Analyserapporter

Oprettet af Ashish Chaudhary, Ændret den Sun, 5 Okt kl. 3:45 AM af Ashish Chaudhary

Analyserapporter

De rapporter, der beskrives på denne side, er tilgængelige for virksomhedsadministratorer. Hvis du vil se, hvilke rapporter der er tilgængelige for rejsende, kan du læse mere under Mine rapporter.

INDHOLDSFORTEGNELSE

Analyserapporter

Introduktion

Analyserapporterne giver dig mulighed for at gennemgå relevante nøgletal, bruge avancerede filtre, styre sortering og hente data til videre analyse. Denne side forklarer de funktioner og handlinger, der går igen i alle rapporter. Hvis du vil vide mere om de enkelte nøgletal og datatyper i hver rapport, kan du læse mere under de enkelte rapporter, som er linket til i tabellen nedenfor.

Sådan får du adgang til rapporter

For at åbne rapportsiden skal du vælge Virksomhedsrapporter under menuen Analyser . Vælg derefter den ønskede rapport i den relevante kategori i venstre side af skærmen.

Mange af rapporterne nedenfor kan også tilgås via Mine rapporter (under menuen Analyser ). Her vil rapporterne dog kun indeholde data, der vedrører bookinger foretaget af dig selv, dine direkte medarbejdere eller din organisation.

Enkeltstående rapporter

Nedenfor kan du se de rapporter, du kan vælge imellem. Klik på navnet for at få mere detaljeret dokumentation om den enkelte rapport.

Rapportnavn	Kategori	Beskrivelse
Oversigt (Virksomhedsrapporter)	Generelt	Giver dig et samlet overblik over rejseaktiviteterne i virksomheden. Her kan du blandt andet følge det samlede forbrug (fordelt på metode eller tidsperioder), CO2-udledning, andel af selvbetjente bookinger og overholdelse af rejsepolitik – alt sammen nyttigt til økonomi- og rejseadministration. Underfiltrene kan bruges til at vise data for bestemte rejsende, afdelinger, kontorer eller lande.
Alle transaktioner	Forbrug	Giver detaljeret information om alle typer bookinger på transaktionsniveau. Her får du nøgletal for forbrug, overholdelse af rejsepolitik og udledning samt detaljer om hver enkelt transaktion. Brug denne rapport til at få indblik i alle virksomhedens transaktioner og til afstemning.
Flytransaktioner	Forbrug	Giver detaljerede nøgletal for alle flybookinger på transaktionsniveau. Rapporten indeholder relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre data som destinationer, tidspunkter og flyselskaber. Du kan bruge rapporten til at analysere forbruget på flyrejser og til afstemning.
Hoteltransaktioner	Forbrug	Giver detaljerede nøgletal for alle hotelbookinger på transaktionsniveau. Rapporten indeholder relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort). Du kan bruge rapporten til at analysere forbruget på hotelophold og til afstemning.
Billejetransaktioner	Forbrug	Giver detaljerede nøgletal for alle billeje-bookinger på transaktionsniveau. Rapporten indeholder relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre data som lokationskoder, antal biler og udlejningsselskab. Du kan bruge rapporten til at analysere forbruget på billeje og til afstemning.
Limo-transaktioner	Forbrug	Giver detaljerede nøgletal for alle limousinekørsler på transaktionsniveau. Rapporten indeholder relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre data som destinationer, tidspunkter og udlejningsselskab. Du kan bruge rapporten til at analysere forbruget på limousinekørsel og til afstemning.
Flymanifest	Generelt	Giver detaljerede nøgletal for alle flyrejsebookinger. Her får du oplysninger om rejselogistik, mest populære destinationer og leverandører samt mulighed for at filtrere på ankomst- og/eller afgangstidspunkter. Rapporten kan blandt andet bruges til duty of care eller til at få indblik i foretrukne leverandører og forhandlede priser. To typiske anvendelser er at bestille shuttlebusser til personer, der ankommer samme dag til et arrangement, eller at analysere logistikken i forbindelse med mødeplanlægning.
Hotelmanifest	Generelt	Giver detaljerede nøgletal for alle hotelbookinger. Her får du oplysninger om rejselogistik, mest populære leverandører og lokationer samt mulighed for at filtrere på ind- og udtjekningstidspunkter. Rapporten kan blandt andet bruges til duty of care eller til at få indblik i foretrukne leverandører og forhandlede priser. En typisk anvendelse er at bestille hotelshuttle til personer, der ankommer samme dag til et arrangement.
Billejemanifest	Generelt	Giver detaljerede nøgletal for alle billejeaftaler. Her får du oplysninger om chaufførlogistik, mest populære leverandører og lokationer samt mulighed for at filtrere på biltype eller afhentnings-/afleveringstid og sted. Rapporten kan blandt andet bruges til duty of care eller til at få indblik i foretrukne leverandører og forhandlede priser.
Togtransaktioner	Forbrug	Giver detaljerede nøgletal for alle togrejsebookinger på transaktionsniveau. Rapporten indeholder relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre data som destinationer, tidspunkter og leverandører. Du kan bruge rapporten til at analysere forbruget på togrejser og til afstemning.
Togmanifest	Generelt	Giver detaljerede nøgletal for alle togrejsebookinger. Her får du oplysninger om rejselogistik, mest populære destinationer og togselskaber samt mulighed for at filtrere på ankomst- og/eller afgangstidspunkter. Rapporten kan blandt andet bruges til duty of care eller til at få indblik i foretrukne leverandører og forhandlede priser.
Brugerdefinerede felter	Forbrug	Giver et overblik over rejseudgifter, der er knyttet til brugerdefinerede felter oprettet af din virksomhed, samt detaljerede nøgletal for de rejser, der er forbundet med disse felter.
Ubrugte flykreditter	Besparelser	Giver detaljerede nøgletal for ubrugte kreditter, der er knyttet til flyrejser.
Eventanalyse	Arrangementer	Giver detaljerede nøgletal for arrangementer, opdelt i forskellige grupper i forhold til afstemning og eventuelle fly-, hotel-, tog- eller billeje-bookinger, der er tilknyttet arrangementet. Rapporten kan bruges til at afstemme økonomiske data, følge rejsendes placeringer og bookinger samt få indblik i rejsendes sikkerhed.
Samlet forbrug	Forbrug	Giver et samlet dashboard-overblik over rejseudgifter. Denne rapport fungerer som en mere detaljeret version af den generelle Oversigt rapport. Den giver et overblik over forbrugsnøgletal pr. rejsende og bookingskilde. Underfiltrene kan bruges til at vise data for bestemte rejsende, afdelinger, kontorer eller lande.
Politik – Toprejsende	Overholdelse	Giver detaljerede nøgletal for overholdelse af rejsepolitik, opdelt efter afdeling og rejsende. Du kan bruge rapporten til at få indblik i virksomhedens efterlevelse af politikker. Underfiltrene kan bruges til at vise bestemte bookingtyper (fly, hotel, bil, tog), kontorer og roller.
Politikovertrædelser	Overholdelse	Giver detaljerede nøgletal for bookinger, der ikke overholder virksomhedens rejsepolitik. Rapporten kan bruges til at få indblik i udgifter uden for politik (OOP), opdelt efter afdeling, rejsende og årsag til overtrædelse. Underfiltrene kan bruges til at vise bestemte afdelinger og rejsende.
Opdelte togbilletter	Besparelser	Når man booker togrejser, kan man ofte opnå en væsentlig besparelse ved at dele rejsen op i flere billetter. Denne rapport giver indblik i de besparelser, der opnås ved at vælge opdelte billetter til togrejser. Underfiltrene kan bruges til at vise data for bestemte rejsende, afdelinger og arrangementer.
Billigste logiske pris	Besparelser	Giver information om sparede eller mistede beløb i forbindelse med valg af den laveste logiske pris (LLF) for flybookinger. Rapporten indeholder både overordnede data om sparede/mistede beløb samt mere detaljerede oplysninger om rejsende, bookinger og effekten af LLF.
Forhandlede besparelser	Besparelser	Giver information om besparelser opnået gennem virksomhedens og TMC’s forhandlede priser på Sabre-bookinger. Rapporten indeholder nøgletal for samlede forhandlede besparelser samt detaljer, fx besparelse pr. bookingtype og leverandør.
CO2-udledning	Udledning	Giver indblik i CO2-udledningen fra virksomhedens fly- og togrejser. Nøgletallene vises samlet for alle fly- og togrejser og opdeles desuden efter leverandør, rejsende og afdeling. Der vises også detaljer på transaktionsniveau.
Fly O&D-par	Generelt	Giver indblik i oprindelses- og destinationspar (O&D) for flyrejser. Nøgletallene omfatter de mest populære by- og lufthavnspar målt på forbrug, billetpris og antal billetter samt fordeling på rejsetyper (enkeltbillet, returbillet, multi-city). Der vises også detaljer på transaktionsniveau.
Indkøbskilde-besparelser	Besparelser	Giver indblik i den merværdi, du får gennem Spotnanas direkte forbindelser.

Filtre

Når du har valgt den rapport, du vil køre, skal dubruge menuerne øverst på Virksomhedsrapporter siden til at vælge de ønskede filtre og afgrænse de data, du vil se. Du kan filtrere på:

Organisation – Vælg din virksomhed (eller vælg den ønskede organisation, hvis du har adgang til flere).
Juridisk enhed – Vælg en bestemt juridisk enhed eller et datterselskab i din organisation.
(Søg efter) – De valgmuligheder, du ser under dette filter, afhænger af den rapport, du har valgt ovenfor (fx for Flymanifest rapporten vil mulighederne være Transaktionsdato, Afgangsdato, Ankomstdato).
(Start- og slutdatoer) Vælg start- og slutdato for den periode, du ønsker, at rapporten skal dække.

Når du vælger og indstiller hvert filter, opdateres dataene i rapporten automatisk.

Underfiltre

Nogle rapporter tilbyder også underfiltre, så du kan tilpasse visningen yderligere. Disse felter vises først, når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre. For at se, hvilke underfiltre der er tilgængelige for hver rapport, kan du klikke på linkene i tabellen ovenfor under de enkelte rapporter (Enkeltstående rapporter sektionen).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge at inkludere eller udelukke relevante værdier.

Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle gyldige værdier for dette filter.
Vælg Inkluder eller Udeluk alt efter om du ønsker, at underfilteret skal inkludere eller udelukke de værdier, du vælger.
Du kan søge efter en bestemt underfilterværdi ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
Når du har fundet de underfilterværdier, du vil inkludere eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også klikke på Vælg alle eller Ryd alle.
Klik på Færdig. Resultatet i rapporten vil nu afspejle de underfiltervalg, du har foretaget.

Jo flere filtre du bruger, desto færre resultater vil blive vist. Hvis der ikke vises nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Indstillinger for grafvisning

Mange rapporter indeholder en stor graf tæt på nøgletallene. Grafen viser flere forskellige nøgletal og præsenterer dem som søjler eller linjer fordelt over den valgte tidsperiode. Nogle af de muligheder, du kan tilpasse i grafen, er beskrevet herunder:

X-aksen (vandret) viser den valgte tidsperiode (fx måneder). Hvis du klikker på den lille pil til højre for akseteksten, får du tre valgmuligheder. Når du vælger en af dem, opdateres grafen automatisk, så den afspejler dit valg.
- Tidsinterval – Her kan du vælge, hvordan tidsperioden skal vises (fx uge, måned).
- Filter – Her kan du filtrere på et bestemt datointerval.
- Sortering – Her kan du ændre sorteringsretningen.

I rapporten Brugerdefinerede felter bruges denne akse til at vise Bruttopris USD og tilbyder aggregeringsmuligheder via pilen (i stedet for tidsperioder).

Y-aksen til venstre (lodret) viser det numeriske interval for de viste nøgletal. Hvis du klikker på den lille pil over akseteksten, får du tre valgmuligheder. Når du vælger en af dem, opdateres grafen automatisk, så den afspejler dit valg.
- Aggregering – Her kan du vælge, hvordan dataene for den valgte tidsperiode skal samles. Det ændrer også forklaringen til højre (Y-aksen til højre).
- Filter – Her kan du filtrere på en betingelse og værdi, du selv vælger.
- Sortering – Her kan du ændre sorteringsretningen.I rapporten Brugerdefinerede felter bruges denne akse til at vise de enkelte brugerdefinerede felter, som din virksomhed har oprettet (fx Rejseformål).

I rapporten Brugerdefinerede felter bruges denne akse til at vise de enkelte brugerdefinerede felter, som din virksomhed har oprettet (fx Rejseformål).

Y-aksen til højre (lodret til højre) bruges til at vise det numeriske interval for det aggregerede nøgletal. Til højre for denne findes en forklaring, der viser, hvilke farver der repræsenterer hvilke nøgletal i grafen. Du kan slå et nøgletal til eller fra i grafen ved at klikke på dets navn.

I rapporten Brugerdefinerede felter bruges denne akse ikke til tal, men der vises stadig en forklaring, som viser, hvilke nøgletal der er vist (svar fra rejsende på forskellige brugerdefinerede spørgsmål).

Foretrukne rapporter

Du kan med fordel tilføje ofte anvendte rapporter til din favoritliste.

Sådan tilføjer du en rapport til din favoritliste

Vælg Virksomhedsrapporter i Analyser menuen. Siden Virksomhedsrapporter vises nu.
Vælg den ønskede rapport i en af menuerne i venstre side.
Når rapporten vises, klik på den røde stjerne øverst til højre på Virksomhedsrapporter siden (ved siden af planlægningsikonet). Rapporten tilføjes nu til dine favoritter og vil fremover være let tilgængelig under Favoritter i venstremenuen.

Sådan åbner du en af dine foretrukne rapporter

Vælg Virksomhedsrapporter i Analyser menuen. Siden Virksomhedsrapporter vises nu.
Udvid Favoritter i venstremenuen.
Vælg den ønskede rapport.

Sådan fjerner du en rapport fra din favoritliste

Vælg Virksomhedsrapporter i Analyser menuen. Siden Virksomhedsrapporter vises nu.
Udvid Favoritter i venstremenuen.
Vælg den ønskede rapport under Favoritter .
Når rapporten vises, klik på den røde stjerne øverst til højre på Virksomhedsrapporter siden (ved siden af planlægningsikonet). Rapporten fjernes nu fra dine favoritter og vil ikke længere være tilgængelig under Favoritter i venstremenuen.