Rapport över flygtransaktioner

Rapporten över flygtransaktioner gerdjupgående statistik om alla flygbokningar på transaktionsnivå. Här hittar du detaljerad information om ekonomi och redovisning (till exempel skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan användbar data som destinationer, tider och flygbolag. Rapporten kan användas för att analysera dina utgifter för flygresor och för att göra avstämningar.

För en översikt över alla analysrapporter som finns i Spotnana Online Booking, vilka filter som kan användas samt hur de olika diagrammen fungerar, se Analysrapporter

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Rapport över flygtransaktioner
  • Filter
  • Underfilter
    • Tillämpa underfilter
  • Parametrar
    • Valutakod
    • Namnformat
  • Diagrammått
    • Inställningar för diagramvisning
  • Tabellmått
    • Uppdelning per flygbolag
    • Flygtransaktioner

Filter

För en lista över filter som finns i alla analysrapporter, se avsnittet Filter i Analysrapporter.

Underfilter

Underfilter ger dig ytterligare kontroll över vilken data som visas. 

Underfilter blir tillgängliga först när du valt vilken rapport du vill köra och har lagt till huvudfilter.

Följande underfilter finns för denna rapport:

• Transaktionstyp - Typ av transaktion (t.ex. biljettbyte, biljettköp).
• Resenärens namn - Namn på resenären.
• Resenärens avdelning - Avdelning som resenären tillhör.
• Resenärens kostnadsställe - Kostnadsställe kopplat till resenären.
• Utfärdande flygbolag - Det flygbolag som utfärdat biljetten.
• Policyefterlevnad - Om resan följer företagets resepolicy eller inte.
• Resenärens nivå - Nivå kopplad till resenären (t.ex. VIP, Standard).
• Resenärens rolltyp - Rolltyp kopplad till resenären (t.ex. Anställd, Gäst - Profil, Gäst - Ingen profil).
• Värdens e-postadress 
• Bokningskälla - Bokningskälla kopplad till flygresan (t.ex. Amadeus, Sabre).
• Bokningsplattform - Plattformen där bokningen gjordes (t.ex. App, Web).
• Resenärens befattning - Befattning kopplad till resenären (t.ex. 1092 - Redovisningsassistent).

Tillämpa underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

1. Klicka på nedåtpilen bredvid det underfilter du vill justera. Då visas en lista med alla möjliga värden för det underfiltret.
2. Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att underfiltret ska ta med eller ta bort de värden du markerar.
3. Du kan söka efter ett specifikt underfiltervärde genom att använda Sökfältet och klicka på Gå .När du hittat de underfiltervärden du vill inkludera eller exkludera, markerar du dem. Du kan även klicka på
4. Välj alla eller Rensa alla .Klicka på
5. Klar . Resultatet i rapporten uppdateras utifrån de underfilter du valt.Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas, prova att ta bort några filter.

Parametrar

Valutakod

Du kan använda parametern

Valutakod för att välja vilken valuta alla belopp ska visas i. Så här gör du: Klicka på parametern

1. Valutakod . Välj önskad valuta (eller sök efter den).
2. Klicka på
3. Tillämpa .Alla belopp omvandlas då från faktureringsvalutan till den valda valutan.

Observera att denna omräkning är ungefärlig och inte motsvarar den faktiska växelkursen som används av betaltjänstleverantören. För ekonomisk avstämning, använd alltid beloppen i faktureringsvaluta. Spotnana ansvarar inte för eventuella skillnader i valutakonvertering. 

Namnformat

Du kan använda parametern

Namnformat förr att välja om resenärens tilltalsnamn (om det är angivet) också ska visas i rapporten. Som standard visas endast det juridiska namnet. Så här gör du: Klicka på parametern

1. Namnformat . Välj antingen
2. Inkludera tilltalsnamn eller Endast juridiskt namn .Klicka på
3. Tillämpa .Diagrammått 

Måtten i detta avsnitt visas i stora rutor. En beskrivning av varje mått finns i tabellen nedan.

Mått

För en lista över vilka inställningar som finns för diagram, se

avsnittet Inställningar för diagramvisning i Analysrapporter .Tabellmått

Tabellmåtten i denna rapport beskrivs nedan.

Du kan ladda ner tabellmåtten som .XLS- eller .CSV-fil genom att klicka på … längst upp till höger i tabellen (du kan behöva hålla muspekaren över för att se ikonen). 

• Du kan filtrera, sortera, gruppera eller ta bort valfritt mått i tabellen genom att klicka på … i kolumnrubriken.
• Uppdelning per flygbolag

I denna tabell visas statistik över total utgift, antal biljetter, antal transaktioner och antal flyg, uppdelat per utfärdande flygbolag.

Flygtransaktioner  

I denna tabell visas varje enskild flygtransaktion inom organisationen. Följande information visas:

Transaktionstyp