以下是 Spotnana 旅行即服務平台最新的功能更新,依照不同功能類別(如內容、自助服務等)整理如下:
政策與報表
分析與報表更新
Spotnana 擁有獨特且現代化的資料架構,能即時提供全球差旅預訂及行為的深入分析。為了讓您更靈活運用這些數據,我們針對報表功能進行了升級,新增了強大的篩選和排序選項,同時也優化了整體介面。這些報表讓您可以輕鬆瀏覽、視覺化及下載常用的差旅與財務報表,也能依照需求篩選出特定的數據指標。
目前可用的報表類型:
- 總覽 - 總覽報表是您的主要儀表板,內容涵蓋總支出、CO2 排放數據、自助預訂比例,以及政策遵循度等,方便您進行整體財務和差旅管理分析。
- 機票、飯店與租車交易 - 交易報表會列出行程與差旅細節,協助您掌握花費情況,也方便日後對帳。
- 機票、飯店與租車名單 - 名單報表會顯示旅客的行程動態,例如員工目前在哪裡、何時抵達等資訊。這類報表同時也能幫助您了解熱門目的地與主要供應商,方便挑選合作夥伴及議價。
自訂欄位
現在管理員可以自訂欄位,讓旅客在預訂行程時填寫相關問題。
自訂欄位常見用途包含:在結帳時詢問「出差原因」或「預算代碼」,方便日後依照原因或預算分類查詢行程。未來版本也會支援自訂欄位的報表功能。
為了讓設定更有彈性,自訂欄位問題可以設為選填或必填,並可由管理員在公司設定中預先建立可選答案。自訂欄位目前支援三種型態:
- 單選 - 旅客只能選擇一個選項
- 多選 - 旅客可同時選擇多個選項
- 多選並分配百分比 - 旅客可選擇多個選項,並為每個選項分配百分比(總和需為 100%)
我們現在會在安全地圖上直接說明每位旅客為什麼會出現在該處。管理員可以在安全地圖的標題下方看到這些資訊,了解 Spotnana 如何判斷旅客的最新或目前位置。
在安全管理區塊中,管理員也能下載包含旅客姓名、行程名稱、位置、聯絡方式等資訊的 CSV 檔案,方便與安全團隊分享,或用於進一步分析與報表。
自助服務
更新旅客資訊與聯絡方式
管理員現在可以自行更新旅客的基本資料(名字、姓氏、職稱)和聯絡方式(電話、電子郵件)。
首次非 SSO 使用者行動裝置登入
我們持續強化行動裝置功能,現在首次啟用帳號的使用者可以直接在 Spotnana 行動 App 設定密碼。以往首次使用者只能透過瀏覽器進入 Spotnana Booking Tool 設定密碼。已啟用單一登入(SSO)的使用者,無論在網頁或行動 App 都可以直接用 SSO 登入。
搜尋與行程
預訂後顯示 CO2 排放數據
過去,CO2 排放數據(若航空公司有提供)只會在預訂流程中顯示。現在,當您完成機票預訂後,這些數據也會顯示在行程頁面及確認信中。
預訂後顯示 CO2 排放數據
過去,CO2 排放數據(若航空公司有提供)只會在預訂流程中顯示。現在,當您完成機票預訂後,這些數據也會顯示在行程頁面及確認信中。
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