Mina rapporter

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Lör, 4 okt. vid 10:50 E.M. efter Ashish Chaudhary

Mina rapporter

Rapporterna som beskrivs på denna sida är tillgängliga för enskilda resenärer. För att se vilka rapporter som finns för företagsadministratörer, se Analysrapporter.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Mina rapporter

Introduktion

Med Mina rapporter kan du granska viktiga nyckeltal för dina egna resor, använda kraftfulla filter, styra sorteringsalternativ och ladda ner data för vidare analys. På denna sida förklaras funktionerna och de vanligaste arbetsmomenten för alla rapporter. För mer information om vilka nyckeltal och data som finns i respektive rapport, se de enskilda rapportavsnitten som länkas till i tabellen nedan.

Så här får du tillgång till rapporter

För att se dina rapporter, välj Mina rapporter i menyn Analys . Därefter väljer du önskad rapport i menyn Välj rapport (standardvalet kan vara Översikt).

Individuella rapporter

De rapporter du kan välja mellan listas nedan. Klicka på namnet för att läsa mer om respektive rapport.

Varje sida som länkas nedan (förutom Översikt ) beskriver de nyckeltal som företagsadministratörer ser. Företagsadministratörer har tillgång till information om alla resenärer i företaget. Din vy av dessa rapporter (under Mina rapporter) innehåller bara information som rör dig. Därför kan vissa datafilter vara otillgängliga för dig.

Rapportnamn	Kategori	Beskrivning
Översikt (Mina rapporter)	Allmänt	Ger en översiktlig sammanställning av reseaktiviteter. Här kan du till exempel se totala kostnader (per resemetod eller tidsperiod), CO2-data, andel självbetjäningsbokningar samt följsamhet till företagets resepolicy för övergripande ekonomi- och reseuppföljning.
Alla transaktioner	Kostnader	Visar detaljerad information om alla bokningstyper på transaktionsnivå. Här hittar du användbara nyckeltal för kostnader, policyefterlevnad och utsläpp samt detaljer om varje enskild transaktion. Använd denna rapport för att få insikter om alla dina transaktioner.
Flygtransaktioner	Kostnader	Visar detaljerad statistik för alla flygbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan relevant information som destinationer, tider och flygbolag. Rapporten hjälper dig att analysera dina utgifter för flygresor.
Hotelltransaktioner	Kostnader	Visar detaljerad statistik för alla hotellbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort). Rapporten hjälper dig att analysera dina utgifter för hotellbokningar.
Biltransaktioner	Kostnader	Visar detaljerad statistik för alla hyrbilsbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan information som platskoder, antal bilar och hyrbilsbolag. Rapporten hjälper dig att analysera dina utgifter för hyrbilar.
Limotransaktioner	Kostnader	Visar detaljerad statistik för alla limousinbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan information som platser, tider och hyrbolag. Rapporten hjälper dig att analysera dina utgifter för limousintransporter.
Flygmanifest	Allmänt	Visar detaljerad statistik för alla flygbokningar. Här finns information om reseplanering, populära destinationer och leverantörer samt filter baserade på ankomst- och/eller avgångstider. Detta kan vara användbart för exempelvis resesäkerhet eller för att få insikt om föredragna leverantörer och förhandlade priser.
Hotellmanifest	Allmänt	Visar detaljerad statistik för alla hotellbokningar. Här finns information om resenärslogistik, populära leverantörer och platser samt filter baserade på in- och utcheckningstider. Detta kan vara användbart för resesäkerhet eller för att analysera föredragna leverantörer och förhandlade priser.
Bilmanifest	Allmänt	Visar detaljerad statistik för alla hyrbilar. Här finns information om förarlogistik, populära leverantörer och platser samt filter baserade på biltyp eller upphämtnings-/lämningstid och plats. Detta kan vara användbart för resesäkerhet eller för att analysera föredragna leverantörer och förhandlade priser.
Järnvägstransaktioner	Kostnader	Visar detaljerad statistik för alla tågbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan information som platser, tider och leverantörer. Rapporten hjälper dig att analysera dina utgifter för tågresor.
Järnvägsmanifest	Allmänt	Visar detaljerad statistik för alla tågbokningar. Här finns information om reseplanering, populära destinationer och tågoperatörer samt filter baserade på ankomst- och/eller avgångstider. Detta kan vara användbart för resesäkerhet eller för att analysera föredragna leverantörer och förhandlade priser.
Oanvända flygkrediter	Besparingar	Visar detaljerad statistik om oanvända krediter kopplade till flygresor.

Filter

När du har valt vilken rapport du vill köra, använder du menyerna högst upp på Rapportsidan för att välja önskade filter och förfina den data du vill se. Du kan filtrera på: (Sök efter) –

Vilka alternativ som visas under detta filter beror på vilken rapport du valt ovan (till exempel, för Flygmanifest rapporten visas alternativen Transaktionsdatum ,Avgångsdatum ,Ankomstdatum ).(Start- och slutdatum)
Välj det start- och slutdatum för den tidsperiod du vill att rapporten ska omfatta. När du väljer och ställer in varje filter uppdateras rapportens data automatiskt.

Underfilter

Vissa rapporter erbjuder även underfilter för ännu mer detaljerad styrning av vilken data som visas. Dessa fält visas först när du valt en rapport och ställt in huvudfiltren. För en översikt över vilka underfilter som finns för varje rapport, se länkarna i tabellen ovan under respektive rapport (

Individuella rapporteravsnittet). Enskilda resenärer har vanligtvis inte tillgång till underfilter eftersom informationen bara gäller en person.

Så använder du underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

Klicka på pilen bredvid det underfilter du vill justera. Då visas en lista med alla giltiga värden för det filtret.

Välj
Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller ta bort de värden du väljer. Du kan söka efter ett visst underfiltervärde genom att använda
Sökfältet och klicka på Sök och sedan Utför.
När du hittat de underfiltervärden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan även klicka på Välj alla eller Rensa alla.
Klicka på Klar. Resultatet i rapporten kommer nu att spegla de underfilter du valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas kan du prova att ta bort några filter.

Inställningar för grafvisning

Många rapporter innehåller en större graf nära nyckeltalen. Grafen visar flera olika nyckeltal och presenterar dem som staplar eller linjer över vald tidsperiod. Några av de inställningar du kan göra i grafen beskrivs nedan:

X-axeln (horisontell) visar vald tidsperiod (t.ex. månader). Om du klickar på den lilla pilen till höger om axelns namn får du upp tre alternativ. När du gör ett val i dessa menyer uppdateras grafen automatiskt utifrån ditt val.
- Tidsintervall – Här väljer du hur tidsperioden ska visas (t.ex. veckovis eller månadsvis).
- Filter – Här kan du filtrera på ett specifikt datumintervall.
- Sortera – Här kan du ändra sorteringsordningen.

Y-axeln till vänster (vertikal till vänster) visar det numeriska intervallet för de nyckeltal som visas. Om du klickar på den lilla pilen ovanför axelns namn får du tre alternativ. När du gör ett val i dessa menyer uppdateras grafen automatiskt utifrån ditt val.
- Aggregera – Här väljer du hur data för vald tidsperiod ska slås ihop. Detta påverkar även etiketter för förklaringen på Y-axeln till höger (vertikal till höger).
- Filter – Här kan du filtrera på ett villkor och värde som du själv anger.
- Sortera – Här kan du ändra sorteringsordningen.

Y-axeln till höger (vertikal till höger) visar det numeriska intervallet för det aggregerade nyckeltalet. Till höger om denna finns en förklaring som visar vilken färg som motsvarar respektive nyckeltal i grafen. Om du vill slå av eller på ett visst nyckeltal i grafen klickar du på dess etikett.