Alle transaktioner-rapport

Denne rapport giver dig et detaljeret overblik over alle typer af bookinger på transaktionsniveau. Her finder du blandt andet nøgletal for udgifter, overholdelse af rejsepolitik og CO2-udledning samt detaljer om hver enkelt transaktion. Brug rapporten til at få indsigt i alle dine transaktioner og til afstemning.

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyse-rapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan de generelle grafer fungerer, kan du læse mere i Analysereporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Alle transaktioner-rapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftal
    • Grafindstillinger
  • Tabeloversigt – nøgletal
    • Alle transaktioner-rapport

Filtre

Du kan finde en liste over de filtre, der gælder for alle analysereporter, i afsnittet Filtre i Analysereporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at tilpasse visningen af data endnu mere. 

Underfiltre vises først når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre.

Du kan vælge mellem følgende underfiltre i denne rapport:

• Bookingtype - Hvilken type rejse bookingen drejer sig om (fx fly, hotel, bil, tog).
• Bookingplatform - Den platform, hvor bookingen er foretaget (fx app eller web).
• Transaktionstype - Hvilken type transaktion det er (ny booking, ombooking, annullering).
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, der er tilknyttet bookingen. 
• Rejsendes afdeling - Den afdeling, som den rejsende tilhører.
• Rejsendesomkostningssted - Omkostningssted for den rejsende som er knyttet til bookingen.
• Leverandørnavn - Navnet på leverandøren for bookingen (fx flyselskab, hotelkæde, biludlejningsfirma, togselskab).
• Overholdelse af rejsepolitik - Om bookingen er inden for eller uden for virksomhedens rejsepolitik.
• Rejsendes niveau - Hvilket niveau den rejsende har (VIP, Standard)
• Rejsendes profiltype - Hvilken profiltype den rejsende har (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
• Bookingkilde - Hvor bookingen er foretaget.
• Rejsendes titel - Den arbejdsfunktion, som den rejsende har (fx 1092 – Bogholder).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelukkes.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle mulige værdier for det valgte underfilter.
2. Vælg Inkluder eller Udeluk alt efter om du ønsker at medtage eller udelukke de værdier, du vælger nedenfor.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du vil medtage eller udelukke, markerer du dem efter behov. Du kan også vælge Vælg alle eller Ryd alle.
5. Klik på Færdig. Rapporten vil nu vise resultater baseret på de underfiltre, du har valgt.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vil der blive vist. Hvis du ikke ser nogen data, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta alle beløb skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske omregning, som betalingsudbyderen foretager. Til regnskabsmæssig afstemning bør du derfor altid tage udgangspunkt i værdierne i faktureringsvalutaen. Spotnana påtager sig ikke ansvar for eventuelle forskelle i omregningen.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at bestemme, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal indgå i rapportens nøgletal. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graftal

De nøgletal, du ser i dette afsnit, vises i store felter. Du kan læse en beskrivelse af hvert tal i tabellen herunder.

Grafindstillinger

Du kan finde en liste over de indstillinger, du kan bruge i graferne, i afsnittet Grafindstillinger i Analysereporter.

Tabeloversigt – nøgletal

Her kan du læse om de nøgletal, der vises i rapportens tabeloversigt. 

• Du kan hente nøgletallene som .XLS- eller .CSV-fil ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal måske holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende nøgletal.

Alle transaktioner-rapport

Her ser du en oversigt over de enkelte transaktioner i din organisation. Følgende oplysninger vises:

• Bookingtype
• Transaktionstype
• Rejse-ID
• Rejsenavn
• Rejsendes navn
• Rejsendes e-mail
• Organisationsnavn
• Juridisk enhed
• Juridisk enheds-ID 
• Rejsende Kontornavn
• Rejsende Afdeling
• Rejsende Omkostningssted
• Rejsendes profiltype
• Rejsendes titel
• Rejsendes niveau
• Rejsendes medarbejder-ID
• Booket af
• Overholdelse af rejsepolitik
• OOP årsagskode
• OOP årsagsbeskrivelse
• Liste over overtrådte politikker
• Detaljer om politikovertrædelser
• Leverandørnavn
• Bookingkilde
• Kildereference
• Bekræftelsesnummer
• Transaktionsdato (UTC)
• Debiteringsdato (UTC)
• Rejsens startdato (UTC)
• Rejsens slutdato (UTC)
• Politikgruppe
• Kortnummer
• Kortmærkater
• Pristype
• Pris-kode
• Bruttopris (valgt valuta)
• Offentlig pris (valgt valuta)
• Grundudgift (valgt valuta)
• Afgifter og gebyrer (valgt valuta)
• Bruttoudgift (valgt valuta)
• Faktureringsvaluta
• Bruttopris (faktureringsvaluta)
• Offentlig pris (faktureringsvaluta)
• Grundudgift (faktureringsvaluta)
• Afgifter og gebyrer (faktureringsvaluta)
• Bruttoudgift (faktureringsvaluta)
• Aktiv
• Spotnana PNR-ID
• Transaktionsnøgle
• Godkendernavn
• PCC
• Bookingmåde
• PNR-oprettelsesdato
• Rejseoprettelsesdato
• Godkendelsestype
• Godkendelsesstatus
• Godkender e-mail
• Bookingplatform