อัปโหลดข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้งาน

ขั้นตอนนี้จะแนะนำวิธีการอัปโหลดโปรไฟล์นักเดินทางของท่านเข้าสู่ Spotnana ด้วยไฟล์ CSV 

• ท่าน จำเป็นต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าได้อัปโหลด (หรือสร้าง) ข้อมูลหน่วยงานนิติบุคคลขององค์กรเรียบร้อยแล้วก่อนจะอัปโหลดข้อมูลนักเดินทาง เพราะแต่ละผู้ใช้งาน/นักเดินทางจะต้องเชื่อมโยงกับหน่วยงานนิติบุคคลเสมอ
• หากท่านต้องการเชื่อมโยงผู้ใช้งาน (นักเดินทาง) กับสำนักงานในแต่ละแห่ง กรุณาอัปโหลด (หรือสร้าง) ข้อมูลสำนักงานให้เรียบร้อยก่อนอัปโหลดข้อมูลผู้ใช้งาน

ขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้น

1. เข้าสู่ระบบ Spotnana Online Booking Tool
2. เลือก ผู้ใช้งาน จากเมนู โปรแกรม . จากนั้น หน้ารายชื่อนักเดินทาง จะแสดงขึ้นมา
3. คลิกที่ อัปโหลดไฟล์ CSV. จะมี หน้าต่างอัปโหลดข้อมูลผู้ใช้งาน ปรากฏขึ้น  
4. ดาวน์โหลดไฟล์แม่แบบได้ที่ ลิงก์แม่แบบ . จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำด้านล่างนี้

คำแนะนำการอัปโหลดไฟล์ข้อมูลผู้ใช้งาน

หากต้องการดูรายละเอียดแต่ละฟิลด์ในไฟล์ CSV กรุณาดูที่หัวข้อรูปแบบไฟล์ HR ในส่วนของ SFTP - คำแนะนำสำหรับ HR feeds.

• โปรไฟล์ผู้ใช้งานแต่ละรายที่สร้างขึ้นจะต้องเชื่อมโยงกับหน่วยงานนิติบุคคลที่มีอยู่ในระบบ Online Booking Tool (OBT) ก่อนเสมอ สำนักงานเป็นข้อมูลเสริม หากในไฟล์ CSV ของท่านมีการระบุสำนักงานสำหรับผู้ใช้งานใด ๆ ข้อมูลสำนักงานนั้นต้องถูกสร้างไว้ใน OBT แล้วเช่นกัน ชื่อของหน่วยงานนิติบุคคลและสำนักงานที่ระบุในไฟล์ต้องตรงกับชื่อที่มีอยู่ในระบบ OBT ทุกประการ
• หากองค์กรของท่านยังไม่มีผู้ใช้งานในระบบ OBT ไฟล์แม่แบบจะว่างเปล่า ท่านสามารถเริ่มเพิ่มแถวข้อมูลใหม่ได้เลย 
• แต่ถ้าองค์กรของท่านมีผู้ใช้งานอยู่แล้วใน OBT ไฟล์แม่แบบจะมีข้อมูลผู้ใช้งานเหล่านั้น ท่านสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบแถวข้อมูลได้ตามต้องการ
  • หากต้องการลบผู้ใช้งานรายใด ให้ค้นหาแถวนั้นแล้วกำหนดค่าในช่อง ACTION เป็น DELETE. ข้อมูลผู้ใช้งานจะถูกลบออกจาก OBT หลังจากท่านอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น
  • หากต้องการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งานรายใด ให้ค้นหาแถวนั้น จากนั้นแก้ไขข้อมูลตามต้องการและกำหนดค่าในช่อง ACTION เป็น UPDATE. ระบบจะอัปเดตข้อมูลผู้ใช้งานใน OBT หลังจากท่านอัปโหลดไฟล์เสร็จสิ้น
  • หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งานรายใหม่ ให้เพิ่มแถวใหม่และกำหนดค่าในช่อง ACTION เป็น CREATE. ระบบจะเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ใน OBT หลังจากท่านอัปโหลดไฟล์เสร็จ โดยหมายเลขพนักงานหรืออีเมลต้องไม่ซ้ำกับผู้ใช้งานเดิม
• กรุณาอย่าแก้ไขหรือลบข้อมูลในแถวหัวคอลัมน์ (แถวบนสุดที่ระบุชื่อแต่ละคอลัมน์)
• อย่าเปลี่ยนลำดับคอลัมน์ในไฟล์
• อย่าเพิ่มคอลัมน์ใหม่ใด ๆ เพิ่มเติม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลในทุกคอลัมน์ที่เป็นคอลัมน์บังคับสำหรับแต่ละแถว โดยคอลัมน์บังคับจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับ 
• กรุณาใช้เฉพาะตัวอักษรและตัวเลขภาษาอังกฤษเท่านั้น สำหรับอีเมลสามารถใช้เครื่องหมาย “@” ได้ เช่นmyname234@companyname.com)
• กรุณาเปลี่ยนชื่อไฟล์ CSV ที่จะอัปโหลดจากชื่อเริ่มต้น (template.csv) ให้มีวันที่ที่ท่านอัปโหลดด้วย เพื่อช่วยในการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังหากเกิดปัญหา
• กรุณาตรวจสอบและลบช่องว่างที่อยู่ท้ายค่าข้อมูลในแต่ละช่องออกให้หมด ห้ามมีช่องว่างหลังข้อมูล
• หากท่านมีการใช้ ฟิลด์โปรไฟล์ผู้ใช้งานเฉพาะขององค์กรโปรดตรวจสอบว่าไฟล์ CSV ของท่านมีคอลัมน์และค่าที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายครบถ้วน 

ฟีดกิจกรรม

ท่านสามารถดูประวัติการอัปโหลดข้อมูลย้อนหลังได้ที่ฟีดกิจกรรม โดยจะแสดงรายการการอัปโหลดที่ผ่านมา และสามารถจัดเรียงตามสถานะ สำเร็จ, ไม่สำเร็จ, รอดำเนินการ, บางส่วนไม่สำเร็จ. วิธีเข้าถึงฟีดกิจกรรม:

1. เลือก ผู้ใช้งาน จากเมนู โปรแกรม . 
2. เมื่อหน้า รายชื่อนักเดินทาง แสดงขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม ฟีดกิจกรรม (อยู่ทางซ้ายของปุ่ม ดาวน์โหลด ) ฟีดกิจกรรมจะปรากฏขึ้นทางด้านข้าง 
3. หากต้องการกรองตามสถานะการอัปโหลด ให้เลือกค่าที่ต้องการจากเมนู สถานะ . 
4. หากต้องการดูรายละเอียดการอัปโหลดแต่ละครั้ง ให้กดลูกศรลงทางขวาเพื่อขยายข้อมูล