設定公司通知

公司管理員可以設定規則，決定哪些通知要發送給全公司，以及哪些電子郵件地址會收到這些通知。這些規則是一組條件，只要條件成立，系統就會自動把通知寄到你指定的信箱。 

如何新增電子郵件通知規則 

1. 請先登入線上訂位工具。 
2. 點選 公司 ，在 方案 選單中找到。
3. 接著點選 電子郵件通知 ，在 設定 區塊的左側。系統會顯示 電子郵件通知 頁面。
4.  請切換到 通知規則 分頁。
5. 點選 新增規則。系統會跳出 新增規則 的視窗。 
6. 在 規則名稱 欄位輸入規則名稱，建議取一個讓其他管理員一看就知道這個規則是做什麼的名字。 
7. 用勾選的方式選擇這個規則要發送哪些類型的通知（例如：訂位異動、訂位確認等）。
8. 接著點選 新增條件 （在 設定規則條件下方），開始設定要符合哪些條件才會發送你選擇的通知。條件會以一連串的 如果 語句來設定（例如：「如果 目的地 是其中一個 國家 X」）。你可以用畫面上的欄位來組合你的規則。 
   • 如果要再加一個條件，可以再點一次 新增條件。每多加一個條件，系統會用「且」來連接（也就是說，所有條件都成立才會發送通知）。 
9. 然後點選 新增 （在 發送對象下方）來設定哪些電子郵件地址會收到你選擇的通知。你可以加收件人、CC 或 BCC，也可以填寫群組信箱（例如： support@company.com）。
10. 全部設定好之後，請點選 確認。你的規則就會出現在 電子郵件通知 頁面的列表中。 

如何查看通知規則與條件

1. 請先登入線上訂位工具。 
2. 點選 公司 ，在 方案 選單中找到。
3. 接著點選 電子郵件通知 ，在 設定 區塊的左側。系統會顯示 電子郵件通知 頁面。
4.  請切換到 通知規則 分頁。每個規則都會顯示規則名稱、通知類型、條件和收件信箱。若要查看某一條規則的條件，請點選該規則那一列的 條件 欄位。

如何複製一個通知規則

1. 請先登入線上訂位工具。 
2. 點選 公司 ，在 方案 選單中找到。
3. 接著點選 電子郵件通知 ，在 設定 區塊的左側。系統會顯示 電子郵件通知 頁面。
4.  請切換到 通知規則 分頁。每個規則都會顯示規則名稱、通知類型、條件和收件信箱。 
5. 找到你想複製的規則，然後在該列的右側選單中點選 複製 。系統會自動建立一個一模一樣的新規則，並加在原本那條的下方。你可以再點選右側選單中的 編輯 ，來修改名稱、收件人、條件等內容。

審核人通知設定

1. 請先登入線上訂位工具。 
2. 點選 公司 ，在 方案 選單中找到。
3. 接著點選 電子郵件通知 ，在 設定 區塊的左側。系統會顯示 電子郵件通知 頁面。
4.  請切換到 審核人設定 分頁。你可以根據需求設定以下選項：
   • 預設將審核請求通知發送給所有審核人 －如果開啟這個選項，所有審核人預設都會收到所有審核請求通知。不過，審核人還是可以自行關閉這些通知。
   • 預設將審核進度通知發送給所有審核人 －如果開啟這個選項，所有審核人預設都會收到所有審核決策通知。 不過，審核人還是可以自行關閉這些通知。