Rapport over forhandlede besparelser

Denne rapport giver dig et overblik over de besparelser, der er opnået gennem virksomhedens og rejsebureauets forhandlede priser på Sabre-bookinger. Rapporten viser både det samlede beløb for forhandlede besparelser og detaljer som besparelser fordelt på bookingtype og leverandør. Du kan også læse et indlæg på Spotnanas blog om denne rapport.

Vær opmærksom på, at denne rapport kun viser besparelser, der er relateret til Sabre-bookinger. Hvis du foretager bookinger uden for Sabre (f.eks. via NDC), kan du også opnå besparelser og rabatter gennem forhandlede aftaler. Disse besparelser vil dog ikke fremgå af denne rapport. 

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyserapporter i Spotnana Online Booking-værktøjet, hvilke filtre du kan bruge, og hvordan graferne generelt fungerer, kan du læse mere under Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over forhandlede besparelser
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Grafiske nøgletal
    • Akkumulerede og månedlige forhandlede besparelser
    • Forhandlede besparelser fordelt på pristype
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabeloversigt med nøgletal
    • Forbrug, besparelser og rabatter fordelt på bookingtype og leverandør
    • Forhandlede besparelser og effektiv rabat fordelt på leverandør og bookingtype
    • Rapport over forhandlede besparelser

Filtre

Du kan se en oversigt over alle tilgængelige filtre i analyserapporterne under afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at tilpasse visningen af data yderligere. 

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og sat hovedfiltrene.

Du kan vælge mellem følgende underfiltre i denne rapport:

• Bookingtype - Rejsetype (fly, hotel, bil, tog, limousine).
• Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (f.eks. app, web).
• Transaktionstype - Om det er en booking eller en annullering.
• Pristype - Hvilken type pris, der er brugt ved transaktionen (offentlig, virksomhedsforhandlet, TMC-forhandlet).
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der er tilknyttet bookingen.
• Kostcenter for rejsende - Kostcenter tilknyttet den rejsende.
• Leverandørnavn - Navnet på leverandøren (f.eks. flyselskab, hotelkæde, biludlejer, togselskab, limousineservice). 
• Overholdelse af rejsepolitik - Om bookingen lever op til virksomhedens rejsepolitik. 
• Priskode - Den priskode, der er brugt til transaktionen. 
• Rejsendes niveau - Niveau for den rejsende (VIP, Standard).
• Rejsendes rolle - Rolle for den rejsende (Medarbejder, Gæst - med profil, Gæst - uden profil).
• Rejsendes betegnelse - Arbejdsfunktion tilknyttet den rejsende (f.eks. 1092 - regnskabsassistent).
• Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal inkluderes eller udelukkes.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Herefter vises en liste over alle mulige værdier for dette filter.
2. Vælg Inkluder eller Udeluk alt efter om du ønsker at inkludere eller udelukke de valgte værdier.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi ved at bruge feltet Søg og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vil blive vist. Hvis du ikke får vist nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den reelle kurs, som betalingsudbyderen anvender. Til økonomisk afstemning bør du altid bruge beløbene i faktureringsvaluta. Spotnana påtager sig intet ansvar for eventuelle forskelle i valutakursen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Grafiske nøgletal

Rapporten over forhandlede besparelser indeholder tre informationsbokse (alle værdier gælder for den valgte periode):

• Samlet opnået forhandlet besparelse: Det samlede beløb for alle forhandlede besparelser på Sabre-bookinger.
• Opnået forhandlet besparelse pr. booking: Gennemsnitlig forhandlet besparelse pr. Sabre-booking.
• Effektiv rabat: Det samlede beløb for alle forhandlede besparelser på Sabre-bookinger, vist som procent (f.eks. 12 %).

Rapporten indeholder to grafer. Værdierne vises for den valgte periode, organisation og juridiske enheder, som er angivet i filtrene.

Akkumulerede og månedlige forhandlede besparelser

• Venstre akse på denne graf viser Samlede forhandlede besparelser. Fly, bil, hotel og tog vises med forskellige farver.
• Nederste akse viser, hvilken måned PNR’erne blev oprettet for Sabre-bookingerne.
• Højre akse på grafen viser Akkumulerede besparelser (for alle bookingtyper). Denne værdi vises med sort linje. 

Forhandlede besparelser fordelt på pristype

• Dette er et cirkeldiagram, der viser opnåede forhandlede besparelser på Sabre-bookinger fordelt på pristype (f.eks. virksomhedsforhandlet, TMC-forhandlet) og bookingtype (f.eks. hotel, tog).

Indstillinger for grafvisning

Du kan se en oversigt over de muligheder, du har for at tilpasse graferne, under Analyserapporter.

Tabeloversigt med nøgletal

Nøgletallene i denne tabeloversigt er beskrevet herunder. 

• Du kan downloade nøgletallene i et gitter som .XLS- eller .CSV-fil ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, sammenlægge eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Forbrug, besparelser og rabatter fordelt på bookingtype og leverandør

Her ser du det samlede forbrug, de samlede forhandlede besparelser og den effektive rabat for hver bookingtype og leverandør. 

Forhandlede besparelser og effektiv rabat fordelt på leverandør og bookingtype

Her vises Samlede forhandlede besparelser, effektiv rabat og antal rejser for hver bookingtype (hotel, bil osv.), leverandørnavn og pristype.

Rapport over forhandlede besparelser

Tabellen indeholder følgende nøgletal:

• Rejse-ID
• Spotnana PNR-ID
• Transaktionsnøgle
• Bookingtype
• Transaktionstype
• Leverandørnavn 
• Pristype 
• Bookingkilde 
• Samlet offentlig pris (valgt valuta) 
• Samlet bruttopris (valgt valuta) 
• Samlet bruttoforbrug (valgt valuta) 
• Samlet forhandlet besparelse (valgt valuta)
• Virk. forhandlet pris (valgt valuta)
• TMC-forhandlet pris (valgt valuta)
• Virk. forhandlet pris (faktureringsvaluta)
• TMC-forhandlet pris (faktureringsvaluta)
• Samlet effektiv rabat 
• Medarbejder-ID for rejsende 
• Rejsendes navn 
• Rejsens navn 
• PNR-oprettelsesdato 
• Transaktionsdato (UTC) 
• Bookingmåde 
• Aktiv
• Bookingplatform