Rapport over flytransaktioner

Rapporten over flytransaktioner giveret detaljeret overblik over alle flybookinger på transaktionsniveau. Her får du adgang til en lang række relevante økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger (fx skatter, gebyrer, anvendt kreditkort) samt andre nyttige data som destinationer, tidspunkter og flyselskaber. Du kan bruge rapporten til at få indsigt i dit forbrug på flyrejser og til at afstemme regnskabet.

Hvis du vil se en oversigt over alle de analyserapporter, der findes i Spotnanas online bookingsystem, hvilke filtre du kan bruge, og hvordan graferne generelt vises, kan du læse mere i Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over flytransaktioner
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftal
    • Indstillinger for grafvisning
  • Tabeloversigt – nøgletal
    • Opdeling efter flyselskab
    • Flytransaktioner

Filtre

Du kan finde en oversigt over alle filtre, der er tilgængelige i analyserapporterne, i afsnittet Filtre i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at tilpasse de data, du får vist. 

Underfiltre bliver først synlige, når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre.

Du kan bruge følgende underfiltre i denne rapport:

• Transaktionstype - Angiver typen af transaktion (billet byttet, billet købt).
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende.
• Rejsendes afdeling - Den afdeling, den rejsende er tilknyttet.
• Rejsendesomkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende.
• Udstedende flyselskab - Det flyselskab, der har udstedt billetten.
• Overholdelse af rejsepolitik - Om rejsen var inden for eller uden for virksomhedens rejsepolitik.
• Rejsendes niveau - Niveau tilknyttet den rejsende (VIP, Standard).
• Rejsendes profiltype - Profiltype for den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
• Værts-e-mail 
• Bookingkilde - Bookingkilden for flyrejsen (fx Amadeus, Sabre).
• Bookingplatform - Den platform, som bookingen er foretaget på (fx app, web).
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Stillingsbetegnelse tilknyttet den rejsende (fx 1092 – Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert tilgængeligt underfilter kan du vælge at inkludere eller udelade relevante værdier.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste med alle gyldige værdier for det pågældende underfilter.
2. Vælg Inkludér eller Udelad alt efter om du ønsker at inkludere eller udelade de værdier, du vælger herefter.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Søg.
4. Når du har fundet de værdier, du vil inkludere eller udelade, markerer du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapporten vil nu vise resultater, der afspejler dine valg af underfiltre.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater får du vist. Hvis du ikke kan se nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle værdier fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske valutakurs, som betalingsudbyderen benytter. Ved afstemning af regnskabet bør du altid tage udgangspunkt i beløbene i faktureringsvalutaen. Spotnana kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle afvigelser i valutakursen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkludér foretrukket navn eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graftal

De nøgletal, du ser i dette afsnit, er vist i store felter. Du kan se en forklaring på hvert tal i tabellen nedenfor.

Indstillinger for grafvisning

Du kan finde en oversigt over de indstillinger, du kan bruge til grafvisning, i afsnittet Indstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabeloversigt – nøgletal

De nøgletal, der vises i rapportens tabeloversigt, er beskrevet herunder. 

• Du kan downloade nøgletallene fra tabellen i .XLS- eller .CSV-format ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal muligvis holde musen henover for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne ethvert nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Opdeling efter flyselskab

Her får du vist nøgletal for samlet udgift, antal billetter, antal transaktioner og antal flyvninger, opdelt efter det udstedende flyselskab.  

Flytransaktioner

Her ser du de enkelte flytransaktioner i din organisation. Følgende oplysninger vises: