Başkaları adına yaptığınız rezervasyonları görüntüleyin

Düzenleyiciler, başka kişiler için seyahat rezervasyonu yapabilir. Bir düzenleyici olarak, düzenleme yaptığınız kişinin rezervasyonlarını (kendi Seyahatler sayfasında) ya da düzenleme yaptığınız tüm kişilerin rezervasyonlarını ( Tüm Seyahatler sekmesinde, Seyahatler sayfasında) görebilirsiniz. 

Belirli bir kişi için yaptığınız seyahat rezervasyonlarını görüntülemek için

1. Spotnana Online Rezervasyon aracına giriş yapın.
2. Üst menüden Seyahatler seçeneğini tıklayın. Seyahatler sayfası açılacaktır. Sağ üst köşede adınızın yanında bulunan kalem simgesine tıklayın. Bir arama alanı açılacaktır.
3. Rezervasyonlarını görüntülemek istediğiniz kişinin adını yazın. 
4. Adı görüntülendiğinde, 
5. Yaklaşan ,Tamamlanan veyaİptal edilen seçeneklerinden dilediğinizi Benim seyahatlerim sekmesinden seçerek ilgili rezervasyonları bulabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, tekrar kendi hesabınıza dönmek için

Seyahatler sayfasındaki kalem simgesini kullanmayı unutmayın. Başkaları adına yaptığınız tüm seyahatleri görmek için

Düzenleyiciler,

Tüm Seyahatler sekmesineSeyahatler sayfasından erişebilir. Bu sayfada, sadece kendi seyahatleriniz değil, şirketiniz adına düzenlediğiniz tüm seyahatler listelenir. Tüm seyahatler sekmesine ulaşmak için ana menüdeki 

Seyahatler seçeneğine tıklayın ve ardından Tüm Seyahatler sekmesini seçin ( Seyahatler sayfasında). Her satırda, seyahatin başlangıç ve bitiş tarihleri, seyahat adı, yolcu adı, rezervasyon türü, seyahat kimliği, politika durumu ve seyahat durumu gibi bilgiler yer alır. Tüm seyahatler sekmesini kullanırken işinize yarayacak bazı ipuçları:Görüntülediğiniz seyahat aşamasını değiştirmek için menüden ilgili durumu seçin. Seçenekler şunlardır: 

Yaklaşan , Tamamlanan 

ve İptal edilen . Varsayılan olarak

• Yaklaşan durumu seçilidir.Belirli bir seyahati bulmak için, arama işlevini kullanarak seyahat adını, e-posta adresini, seyahat kimliğini veya PNR kimliğini yazabilirsiniz. Belirli bir kişi için düzenlediğiniz tüm seyahatleri bulmak için, arama alanına o kişinin adını yazıp seçin. Ayrıca, bu kullanıcıya ait tamamlanan veya iptal edilen seyahatleri de menüden görüntüleyebilirsiniz.Sık kullanılan filtreler: Sadece dikkat gerektiren seyahatleri görmek içinYalnızca dikkat gerektirenler seçeneğine tıklayın. Böylece bu seyahatlere hızlıca odaklanıp sorunları çözebilirsiniz.Görüntülenecek seyahatler için tarih aralığı belirlemek isterseniz, 

• Seyahat başlangıç tarihi  

• ve 

• Seyahat bitiş tarihi 

  • alanlarını ve takvim özelliğini kullanabilirsiniz. Burada seçtiğiniz tarihler, şablon ya da etkinliklere bağlı olarak izin verilen rezervasyon tarihlerini de kapsar. Rezervasyon türünü seçmek içinRezervasyon türü 

  • menüsünden ilgili türleri (örneğin, Uçak, Otel) seçebilirsiniz. Sadece politika içinde veya dışında olan seyahatleri görmek için Politika durumu menüsüne tıklayıp ilgili seçenekleri işaretleyin. Belli bir seyahat şablonuna göre yapılan seyahatleri görmek için  

  • Seyahat şablonu menüsünü açıp arama alanından ilgili şablonu bulup seçebilirsiniz. Bu filtreyi kullanabilmek için en az bir seyahat şablonunun oluşturulmuş olması gerekir. İndirme:
  • Belirli bir seyahate ait detayları indirmek için, o seyahatin satırının sağındaki üç nokta menüsüne tıklayın ve İndir seçeneğini seçin. 
  • E-posta ile paylaşma: Bir seyahate ait detayları kendinize veya bir çalışma arkadaşınıza e-posta ile göndermek için, ilgili satırın sağındaki üç nokta menüsüne tıklayın ve Paylaş 

• seçeneğini seçin. Bu seyahati paylaş ekranı açılacaktır.Diğer alıcıların e-posta adreslerini eklemek için 

• Ekle düğmesini kullanabilirsiniz. Tüm alıcıları ekledikten sonra E-postayı Gönderdüğmesine tıklayın. Seyahati görüntüleme: Bir seyahate ait detayları görmek için, seyahatin adına tıklayın. Görüntülenen sütunlar: Görüntülenen sütunları değiştirmek için Sütunlarmenüsünden istediğiniz sütunları işaretleyin. Bir sütunu kaldırmak için işaretini kaldırabilirsiniz.

• Seyahat kimliğini kopyalama: Bir seyahate ait kimliği kopyalamak için, ilgili seyahatin

• Seyahat Kimliği yanındaki kopyala düğmesine tıklayın. Daha fazla satır görüntüleme: Tüm seyahatler 

• sayfasında her sayfada en fazla 10 satır gösterilir. Sonraki 10 seyahati görmek için, sağ alt köşedeki > okuna tıklayın (sayfa numaralarının olduğu bölüm). Seyahat oluşturma:

• Yeni bir seyahat oluşturmak için Oluştur düğmesine tıklayın. Ardından Standart seyahat , Şablondan seyahat  

• veya Şablondan etkinlik seçeneklerinden biriniOluştur menüsünden seçin. Şablondan seyahat veya etkinlik oluşturmak için en az bir şablonun mevcut olması gerekir.Yalnızca Şirket Düzenleyicisiveya Şirket Yöneticisi rolündeki kullanıcılar şablonları kullanarak seyahat oluşturabilir. İlgili konular Başkaları için seyahat düzenleme Yolcular için kendinizi düzenleyici olarak atama or Company Administrator role can create trips using templates. 

Related topics

• Arrange travel for others
• Assign yourself as an arranger for travelers