen nedenfor.

Sådan får du adgang til rapporter

For at se dine rapporter skal du vælge Mine rapporter i Analytics menuen. Vælg derefter den ønskede rapport i Vælg rapport menuen (standardvalget kan være Oversigt).

Individuelle rapporter

Nedenfor finder du en liste over de rapporter, du kan vælge imellem. Klik på navnet for at læse mere om den enkelte rapport.

Alle siderne, der linkes til nedenfor (bortset fra Oversigt rapporten), beskriver de målepunkter, som virksomhedsadministratorer kan se. Virksomhedsadministratorer har adgang til oplysninger om alle rejsende i virksomheden. Når du ser rapporterne via Mine rapportervil du kun kunne se data, der vedrører dig selv. Derfor kan nogle filtre være utilgængelige for dig.

Rapportnavn	Kategori	Beskrivelse
Oversigt (Mine rapporter)	Generelt	Giver dig et samlet overblik over dine rejseaktiviteter. Her kan du blandt andet følge dit samlede forbrug (fordelt på rejsetype eller tidsperiode), CO2-data, andelen af selvbetjente bookinger samt overholdelse af rejsepolitik – alt sammen til brug for økonomistyring og rejseadministration.
Alle transaktioner	Forbrug	Giver detaljerede oplysninger om alle dine bookingtyper på transaktionsniveau. Her kan du se relevante nøgletal for forbrug, overholdelse af politik og CO2-udledning samt alle transaktionsdetaljer. Brug denne rapport til at få indsigt på tværs af alle dine transaktioner.
Flytransaktioner	Forbrug	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine flybookinger på transaktionsniveau. Her kan du blandt andet se økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre relevante data som destinationer, tidspunkter og flyselskaber. Brug rapporten til at få overblik over dit forbrug på flyrejser.
Hoteltransaktioner	Forbrug	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine hotelbookinger på transaktionsniveau. Her kan du blandt andet se økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort). Brug rapporten til at få indsigt i dit forbrug på hotelovernatninger.
Billejetransaktioner	Forbrug	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine billeje-bookinger på transaktionsniveau. Her kan du blandt andet se økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre relevante data som lokationskoder, antal biler og udlejningsfirma. Brug rapporten til at få overblik over dit forbrug på billeje.
Limotransaktioner	Forbrug	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine limousinetransaktioner på transaktionsniveau. Her kan du blandt andet se økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre relevante data som lokationer, tidspunkter og udlejningsfirma. Brug rapporten til at få overblik over dit forbrug på limousinekørsel.
Flymanifest	Generelt	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine flybookinger. Her kan du se oplysninger om rejselogistik, de mest populære destinationer og leverandører samt filtrere efter ankomst- og/eller afrejsetidspunkt. Dette kan blandt andet bruges til at understøtte duty of care eller til at få indsigt i foretrukne leverandører og forhandlede priser.
Hotelmanifest	Generelt	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine hotelbookinger. Her kan du se oplysninger om rejselogistik, de mest benyttede leverandører og lokationer samt filtrere efter ind- og/eller udtjekningstid. Dette kan blandt andet bruges til at understøtte duty of care eller til at få indsigt i foretrukne leverandører og forhandlede priser.
Billejemanifest	Generelt	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine billejer. Her kan du se oplysninger om chaufførlogistik, de mest benyttede leverandører og lokationer samt filtrere efter biltype eller afhentnings-/afleveringstid og sted. Dette kan blandt andet bruges til at understøtte duty of care eller til at få indsigt i foretrukne leverandører og forhandlede priser.
Togtransaktioner	Forbrug	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine togrejser på transaktionsniveau. Her kan du blandt andet se økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre relevante data som lokationer, tidspunkter og leverandører. Brug rapporten til at få indsigt i dit forbrug på togrejser.
Togmanifest	Generelt	Giver dig detaljerede målepunkter for alle dine togrejser. Her kan du se oplysninger om rejselogistik, de mest populære destinationer og togselskaber samt filtrere efter ankomst- og/eller afrejsetidspunkt. Dette kan blandt andet bruges til at understøtte duty of care eller til at få indsigt i foretrukne leverandører og forhandlede priser.
Ubrugte flykreditter	Besparelser	Giver dig detaljerede oplysninger om ubrugte kreditter i forbindelse med flyrejser.

Filtre

Når du har valgt den rapport, du vil køre, kan du bruge menuerne øverst på Rapportsiden til at vælge de ønskede filtre og præcisere de data, du vil se. Du kan blandt andet filtrere efter:

(Søg efter) – De valgmuligheder, du får under dette filter, afhænger af den rapport, du har valgt ovenfor (fx for Flymanifest rapporten vil mulighederne være Transaktionsdato, Afrejsedato, Ankomstdato).
(Start- og slutdatoer) Vælg start- og slutdato for den periode, du ønsker at rapporten skal dække.

Hver gang du vælger eller justerer et filter, bliver dataene i rapporten automatisk opdateret.

Underfiltre

Nogle rapporter tilbyder også underfiltre, så du kan styre visningen af data endnu mere detaljeret. Disse felter vises først, når du har valgt en rapport og sat hovedfiltrene. Du kan se, hvilke underfiltre der findes for hver rapport, ved at følge linkene i tabellen ovenfor underIndividuelle rapporter afsnittet.

Som udgangspunkt har individuelle rejsende ikke adgang til underfiltre, da informationen kun vedrører den enkelte rejsende.

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.

Klik på pilen ved siden af det underfilter, du vil indstille. Herefter vises en liste over alle gyldige værdier for det pågældende underfilter.
Vælg Medtag eller Udeluk alt efter om du ønsker, at underfilteret skal inkludere eller udelukke de værdier, du vælger.
Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
Når du har fundet de værdier, du ønsker at medtage eller udelukke, markerer du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
Klik på Færdig. Resultatet i rapporten vil nu afspejle de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, desto færre resultater vises. Hvis der ikke vises nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Styring af grafvisning

Mange af rapporterne indeholder en stor graf tæt på nøgletallene. Grafen viser flere forskellige målepunkter, som præsenteres som søjler eller linjer fordelt over den valgte tidsperiode. Nedenfor kan du læse om nogle af de muligheder, du har for at tilpasse grafen:

X-aksen (vandret) viser den valgte tidsperiode (fx måneder). Hvis du klikker på den lille pil til højre for akseteksten, får du tre valgmuligheder. Når du vælger i disse menuer, opdateres grafen automatisk, så den passer til dit valg.
- Tidsinterval – Her kan du vælge, hvordan tidsperioden skal vises (fx ugevis eller månedsvis).
- Filter – Her kan du filtrere på et bestemt datointerval.
- Sortering – Her kan du ændre sorteringsrækkefølgen.

Y-aksen til venstre (lodret til venstre) viser det talinterval, der gælder for de viste målepunkter. Hvis du klikker på den lille pil over akseteksten, får du tre valgmuligheder. Når du vælger i disse menuer, opdateres grafen automatisk, så den passer til dit valg.
- Aggregering – Her kan du vælge, hvordan dataene for den valgte tidsperiode skal samles. Det ændrer også teksten i forklaringen til højre (Y-aksen til højre).
- Filter – Her kan du filtrere ud fra en betingelse og værdi, du selv vælger.
- Sortering – Her kan du ændre sorteringsrækkefølgen.

Y-aksen til højre (lodret til højre) viser det talinterval, der gælder for det samlede målepunkt. Til højre for denne akse finder du en forklaring, der viser, hvilke farver der repræsenterer de forskellige målepunkter i grafen. Hvis du vil slå et bestemt målepunkt til eller fra i grafen, skal du blot klikke på dets navn.