Analysrapporter

Skapad av Ashish Chaudhary, Ändrad den Sön, 5 okt. vid 2:57 F.M. efter Ashish Chaudhary

Analysrapporter

Rapporterna som beskrivs på denna sida är tillgängliga för företagsadministratörer. För en lista över rapporter som resenärer har tillgång till, se Mina rapporter.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Analysrapporter

Introduktion

Analysrapporterna ger dig möjlighet att granska viktiga nyckeltal, använda kraftfulla filter, styra sortering och ladda ner data för vidare analys. På denna sida förklaras funktioner och åtgärder som är gemensamma för alla rapporter. För information om vilka nyckeltal och data som finns i respektive rapport, se de enskilda rapporterna som länkas i tabellen nedan.

Så här får du tillgång till rapporter

För att öppna rapportsidan, välj Företagsrapporter under Analys i menyn. Välj sedan önskad rapport från den relevanta kategorin i menyn till vänster.

Flera av rapporterna nedan kan även nås via Mina rapporter (under Analys menyn). Dessa versioner av rapporterna innehåller dock endast data som rör bokningar som du själv, dina direktrapporter eller din organisation har gjort.

Enskilda rapporter

Nedan ser du de rapporter du kan välja. Klicka på namnet på en rapport för mer detaljerad information om den.

Rapportnamn	Kategori	Beskrivning
Översikt (Företagsrapporter)	Allmänt	Ger en översiktspanel över reseaktiviteter. Här kan du bland annat följa upp totala kostnader (per metod eller tidsperiod), CO2-data, andel självbetjäningsbokningar och efterlevnad av resepolicy för övergripande ekonomisk och reseadministrativ rapportering. Underfilter kan användas för att visa specifika resenärer, avdelningar, kontor eller länder.
Alla transaktioner	Kostnader	Visar detaljerad information om alla bokningstyper på transaktionsnivå. Här finns nyckeltal för kostnader, policyefterlevnad och utsläpp samt detaljer kring varje transaktion. Denna rapport hjälper dig att analysera samtliga transaktioner och underlättar avstämning.
Flygtransaktioner	Kostnader	Visar detaljerade nyckeltal för alla flygbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan relevant information som platser, tider och flygbolag. Rapporten kan användas för att analysera kostnader för flygresor och för avstämning.
Hotelltransaktioner	Kostnader	Visar detaljerade nyckeltal för alla hotellbokningar på transaktionsnivå. Här ingår bland annat ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort). Rapporten kan användas för att analysera hotellkostnader och för avstämning.
Biltransaktioner	Kostnader	Visar detaljerade nyckeltal för alla hyrbilsbokningar på transaktionsnivå. Här ingår ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt information som platskoder, antal bilar och hyrbilsbolag. Rapporten kan användas för att analysera kostnader för hyrbilar och för avstämning.
Limotransaktioner	Kostnader	Visar detaljerade nyckeltal för alla limousinbokningar på transaktionsnivå. Här ingår ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt information som platser, tider och hyrbolag. Rapporten kan användas för att analysera kostnader för limousinresor och för avstämning.
Flygmanifest	Allmänt	Visar detaljerade nyckeltal för alla flygbokningar. Här finns information om resenärslogistik, populära resmål och leverantörer samt filter för ankomst- och/eller avgångstider. Detta är användbart för exempelvis resesäkerhet eller för att analysera leverantörer och förhandlade priser. Vanliga användningsområden är att boka transfer för ankommande gäster vid ett evenemang eller att planera logistik inför möten.
Hotellmanifest	Allmänt	Visar detaljerade nyckeltal för alla hotellbokningar. Här finns information om resenärslogistik, populära leverantörer och platser samt filter för in- och utcheckningstider. Detta är användbart för exempelvis resesäkerhet eller för att analysera leverantörer och förhandlade priser. Ett vanligt användningsområde är att boka hotelltransfer för deltagare som anländer till ett evenemang.
Bilmanifest	Allmänt	Visar detaljerade nyckeltal för alla bilhyror. Här finns information om förarlogistik, populära leverantörer och platser samt filter för biltyp eller hämtnings-/lämningstid och plats. Detta är användbart för resesäkerhet eller för att analysera leverantörer och förhandlade priser.
Tågresor	Kostnader	Visar detaljerade nyckeltal för alla tågbokningar på transaktionsnivå. Här ingår ekonomiska och bokföringsmässiga detaljer (t.ex. skatter, avgifter, använd kreditkort) samt annan information som platser, tider och leverantörer. Rapporten kan användas för att analysera tågresor och för avstämning.
Tågmanifest	Allmänt	Visar detaljerade nyckeltal för alla tågbokningar. Här finns information om resenärslogistik, populära resmål och tågbolag samt filter för ankomst- och/eller avgångstider. Detta är användbart för resesäkerhet eller för att analysera leverantörer och förhandlade priser.
Egna fält	Kostnader	Visar resekostnader kopplade till eventuella egna fält som ert företag har skapat samt detaljerade nyckeltal för resor kopplade till dessa fält.
Oanvända flygkrediter	Besparingar	Visar detaljerade nyckeltal för oanvända krediter kopplade till flygresor.
Eventanalys	Evenemang	Visar detaljerade nyckeltal för evenemang, uppdelade i olika grupper för avstämning samt för flyg-, hotell-, tåg- eller hyrbilsbokningar som är kopplade till evenemanget. Rapporten kan användas för att stämma av ekonomiska data, följa resenärers bokningar och platser samt analysera resesäkerhet.
Total kostnad	Kostnader	Ger en översiktspanel över totala resekostnader. Denna rapport är en mer detaljerad version av den mer övergripande Översikt rapporten. Här får du en sammanställning av kostnader per resenär och bokningskälla. Underfilter kan användas för att begränsa visningen till specifika resenärer, avdelningar, kontor eller länder.
Policy – Toppresenärer	Efterlevnad	Visar detaljerade nyckeltal för policyefterlevnad uppdelat per avdelning och resenär. Med denna rapport kan du analysera hur väl ert företag följer sina resepolicys. Underfilter kan användas för att visa specifika bokningstyper (flyg, hotell, bil, tåg), kontor och roller.
Policyavvikelser	Efterlevnad	Visar detaljerade nyckeltal för bokningar som inte följer företagets policy. Rapporten kan användas för att analysera utgifter utanför policy (OOP), uppdelat per avdelning, resenär och orsak till avvikelse. Underfilter kan användas för att visa specifika avdelningar och resenärer.
Tågbiljetter – Uppdelade	Besparingar	När man bokar tåg kan det ibland bli betydligt billigare att dela upp resan på flera biljetter. Den här rapporten visar hur mycket ni sparar genom att välja uppdelade tågbiljetter. Underfilter kan användas för att begränsa visningen till specifika resenärer, avdelningar och evenemang.
Lägsta logiska pris	Besparingar	Visar information om missade eller faktiska besparingar kopplade till lägsta logiska pris (LLF) för flygbokningar. Här finns både övergripande data om missade och faktiska besparingar samt mer detaljerad information per resenär och bokning kring LLF och möjliga besparingar.
Förhandlade besparingar	Besparingar	Visar information om besparingar som uppnåtts genom företagets och TMC:s förhandlade priser för Sabre-bokningar. Rapporten innehåller nyckeltal för totala förhandlade besparingar samt detaljer som besparing per bokningstyp och leverantör.
CO2-utsläpp	Utsläpp	Ger insikter om koldioxidutsläpp från era flyg- och tågresor. Nyckeltalen sammanställs för alla flyg- och tågbokningar och kan även brytas ner per leverantör, resenär och avdelning. Detaljerad information på transaktionsnivå finns också.
Flyg O&D-par	Allmänt	Ger insikter om ursprungs- och destinationspar (O&D) för flygresor. Nyckeltalen visar bland annat de mest frekventa O&D-städerna och flygplatserna utifrån kostnad, biljettpris och antal biljetter samt flygresor grupperade efter typ av resplan (enkel, tur och retur, flera städer). Detaljerad information på transaktionsnivå finns också.
Besparingar från innehållskälla	Besparingar	Ger insikter om det mervärde ni får genom Spotnanas direkta anslutningar.

Filter

När du har valt vilken rapport du vill köra, använd menyerna högst upp på Företagsrapporter sidan för att välja önskade filter och precisera den data du vill se. Du kan filtrera på:

Organisation – Välj ditt företag (eller, om du har tillgång till flera företag, välj önskad organisation).
Juridisk enhet – Välj en specifik juridisk enhet eller ett dotterbolag inom organisationen.
(Sök enligt) – Vilka alternativ som visas under detta filter beror på vilken rapport du valt ovan (t.ex. för Flygmanifest rapporten visas alternativen Transaktionsdatum, Avgångsdatum, Ankomstdatum).
(Start- och slutdatum) Välj start- och slutdatum för den tidsperiod du vill att rapporten ska omfatta.

När du väljer och ställer in varje filter uppdateras datan i rapporten automatiskt.

Underfilter

Vissa rapporter erbjuder även underfilter för att du ska kunna styra visningen ytterligare. Dessa fält visas först när du har valt rapport och ställt in huvudfiltren. För en lista över vilka underfilter som finns för respektive rapport, se länkarna i tabellen ovan underEnskilda rapporter .

Så här använder du underfilter

För varje tillgängligt underfilter kan du välja att inkludera eller exkludera relevanta värden.

Klicka på nedåtpilen bredvid det underfilter du vill använda. En lista över alla giltiga värden för det filtret visas.
Välj Inkludera eller Exkludera beroende på om du vill att filtret ska inkludera eller exkludera de värden du väljer.
Du kan söka efter ett specifikt underfiltervärde genom att använda Sök fältet och klicka på Sök.
När du hittat de värden du vill inkludera eller exkludera markerar du dem. Du kan också klicka på Välj alla eller Rensa alla.
Klicka på Klar. Resultatet i rapporten kommer nu att spegla de underfilter du har valt.

Ju fler filter du använder, desto färre resultat visas. Om inga poster visas, prova att ta bort några filter.

Kontroller för grafvisning

Många rapporter innehåller en större graf nära sammanfattningsrutan. Grafen visar olika nyckeltal som staplar eller linjer över vald tidsperiod. Några av de inställningar du kan göra i grafen beskrivs nedan:

X-axeln (horisontell) visar vald tidsperiod (t.ex. månader). Om du klickar på den lilla pilen till höger om axelns rubrik får du tre val. När du gör ett val ritas grafen om automatiskt utifrån ditt val.
- Tidsintervall – Här väljer du hur tidsperioden ska visas (t.ex. veckovis, månadsvis).
- Filter – Här kan du filtrera på ett specifikt datumintervall.
- Sortera – Här kan du ändra sorteringsordning.

I rapporten Egna fält används denna axel för att visa Bruttopris USD och erbjuder aggregeringsalternativ via pilmenyn (istället för tidsperioder).

Y-axeln till vänster (vertikal) visar ett numeriskt intervall för de nyckeltal som visas. Om du klickar på pilen ovanför axelns rubrik får du tre val. När du gör ett val ritas grafen om automatiskt utifrån ditt val.
- Aggregera – Här väljer du hur datan för vald tidsperiod ska slås ihop. Detta ändrar även etiketter i förklaringen på högra Y-axeln (vertikal till höger).
- Filter – Här kan du filtrera på ett villkor och värde som du anger.
- Sortera – Här kan du ändra sorteringsordning.I rapporten Egna fält används denna axel för att visa de egna fält som ert företag har definierat (Reseorsak m.m.).

I rapporten Egna fält används denna axel för att visa de egna fält som ert företag har definierat (Reseorsak m.m.).

Y-axeln till höger (vertikal till höger) visar ett numeriskt intervall för det aggregerade nyckeltalet. Till höger finns en förklaring som visar vilka färger som representerar respektive nyckeltal i grafen. Du kan klicka på etiketten för att slå på eller av ett nyckeltal i grafen.

I rapporten Egna fält används inte denna axel för numeriska värden, men en förklaring visas som visar vilka nyckeltal som visas (resenärernas svar på olika egna fält).

Favoritrapporter

Du kan lägga till vissa rapporter som du använder ofta i din favoritlista.

Lägg till en rapport i din favoritlista

Välj Företagsrapporter i Analys menyn. Sidan Företagsrapporter visas.
Välj önskad rapport i någon av menyerna till vänster.
När rapporten visas, klicka på den röda stjärnan uppe till höger på Företagsrapporter sidan (bredvid schemaläggningsikonen). Rapporten läggs nu till i dina favoriter och visas för snabb åtkomst under Favoriter i menyn till vänster.

Öppna en av dina favoritrapporter

Välj Företagsrapporter i Analys menyn. Sidan Företagsrapporter visas.
Vik ut Favoriter i menyn till vänster.
Välj önskad rapport.

Ta bort en rapport från din favoritlista

Välj Företagsrapporter i Analys menyn. Sidan Företagsrapporter visas.
Vik ut Favoriter i menyn till vänster.
Välj önskad rapport under Favoriter .
När rapporten visas, klicka på den röda stjärnan uppe till höger på Företagsrapporter sidan (bredvid schemaläggningsikonen). Rapporten tas nu bort ur dina favoriter och visas inte längre under Favoriter i menyn till vänster.