Oversigtsrapport (Virksomhedsrapporter)

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sun, 5 Okt kl. 3:47 AM af Ashish Chaudhary

Oversigtsrapport (Virksomhedsrapporter)

Oversigtsrapporten giver et samlet overblik over rejseaktiviteterne i virksomheden. Her kan du blandt andet se det samlede forbrug (opdelt efter metode eller tidsperioder), CO2-udledning, andelen af selvbetjente bookinger samt overholdelse af rejsepolitikken – alt sammen til brug for økonomi- og rejseadministration. Du kan bruge underfiltre til at tilpasse visningen, så du kun ser data for bestemte rejsende, afdelinger, kontorer eller lande.

Hvis du vil have en samlet oversigt over alle analyserapporter, som findes i Spotnana Online Booking, samt hvilke filtre du kan bruge og hvordan graferne vises, kan du læse mere her: Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

Oversigtsrapport (Virksomhedsrapporter)

Filtre

Du kan finde en oversigt over tilgængelige filtre i alle analyserapporter i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at tilpasse udvalgte data endnu mere.

Underfiltre vises først, når du har valgt en rapport og sat hovedfiltrene.

Du kan vælge mellem følgende underfiltre i denne rapport:

Rejsendes navn - Navnet på den rejsende.
Rejsendes afdeling - Afdelingskode for den rejsende.
Rejsendes kontor - Navnet på det kontor, hvor den rejsende er tilknyttet.
Rejsendes kontorby - Byen hvor kontoret, som den rejsende er tilknyttet, ligger. traveler.
Rejsendes kontorland - Landet hvor kontoret, som den rejsende er tilknyttet, ligger. the traveler.
Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen er inden for eller uden for virksomhedens rejsepolitik.
Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (fx App, Web).
Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
Rejsendes rolle - Rolle for den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse for den rejsende (fx 1092 - Regnskabsassistent).
Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende.

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge at inkludere eller udelukke relevante værdier.

Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle mulige værdier for det pågældende underfilter.
Vælg Inkluder eller Udeluk alt efter om du ønsker at inkludere eller udelukke de næste valgte værdier.
Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelukke, vælger du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
Klik på Færdig. Resultatet i rapporten vil nu afspejle de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater får du vist. Hvis der ikke vises nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

Klik på parameteren Valutakode .
Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle værdier fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta.

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske omregning, som betalingsudbyderen foretager. Til økonomisk afstemning bør du altid bruge beløbene i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle forskelle i omregningen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som udgangspunkt bruges kun det juridiske navn. Sådan gør du:

Klik på parameteren Navneformat .
Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
Klik på Anvend.

Graftal

Tallene i dette afsnit vises i store felter. Du kan læse en forklaring på hvert tal i tabellen nedenfor.

Nøgletal	Beskrivelse
Samlet forbrug	Det samlede beløb brugt på alle rejser (fly, hotel, bil, tog, limousine) i den valgte periode
Samlet flyforbrug	Det samlede beløb brugt på flyrejser i den valgte periode.
Samlet hotelforbrug	Det samlede beløb brugt på hotelovernatninger i den valgte periode.
Samlet bilforbrug	Det samlede beløb brugt på billeje i den valgte periode.
Samlet forbrug pr. måned ogtype (grafik)	Søjlediagram, der viser det samlede forbrug opdelt på fly, hotel og bil i den valgte periode (værdier vises på venstre akse). Det samlede akkumulerede forbrug for perioden vises også som en enkelt linje (værdier på højre akse). Se Grafindstillinger for mere om mulighederne for at tilpasse visningen.
Samlet antal rejser	Det samlede antal rejser i den valgte periode.
Samlet CO2-udledning (kg)	Den samlede mængde CO2, der er udledt som følge af alle rejser i den valgte periode.
Antal rejsende	Det samlede antal rejsende, der er tilknyttet bookinger i den valgte periode.
Andel selvbetjente bookinger (%)	Andelen af bookinger, som er foretaget af den rejsende selv eller en arrangør. Bookinger, der ikke er selvbetjente, er foretaget af Spotnana eller en partner på vegne af den rejsende.
Overholdelse af rejsepolitik	Andelen af bookinger, der overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
Overholdelse af flypolitik	Andelen af flybookinger, der overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
Overholdelse af hotelpolitik	Andelen af hotelbookinger, der overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.
Overholdelse af bilpolitik	Andelen af billejebestillinger, der overholder virksomhedens rejsepolitik i den valgte periode.

Grafindstillinger

Du kan finde en oversigt over de muligheder, du har for at tilpasse graferne, i Analyserapporter.

Tabeloversigt – nøgletal

Nøgletallene i tabellen for denne rapport er beskrevet herunder.

Du kan hente nøgletallene som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i hver tabel (du skal muligvis holde musen over for at se dem).
Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det enkelte nøgletal.

Mest ude af politik – rejsende

Denne tabel viser de rejsende i din organisation, der har flest bookinger uden for rejsepolitikken. Tabellen indeholder:

Rejsendes navn
Andel inden for politik
Bookinger uden for politik
Flyrejser uden for politik
Hotelbookinger uden for politik
Billeje uden for politik

Mest forbrugende rejsende

Denne tabel viser de rejsende i din organisation, der har haft det største rejseforbrug. Tabellen indeholder:

Rejsendes navn
Forbrug (valgt valuta)
Flynforbrug (valgt valuta)
Hotelforbrug (valgt valuta)
Bilforbrug (valgt valuta)