2023 年 2 月-版本更新說明

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 3:39 PM 由 Ashish Chaudhary

以下是 Spotnana Travel-as-a-Service 平台最近的功能更新,依照不同的功能分類(如內容、自助服務等)整理給您參考:


政策與報表
交易報表新增資料欄位
我們在機票、飯店及租車交易報表中新增了幾個欄位,讓您可以更方便計算議價後的省下金額。這些新欄位都會顯示在每份交易報表下方的指標表格內。若想了解完整報表細節,請參考 Spotnana Analytics Reports Guide。這次新增的欄位包括:
  • 價格類型 - 可能的值有:公開價格、公司議價、TMC 議價。
  • 價格來源 - 例如 Sabre 或 NDC。
  • 價格代碼 - 與議價價格相關聯的代碼。
  • 公開價格(美元) - 以美元計算的實際公開價格。
  • 公開價格(帳單幣別) - 以帳單幣別計算的實際公開價格。
為了讓您更有效利用這些新欄位,建議您注意以下幾點:
  • 飯店的公開價格是指同一房型、相同退訂條件下,未含任何折扣的原始價格。
  • 有時候議價價格會比公開價格還高,這通常是因為議價方案包含了額外的福利(例如保險、健身房、免費 Wi-Fi 等)。
  • 上述報表中新增的這些欄位,只會顯示 2023 年 1 月 5 日之後的交易資料,早於這個日期的交易則不會有相關資料。
  • 即使是已取消的交易,也會顯示公開價格。
  • 目前這些報表尚未反映聯邦、政府、軍人或敬老票等特殊票價可能帶來的優惠。
想計算議價後的省下金額,只要用「公開價格」(新欄位)減去「總花費」(原有欄位),就能知道公司因議價而省下多少費用。

系統整合
Workday HR 資料串接
Spotnana 現已與 Workday 整合。如果您的公司使用 Workday 作為人資系統,Spotnana 現在可以自動接收 Workday 的資料,每次同步時自動更新使用者資訊,包括新進人員、職稱、姓名、升遷、離職等相關細節。

搜尋與行程
機票價格過期提醒
當您在結帳時,若航班價格有變動,系統會即時通知您,讓您可以選擇是否繼續或重新搜尋票價。如果價格變動導致超出公司政策,系統可能會要求您輸入原因才能繼續預訂。

AA NDC 功能再升級
我們持續強化與 American Airlines 的 NDC 整合。現在使用 Spotnana 線上訂票工具的用戶,在 AA NDC 機票開票後,也可以進行以下變更:
  • 新增或修改 TSA 編號
  • 新增或修改 Redress 編號
  • 新增或修改 Known Traveler Number (KTN)
  • 新增或修改座位選擇


自助服務
新用戶手機版首次密碼設定
新加入 Spotnana、尚未開通單一登入(SSO)權限的用戶,若第一次用手機 App 登入,系統會明確引導您設定帳號密碼。

旅客體驗 
行程細節可加入旅客備註
管理員、協助訂票者及客服人員現在可透過桌面版 App,為旅客的行程新增備註(例如:已提前辦理入住、退款已處理、升等已確認等)。旅客可以在桌面版和手機 App 查看這些備註,若有新備註也會收到手機通知。

客服桌面介面升級 大多數旅客需求都能直接透過 Spotnana 桌面或手機 App 處理,如果需要額外協助,也有客服人員可以幫忙。我們持續優化客服桌面系統,讓客服人員能更有效率、提供更貼心的服務,提升旅客的整體體驗。
以下是我們新加入的幾項功能:
  • 客服人員旅客資訊總覽 - 客服在協助訂位或更改行程時,若能一目了然看到旅客相關資訊,處理速度會更快。這個功能讓客服可以在側邊欄快速查看旅客的基本資料、工作資訊、偏好、會員計畫和付款方式,方便快速掌握重點。
  • 行程活動記錄串流 - 有時會有多位客服同時協助您的需求。現在客服桌面有了行程活動記錄,可以集中查看所有相關行程資訊、歷史異動紀錄,以及其他客服的留言,方便團隊協作,加快處理速度。
  • 客服桌面任務隊列優化 - 為了讓客服工作流程更順暢、任務排序更清楚,我們新增了任務分組、以顏色標示優先順序、滑鼠移到任務上即可快速查看重點資訊,以及針對任務內容進行篩選,讓客服能更快解決旅客需求。

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